5 советов по PowerPoint, которые помогут повысить вашу продуктивность –

Microsoft PowerPoint (PPT) — один из широко используемых инструментов для презентаций. Это пригодится при представлении личных или корпоративных отчетов, демонстраций продаж и многих других целях. Его использование варьируется от деловых встреч, конференций до обучения и т. д. В идеале PowerPoint помогает донести сообщение до вашей аудитории без особых усилий. Однако создание мощной презентации требует сильных навыков PPT и умения сочетать красоту и профессионализм для передачи вашего сообщения. Чтобы создать идеальную презентацию, вам может потребоваться несколько часов или день, особенно если вам нужно несколько слайдов. В этом посте мы обсудим приемы и советы, которые помогут повысить эффективность подготовки презентации в PowerPoint.

1. Персонализируйте панель быстрого доступа

Настройка панели быстрого доступа делает часто используемые команды доступными для доступа к ним через соответствующие меню.

• Нажмите направленную вниз стрелку «Быстрый доступ» чуть выше ленты вкладок и выберите «Дополнительные команды…».

Дополнительные команды

• PowerPoint откроет окно «Параметры». Убедитесь, что на левой панели выбрана «Панель быстрого доступа».
• На самой правой панели показаны команды, уже находящиеся на панели быстрого доступа. Чтобы добавить команду, выберите ее в списке слева и нажмите кнопку «Добавить >>».
• Чтобы удалить ненужную команду, выберите ее в списке справа и нажмите «
• Вы также можете упорядочить элементы на панели инструментов, выбрав элемент, а затем щелкнув стрелку «Вверх» или «Вниз» рядом со списком.
• После того, как вы выбрали все свои любимые команды и инструменты, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Настройте быстрый доступ

Связанный: Исправление медленных презентаций PowerPoint.

2. Равномерное изменение размера нескольких изображений или фигур

Если у вас есть несколько изображений или фигур, изменение размера каждого элемента за раз потребует большой работы, а некоторые могут выйти за рамки пропорций. Существует способ коллективного изменения размеров объектов и сохранения пропорций элементов.

• Выделите все фигуры/изображения, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» на клавиатуре, а затем используйте сочетание клавиш «Ctrl + G», чтобы сгруппировать их.

Группировка объектов

• Нажмите и удерживайте «Shift» и перетащите мышью до нужного размера.

Изменение размера объектов

3. Создание фотоальбома

Использование изображений — один из самых мощных и эффективных способов общения. Если вы представляете отчет о проекте и у вас есть фотографии для показа, вы можете создать простой фотоальбом всего за минуту.

• Откройте пустую презентацию и выберите «Вставка», нажмите «Фотоальбом».

Вставить альбом

• Нажмите кнопку «Файл/Диск», чтобы добавить фотографии из хранилища ПК, выберите фотографии и нажмите «Вставить».

Добавить фотографии

• В разделе «Макет альбома» укажите количество фотографий, отображаемых на слайде, рамку и тему.
• Упорядочьте фотографии с помощью стрелок вверх/вниз, расположенных под списком добавленных фотографий. После того, как ваш фотоальбом настроен, нажмите «Создать».

Создать альбом

• PowerPoint упорядочит фотографии в слайды, избавляя вас от необходимости вставлять каждую из них вручную.

PPT-альбом

4. Поддерживайте единый формат и цветовой профиль.

Использование одного и того же цветового профиля на протяжении всей презентации — отличный способ сохранить профессионализм. Однако если у вас есть объекты (тексты/фигуры) другого цвета, вы будете проводить все свое время в цветовой палитре, пытаясь идентифицировать и сопоставить цвета.

• Вы можете использовать «Format Paint», чтобы скопировать форматирование и цвет одного объекта и применить его к другому.
• Щелкните объект, тему которого вы хотите скопировать, и нажмите «Format Painter» на главной ленте.

Копирование формата

• Щелкните целевой объект, чтобы применить формат.
• Альтернативно вы можете использовать инструмент «Пипетка» для определения и сопоставления цветов.
• Выберите элемент, который хотите изменить, перейдите в формат раскраски и выберите «Пипетку».

пипетка

• Наведите указатель мыши на целевой цвет и, когда он появится на идентификаторе цвета, щелкните его, чтобы применить к объекту.

Определить цвет

• Это может быть полезно, особенно если вы ограничены цветами вашего бренда. Инструмент автоматически применит точный цвет к вашему объекту.

Соответствующий цвет

5. Быстро делайте снимки экрана активных программ

Microsoft PowerPoint позволяет вам напрямую делать снимки экрана любого открытого окна и автоматически добавлять его в презентацию.

• Перейдите на ленту «Вставка», разверните параметры «Снимок экрана», чтобы просмотреть доступные окна, и выберите окно, снимок которого вы хотите сделать.

Доступные окна

• Это позволит захватить весь экран указанного окна. Вы также можете использовать опцию «Обрезка экрана», чтобы обрезать определенный раздел окна.

Краткое содержание

Microsoft PowerPoint может быть очень удобен для создания презентаций любого типа. Однако для создания привлекательного дизайна презентации и эффективного взаимодействия со слайдом вам придется потратить много времени и энергии. Приведенные выше советы по PPT помогут вам сэкономить время и подготовить выдающуюся презентацию, тем самым повысив вашу эффективность и производительность. Кроме того, вы также можете использовать надстройки и инструменты искусственного интеллекта, такие как Copilot и Designer, чтобы сделать вашу презентацию привлекательной.