Как добавить собственные сочетания клавиш для стилей в Word?

При создании документа в Microsoft Word вы будете использовать различные стили. Обычно вы можете перейти на вкладку «Главная» и выбрать доступные стили на ленте. Однако каждый раз выбор определенного стиля с помощью значка ленты является длительной задачей, и некоторые стили также не отображаются на ленте по умолчанию. В этом случае все, что вам нужно, — это создать собственное сочетание клавиш, чтобы вы могли легко применять стили, не ища их.

Пример проблемы при применении стилей в Word

Прежде чем создавать ярлык, давайте сначала покажем пример. Мы хотим применить заголовок уровня H3, а список экспресс-стилей или группа «Стили» не отображают H3 по умолчанию.

Стиль заголовка H3 не отображается

Нам нужно сначала выбрать H2 или H1, чтобы отобразить заголовок H3, а затем применить его к тексту.

Виден стиль H3

Решение — добавьте пользовательские сочетания клавиш для стилей.

Решение здесь состоит в том, чтобы добавить специальную комбинацию клавиш для заголовка H3, чтобы ее можно было мгновенно применить в любое время. Здесь мы объясняем версию Word для Microsoft 365, и она должна быть такой же во всех других версиях Word. Поскольку действия в версиях Word для Mac и Windows различаются, мы покажем, как это сделать на обеих платформах.

Добавление пользовательских ярлыков для стилей в Word для Mac

Откройте документ Word и примените стиль к тексту (в нашем случае H3) с помощью кнопки ленты на вкладке «Главная».
После этого нажмите кнопку «Панель стилей», рядом с доступным стилем.
Вы увидите правую боковую панель «Стили» с автоматически выбранным текущим примененным стилем.
Нажмите кнопку «Новый стиль…», чтобы открыть всплывающее окно «Создать новый стиль на основе форматирования».

Создать новый стиль в Word Mac

Дайте имя и выберите детали стиля в разделе «Свойства» во всплывающем окне. Если вы хотите настроить внешний вид, используя другой шрифт, цвет, размер и т. д., выберите собственную настройку в разделе «Форматирование». Если вас устраивает предварительный просмотр, установите флажок «Добавить в список быстрых стилей», чтобы новый стиль появился на кнопке ленты.

Настройка нового стиля в Word для Mac

В левом нижнем углу вы увидите раскрывающуюся кнопку с опцией по умолчанию, выбранной как «Формат». Нажмите на этот раскрывающийся список и выберите опцию «Сочетание клавиш…».

Параметр сочетания клавиш для стиля

Поместите курсор в поле «Нажмите новое сочетание клавиш» и нажмите комбинацию клавиш быстрого доступа. Например, вы можете нажать Command X, и вы увидите статус, показывающий действие «В настоящее время назначено: EditCut».

Ярлык уже назначен

Поэтому обязательно используйте комбинации клавиш, которые еще не используются, например Команда! или Контроль ;. Если у вас есть правильная комбинация, статус будет отображаться как «Не назначено» вместе с описанием стиля.
Нажмите кнопку «Назначить», чтобы добавить сочетание клавиш в свой собственный стиль.
По умолчанию Word добавит ярлык в ваш шаблон Normal.dotm, чтобы он был доступен во всех новых пустых документах. Однако если вы захотите использовать ярлык только для текущего документа и не хотите применять изменения на уровне шаблона. В этом случае нажмите раскрывающийся список «Сохранить изменения» и выберите текущее имя документа.

Неназначенная быстрая клавиша

Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть все всплывающие окна.
Вы можете поместить курсор на любой текст и нажать сочетания клавиш, чтобы быстро применить этот стиль. Вновь созданный стиль также появится в списке быстрых стилей на ленте.

Применить стиль с помощью ярлыка в Word Mac

Примечание: Вы можете изменить или удалить ярлык пользовательского стиля в любое время на боковой панели «Стили».

Удалить или изменить ярлык пользовательского стиля

Добавление пользовательских сочетаний клавиш для стилей в версии Word для Windows

Откройте документ Word и примените нужный стиль из группы «Стили» на вкладке «Главная».
Нажмите «Создать стиль» в раскрывающемся списке «Стили».

Создать новый стиль в Windows Word

Введите имя стиля и нажмите кнопку «Изменить…».

Изменить пользовательский стиль

Настройте свойства, параметры форматирования и убедитесь, что предварительный просмотр выглядит нормально. Установите флажок «Добавить в галерею стилей» и укажите, хотите ли вы применить изменения «Только к этому документу» или «Новый документ на основе этого шаблона».

Настройка свойств и форматирования стиля

Нажмите раскрывающийся список «Формат», отображаемый в левом нижнем углу, и выберите параметр «Сочетание клавиш…».

Выберите опцию сочетания клавиш для пользовательского стиля

Поместите курсор в текстовое поле «Нажмите новое сочетание клавиш» и нажмите комбинации клавиш. Убедитесь, что комбинация клавиш показывает статус «Не назначено» напротив параметра «Текущий назначен:». Использование существующих сочетаний клавиш, таких как Контроль С вызовет оба действия и создаст путаницу.
Выберите, хотите ли вы использовать ярлык только с текущим документом или применить изменения к шаблону «Обычный».

Назначение пользовательского ярлыка для стиля в Windows Word

Закройте все всплывающие окна, и впредь вы можете просто нажимать назначенное сочетание клавиш, чтобы быстро применить стиль. Вы также увидите, что вновь созданный стиль появился в галерее.

Показ стиля в галерее

Примечание: Чтобы удалить пользовательский стиль, нажмите маленькую стрелку в группе «Стили». Выберите свой собственный стиль и нажмите значок «Управление стилями». Выберите свой стиль и нажмите кнопку «Удалить». Подтвердите свое действие, чтобы удалить стиль вместе с назначенным ему ярлыком.

Удалить собственный стиль с помощью ярлыка