Как преобразовать таблицу Excel в изображение? –

Электронные таблицы Excel — лучший способ создавать таблицы, которые можно использовать для обработки данных. Однако проблема возникает, когда вы хотите поделиться данными таблицы Excel с другими. Например, форматирование будет нарушено при открытии таблиц Excel в других приложениях, таких как Numbers в macOS. Если вы не хотите, чтобы кто-либо редактировал или хотите просто скопировать и вставить небольшую таблицу в электронную почту Outlook, вы можете преобразовать таблицу в формат изображения. В этой статье я объясню, как вы можете это сделать.

Сохранить таблицу Excel как изображение PNG

Помните, что вы также можете конвертировать Excel в PDF, чтобы сохранить форматирование. Тем не менее, изображение — это простой вариант для отображения данных в электронном письме вместо отправки в виде вложения. Этот процесс работает как в версиях Excel для Windows, так и в версиях для Mac.

Преобразование таблицы Excel в изображение в Windows

• Откройте лист Excel, содержащий данные вашей таблицы. Убедитесь, что таблица меньше, чтобы ее содержимое можно было прочитать после преобразования в формат изображения.
• Отрегулируйте высоту строки и ширину столбца и добавьте границы к таблице, особенно для внешних ячеек, чтобы они не выглядели открытыми на изображении.
• Выделите все ячейки таблицы и скопируйте их в буфер обмена. Вы можете сделать это, выбрав опцию «Копировать» в контекстном меню правой кнопки мыши или нажав клавиши быстрого доступа «Control + C».

Скопируйте данные таблицы Excel в Windows

• Перейдите в другую ячейку и вставьте скопированную ячейку, нажав клавиши «Control + V».
• Вы увидите небольшой значок «Параметры вставки», отображаемый в правом нижнем углу вставленных данных ячейки. Нажмите на значок и выберите «Изображение» в разделе «Другие параметры вставки».

Выберите изображение из параметров вставки

• Данные таблицы будут преобразованы в изображение, размер которого можно изменить и настроить при необходимости.

Преобразованное изображение на другом листе

Преобразование таблицы Excel в изображение на Mac

• Откройте лист и выберите все ячейки в таблице.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Копировать» или нажмите «Command + C», чтобы скопировать выбранные данные таблицы.

Выберите и скопируйте данные ячейки

• Теперь перейдите на другой пустой лист или создайте новый, щелкнув значок + в нижней строке состояния.
• Поместите курсор в первую ячейку и вставьте скопированные данные таблицы, нажав «Command + V».
• В нижнем углу последней ячейки вы увидите небольшой значок «Параметры вставки» и нажмите на него.

Вставьте данные ячейки и нажмите «Параметры»

• Выберите опцию «Вставить как изображение» в разделе «Другие параметры вставки».

Выберите «Вставить как изображение».

• Теперь таблица будет преобразована в изображение вместо редактируемого текста. При необходимости размер таблицы можно изменить перетаскиванием.

Таблица, преобразованная в изображение в Excel

Совместное использование изображения

У вас есть несколько вариантов поделиться преобразованным изображением с другими или сохранить его на свой компьютер. Просто щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите опцию «Сохранить как изображение…», чтобы сохранить изображение таблицы на свой компьютер. Это сохранит таблицу в прозрачном формате изображения PNG с именем файла «Изображение 1».

Сохранить как изображение в Excel Windows

Сохранить изображение из листа Excel

Ниже показано, как загруженное изображение таблицы будет выглядеть при использовании в других приложениях.

Изображение таблицы из Excel

Если вы не хотите сохранять изображение, скопируйте его и вставьте прямо в почтовые клиенты, такие как Outlook. Как видите, вместо вложения будет отображаться хорошо читаемое изображение.

Вставить скопированное изображение таблицы в Outlook

Вы также можете легко поделиться скопированным изображением с Mac на iPhone, используя функцию «Непрерывность» (скопируйте на Mac и вставьте на iPhone). В Windows вы можете использовать Phone Link для обмена файлами на Android/iPhone или использовать Edge Drop для передачи скопированного изображения.

Передача скопированного изображения таблицы в Edge Drop

Переход на формат JPG

Изображение по умолчанию, сохраненное из листа Excel, имеет формат PNG. Вы можете изменить формат на JPEG, GIF или BMP, щелкнув правой кнопкой мыши и сохранив изображение. Нажмите «Сохранить как тип» и выберите JPEG или другой формат изображения.

Изменить формат изображения при сохранении

Изменить формат изображения на Mac

Вы также можете использовать приложение Paint в Windows и любое стороннее приложение на Mac для преобразования или обработки изображений (например, добавления дополнительного текста).

• Просто выберите и скопируйте изображение с листа Excel.
• Откройте Paint и вставьте скопированное изображение на пустой холст. Либо нажмите кнопку «Буфер обмена» и выберите «Вставить», чтобы вставить скопированное изображение. Обратите внимание, что вы также можете вставить скопированное изображение таблицы на другое изображение в качестве наложения.

Вставить изображение таблицы PNG в Paint

• После обработки изображения перейдите в меню «Файл > Сохранить как» и выберите формат «JPEG», чтобы сохранить изображение в формате JPEG. Вы также можете сохранить изображение в BMP или других форматах, таких как TIFF, GIF или HEIC.

Сохранить как JPEG в приложении Paint

• На Mac вы можете вставить изображение таблицы в такие приложения, как Snagit, и сохранить его в формате JPEG.

Обработка изображения в Snagit

Помните, что формат JPEG (или JPG) не поддерживает прозрачность. Поскольку изображение, которое вы скопировали с листа Excel, является прозрачным изображением в формате PNG, оно потеряет прозрачность, а цвет фона изменится на белый. Если вы хотите сохранить прозрачность, используйте исходный формат PNG.