Как изменить место сохранения файла по умолчанию в Microsoft Word? –

Microsoft оптимизирует и вводит новые функции в приложение Word для облегчения работы при создании документов. Однако сохранение документа в определенном месте является одной из проблем Word. Это также беспорядок с OneDrive, интегрированным с функцией сохранения документов Word. Если вы разочарованы тем, что каждый раз меняете местоположение, вот как вы можете изменить место сохранения файла по умолчанию в Microsoft Word. Узнайте больше советов по повышению производительности при работе с Microsoft Word.

Сохранение по умолчанию в Word

Если вы используете OneDrive, Word автоматически использует папку «Документы» в OneDrive для сохранения ваших файлов. Сохранение файлов в OneDrive необходимо для использования функции «Автосохранение» в Word, а сохранение файлов на локальном компьютере отключит функцию «Автосохранение». Проблема здесь в том, что вы не можете создать папку и сохранить в OneDrive, она переходит в папку «Документы», где у вас могут быть тысячи старых документов.

Место сохранения файла по умолчанию в Microsoft WordМесто сохранения файла по умолчанию в Microsoft Word

Если вы хотите сохранить документ на локальном компьютере, вам нужно выбрать «Дополнительные параметры» и просмотреть ПК, чтобы найти местоположение. К сожалению, вам нужно выбрать местоположение вручную, если вы хотите сохранить другой документ, поскольку Word не запомнит ваш предыдущий выбор. Выполните один из следующих способов, чтобы изменить место сохранения файла по умолчанию в Word.

1. Выберите в диалоговом окне «Сохранить»

Это быстрое решение, если вы хотите установить одно из недавно использованных мест в качестве места сохранения по умолчанию.

  • Когда вы подготовите документ, нажмите «Control + S» или перейдите в меню «Файл> Сохранить», чтобы открыть диалоговое окно сохранения.
  • Щелкните местоположение по умолчанию, показанное под заголовком «Выберите местоположение».
  • Это покажет список недавно использованных местоположений и наведет курсор на элемент, который вы хотите установить по умолчанию.
  • Вы увидите значок контекстного меню в виде булавки и трех точек.

Щелкните контекстное меню местоположения.Щелкните контекстное меню местоположения.

  • Опция Pin помогает сохранить местоположение в списке, но не сделает его по умолчанию. Щелкните значок контекстного меню с тремя точками и выберите параметр «Установить как местоположение по умолчанию».

Установить место сохранения по умолчанию из диалогового окна «Сохранить» в WordУстановить место сохранения по умолчанию из диалогового окна «Сохранить» в Word

Это сделает выбранное местоположение по умолчанию, и вы будете видеть это местоположение при сохранении нового документа.

2. Изменить параметры Word

Это альтернативный вариант, если вы не видите местоположение в списке недавно использованных.

  • Когда вы находитесь в новом документе, перейдите в меню «Файл > Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
  • Перейдите в раздел «Сохранить» на боковой панели и проверьте заголовок «Сохранить документы».
  • Вы увидите местоположение в текстовом поле напротив «Местоположение локального файла по умолчанию».
  • Нажмите кнопку «Обзор» и выберите новое место по умолчанию для сохранения ваших файлов. Обязательно установите флажок «Сохранить на компьютер по умолчанию», чтобы Word не использовал онлайн-хранилища, такие как OneDrive.
  • Нажмите кнопку «ОК» и закройте диалоговое окно «Параметры Word». Отныне вы увидите, что новое установленное местоположение отображается по умолчанию при сохранении документов.

Изменить место сохранения по умолчанию в параметрах WordИзменить место сохранения по умолчанию в параметрах Word

3. Выберите или создайте новую подпапку в расположении по умолчанию.

Если вы хотите создать новую подпапку в расположении по умолчанию, вам не нужно переходить в Проводник. Можно создавать новые папки в расположении по умолчанию прямо из приложения Word. Это полезно, когда вы устанавливаете папку проекта в качестве местоположения по умолчанию и хотите сохранить документы в разных подпапках в папке проекта.

  • Когда вы находитесь в документе, нажмите «Control + S», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить этот файл».
  • Вы увидите выбранное место сохранения по умолчанию, которое должно быть вашей родительской папкой проекта.
  • Нажмите на ссылку «Дополнительные параметры…».

Выберите дополнительные параметры, чтобы выбрать подпапку для сохранения документа WordВыберите дополнительные параметры, чтобы выбрать подпапку для сохранения документа Word

  • В опции «Этот компьютер» вы увидите папку по умолчанию и все подпапки в папке по умолчанию.
  • Вы можете либо выбрать одну из подпапок из списка, либо нажать кнопку «Новая папка», чтобы создать новую папку в расположении по умолчанию.

Выберите или создайте подпапку в расположении по умолчаниюВыберите или создайте подпапку в расположении по умолчанию

Заключительные слова

Мы надеемся, что теперь вы можете изменить место сохранения файла по умолчанию в Microsoft Word. Это сэкономит время, и вам не нужно каждый раз при сохранении документа менять местоположение, просматривая ваш компьютер.

1

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *