11 способов исправить медленную работу PowerPoint и ускорить ваши презентации –

Microsoft PowerPoint иногда может работать медленно, особенно когда анимация и переходы тормозят его. Удивительно, но удаление этих эффектов часто не имеет большого значения. Если вы часто создаете или проводите презентации, оптимизация производительности PowerPoint может значительно повысить вашу производительность и сделать рабочий процесс более плавным. Решив ключевые проблемы, упомянутые в этой статье, вы сможете обеспечить бесперебойную работу презентаций, сохраняя при этом визуально привлекательные переходы и эффекты.

Связанный: Исправьте медленный Word и ускорьте обработку документов.

Ускорение медленных презентаций PowerPoint

PowerPoint является частью пакета Microsoft 365 (Office 365), для которого требуется годовая подписка для использования входящих в комплект приложений, таких как Word, Excel, Outlook и т. д. На ПК с ОС Windows нет возможности устанавливать или удалять PowerPoint (или любые приложения Microsoft 365) отдельно. . Однако вы можете установить независимое приложение PowerPoint на Mac из Mac App Store. В этой статье мы в первую очередь ориентируемся на версию Windows.

PowerPoint в Microsoft Store

1. Уменьшите размеры встроенных изображений

Иногда люди слишком амбициозны в плане дизайна своей презентации. Сложная презентация с тяжелыми изображениями может загружаться очень медленно, даже если у вас хорошее оборудование. Просто перетаскивать и изменять размер изображений на слайдах недостаточно, поскольку исходные изображения по-прежнему имеют высокое разрешение и больший размер. Лучше оптимизировать изображения для правильного разрешения и размера файла, прежде чем вставлять их в слайды. Обязательно удалите все настройки изображения, такие как прозрачность, художественный эффект и исправления, на вкладке «Формат изображения».

Удалить все эффекты изображения

Кроме того, вы можете сжимать изображения, удалять обрезанные части изображений и выбирать оптимизированный размер при сохранении презентации.

Сжатие изображений PowerPoint

2. Отключить анимацию и переходы.

Если вы не используете, просто отключите всю ненужную анимацию из вашей презентации, чтобы упростить ее. Перейдите на вкладки «Переходы» и «Анимация» и выберите «Нет», чтобы убедиться, что эффект не загружается без вашего ведома.

Отключить переходы и анимацию

Кроме того, если вы используете в анимации прозрачные фоновые объекты, замените их объектами со сплошной цветной заливкой.

3. Удалите ненужные надстройки.

Если загружено множество надстроек, производительность PowerPoint может снизиться, поскольку каждая надстройка увеличивает нагрузку при запуске и замедляет работу приложения.

• Откройте Microsoft PowerPoint, перейдите в меню «Файлы > Параметры», а затем в раздел «Надстройки».
• Выберите опцию «Надстройки COM» в раскрывающемся списке «Управление» и нажмите кнопку «Перейти».

Перейдите в раздел надстроек PowerPoint.

• Найдите список доступных надстроек и снимите флажки с элементов, которые вы не хотите загружать.
• Если элемент не нужен, отметьте его в списке и нажмите кнопку «Удалить».

Отключить надстройки в PowerPoint

Как и в случае с надстройками COM, просмотрите и удалите и другие типы надстроек. После этого проверьте, открываются ли ваши презентации PowerPoint быстрее. Если да, то, скорее всего, замедление вызвано надстройками. Чтобы выявить виновника, поочередно включите надстройки и проследите за производительностью.

4. Остановить автовосстановление

AutoRecover помогает автоматически сохранять ваши презентации и восстанавливать их в случае неожиданного закрытия приложения. Это очень полезная функция для периодического сохранения вашего контента. Но установка низкого времени автовосстановления приведет к многократному сохранению документа и замедлит вашу деятельность. Таким образом, чтобы обеспечить хорошую производительность и использовать функцию автовосстановления, вы можете установить время восстановления более 15 минут.

• Откройте Microsoft PowerPoint и перейдите в меню «Файлы > Параметры».
• На вкладке «Сохранить» найдите параметр «Сохранять информацию автовосстановления каждые xx минут» и введите 15 в поле. В противном случае вы можете снять флажок, чтобы полностью отключить функцию автовосстановления.

Отключить автовосстановление

5. Отключить проверку орфографии

Проверка орфографии помогает автоматически проверять правильность написания текстовых записей. Если при наборе текста ввод текста происходит медленно или с задержкой, вы можете отключить функцию проверки орфографии и посмотреть, поможет ли это.

• Откройте Microsoft PowerPoint и перейдите в меню «Файл > Параметры».
• Перейдите в раздел «Правописание» и прокрутите вниз до заголовка «При исправлении орфографии в PowerPoint».
• Отключите опцию «Проверять орфографию при вводе» и нажмите «ОК».
• Перезапустите PowerPoint и убедитесь, что проблема решена.

Отключить проверку орфографии

Обратите внимание, что проверка орфографии будет отключена только во время ввода. Вы можете в любой момент нажать F7 или перейти в «Просмотр > Орфография», чтобы выполнить проверку орфографии.

6. Прекратите загрузку программ автозагрузки.

Если у вас есть привычка открывать PowerPoint сразу после запуска Windows, то запускаемые приложения могут повлиять на открытие PowerPoint. Если на вашем компьютере много элементов автозагрузки, возможно, один из них вызывает проблемы. Выполните следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите «Диспетчер задач».
• Перейдите в раздел «Запускаемые приложения» и выберите приложение, которое вы хотите отключить.
• Нажмите кнопку «Отключить» и убедитесь, что в столбце «Статус» указано «Отключено».
• Отключите все приложения и перезагрузите компьютер.
• Теперь откройте приложение PowerPoint, чтобы проверить, решена ли проблема.

Отключить элементы автозагрузки

Если PowerPoint работает намного лучше, проблема связана с одним из запускаемых приложений. Вы можете включать приложение по одному, чтобы сузить проблему и найти приложение, вызывающее проблему. Вы можете либо удалить проблемное приложение, либо просто отключить его в списке автозагрузки.

7. Проверьте разрешение экрана.

На компьютерах с более слабой конфигурацией оборудования высокое разрешение экрана может привести к снижению производительности. Особенно если у вас двойной монитор, разрешение экрана будет влиять на изображение, а также на скорость вашей презентации. Итак, необходимо иметь рекомендуемое разрешение для вашего компьютера.

• Перейдите на рабочий стол и щелкните правой кнопкой мыши пустое место.
• Выберите меню «Настройки дисплея», чтобы открыть приложение «Настройки».
• В разделе «Масштаб и макет» щелкните раскрывающийся список напротив параметра «Разрешение экрана».
• Выберите рекомендуемое разрешение из списка.
• Подтвердите выбор и проверьте, улучшился ли уровень производительности.

Проверьте разрешение системы в Windows 11

Некоторые разрешения могут привести к искажениям макета презентации, поэтому вам может потребоваться выбрать наиболее подходящее разрешение экрана.

8. Включить/отключить аппаратное графическое ускорение

Если у вас компьютер средней мощности, а PowerPoint по-прежнему работает плохо, возможно, вы не используете полную мощность оборудования. Графический ускоритель — это специальное оборудование, которое повышает производительность при рендеринге 3D-объектов и изображений. Процессор может выполнять и другие задачи, что также улучшает общий вычислительный процесс. Выполните следующие действия:

• Откройте Microsoft PowerPoint, перейдите в «Файл > Параметры» и нажмите «Дополнительно».
• В разделе «Дисплей» найдите пункт «Отключить аппаратное ускорение графики» и убедитесь, что он не отмечен галочкой.
• Также снимите флажок «Отключить аппаратное графическое ускорение слайд-шоу».

Аппаратное ускорение PowerPoint

Если у вас новейший компьютер с мощным процессором, вам следует включить эти параметры, чтобы получить хорошую производительность.

9. Очистить временные файлы

Удаление файлов, связанных с презентациями PowerPoint, во временном каталоге может помочь значительно ускорить процесс запуска. Выполните следующие действия

• Введите «Очистка диска» в поле поиска Windows и откройте это приложение.
• Выберите Диск C: и нажмите «ОК».
• Установите флажок «Временные файлы» и нажмите «ОК».
• Нажмите «ОК» еще раз, чтобы подтвердить удаление временных файлов.
• Откройте PowerPoint и проверьте, решена ли проблема.

Очистка диска

10. Выполните проверку совместимости

Если вы открываете старые файлы .ppt в последней версии приложения PowerPoint, рекомендуется выполнить проверку совместимости, чтобы убедиться, что презентация не содержит неподдерживаемого содержимого.

• Перейдите в меню «Файл > Информация» в презентации.
• Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем».
• В раскрывающемся списке выберите опцию «Проверить совместимость».
• Откроется «Проверка совместимости», где будут показаны любые неподдерживаемые элементы.
• Удалите неподдерживаемые элементы и сохраните презентацию в последней версии формата .pptx.

Проверить презентацию

11. Восстановить приложение Office

Мы упоминаем об этом как последний вариант, поскольку вы не можете восстановить приложение PowerPoint отдельно в Windows. Вам необходимо восстановить всю установку пакета Office и при необходимости переустановить его.

• Нажмите клавиши «Windows Logo + I», чтобы открыть приложение «Настройки Windows».
• Перейдите в раздел «Приложения» и выберите опцию «Установленные приложения».
• Найдите в списке свой установочный пакет Office, который будет иметь имя типа «Microsoft 365 – en-us» для установки на английском языке (США).
• Нажмите «Дополнительные параметры» (значок из трех точек) рядом с приложением и выберите «Изменить».

Изменение установки Microsoft 365 Office

• Выберите, что вы хотите выполнить: «Быстрое восстановление» или «Онлайн-восстановление» и нажмите кнопку «Восстановить».
• Подождите, пока процесс завершится, и проверьте, решил ли он вашу проблему.

Восстановить установку Microsoft 365 Office

Заключение

Большинство приложений Microsoft работают интегрированно с операционной системой Windows. Это усложняет процесс устранения неполадок, поскольку многие компоненты вашей операционной системы также могут влиять на скорость презентаций PowerPoint. Мы надеемся, что одно из вышеупомянутых решений поможет вам ускорить презентации.