Как изменить имя автора в документе Microsoft Word? –

По умолчанию Microsoft Word добавит имя автора и другую личную информацию в свойства документа. Это имя используется из данных, предоставленных во время установки, или из учетной записи Microsoft. Есть много ситуаций, когда вам нужно изменить имя автора ваших документов. В этой статье мы объясним, как это можно сделать в версиях для Windows и Mac. Также узнайте, как изменить название компании в документах Office.

Зачем менять имя автора в документе Word?

Поскольку имя автора не отображается в документе, многие пользователи просто поделятся файлом, в котором хранится личная информация. К сожалению, ваше имя будет отображаться в свойствах документа, и вам придется удалить его вручную. Вот некоторые причины, по которым вам следует удалить или добавить дополнительные имена авторов:

• Если вы работаете на чьем-то компьютере, в подготовленном вами документе будет указано имя автора в качестве автора. Вам следует изменить свое имя, чтобы получить кредит.
• Если документ готовят несколько человек, рекомендуется указать всех их авторов.
• Иногда вам может потребоваться удалить свое имя из свойств документа по соображениям конфиденциальности (вы не хотите, чтобы кто-нибудь узнал, что вы подготовили этот документ). Например, имя будет отображаться в файлах PDF, преобразованных из документов Word. Вы можете легко открыть PDF-файл в Edge и найти имя автора, щелкнув значок настроек шестеренки.

Теперь давайте рассмотрим варианты изменения имени автора.

Способ 1: изменить или удалить имя автора существующего документа

Выполните следующие действия, если вы хотите изменить или удалить имя автора в определенном файле Word. Это означает, что это изменение НЕ затронет другие файлы (как старые, так и новые).

• Откройте файл документа в приложении Word и перейдите в меню «Файл > Информация».
• В правом столбце найдите заголовок «Связанные люди».
• Ниже вы увидите поля «Имя автора» и «Кем последнее изменение», в которых указаны соответствующие имена.

• Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите «Удалить человека», чтобы удалить имя. Чтобы изменить имя, выберите «Редактировать свойство» и введите новое имя. Word попытается получить данные из вашей адресной книги (списка контактов). Вы увидите предупреждение, если введенного имени нет в вашей адресной книге. Не волнуйтесь, просто нажмите снаружи, чтобы добавить это имя в качестве автора. Альтернативно вы также можете открыть глобальную адресную книгу и выбрать существующее имя.

Обязательно вернитесь к документу и сохраните файл, чтобы изменения были применены.

1.1. Добавить нескольких авторов в документ

• Нажмите ссылку «Добавить автора», которая отображается под именем текущего автора.
• Введите имя в поле, чтобы добавить другое имя автора. Или вы можете выбрать имя из глобальной адресной книги.

• Вы можете добавить любое количество имен авторов, чтобы сделать документ многоавторским.

• Вернитесь к документу и сохраните файл.

Способ 2. Установка имени автора по умолчанию для всех новых документов

Если вы хотите установить новое имя автора по умолчанию для всех создаваемых вами документов в дальнейшем (старые файлы не будут затронуты), вам необходимо изменить настройки в параметрах Microsoft Word. Этот метод полезен, если вы регулярно работаете под именем автора, отличным от имени зарегистрированной учетной записи.

• Запустите приложение Word и откройте пустой файл или любой существующий файл.
• Перейдите в меню «Файл > Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
• Перейдите на вкладку «Общие» и найдите раздел «Персонализация вашей копии Microsoft Office».
• Измените имя в поле «Имя пользователя» и установите флажок «Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office». При желании вы также можете обновить поле «Инициалы», чтобы отразить инициалы нового автора.
• Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Способ 3: удаление всей личной информации

Используя метод 1, вы можете удалить только имя автора. Однако Word также сохраняет другие данные, такие как даты, должность и название компании, а также другие свойства документа. Вы можете использовать этот метод, чтобы удалить всю личную информацию и свойства документа, чтобы поделиться ими анонимно. Обратите внимание, что это работает только с конкретным документом.

• Откройте документ, в котором вы хотите удалить свойства документа.
• Перейдите в меню «Файл > Информация» и нажмите кнопку «Проверить наличие проблем», отображаемую перед опцией «Проверить документ». Фактически вы можете увидеть сообщение, показывающее детали, содержащиеся в документе (в нашем случае оно показывает свойства документа, имя автора и соответствующие даты).
• Выберите опцию «Проверить документ» в раскрывающемся списке, чтобы открыть всплывающее окно «Инспектор документов».
• Обязательно установите флажок «Свойства документа и личная информация» и нажмите кнопку «Проверить».

• Инструмент запустится и покажет результаты проверки с личными данными, содержащимися в документе. Нажмите кнопку «Удалить все», чтобы этот элемент стал зеленым.

• Закройте инструмент «Инспектор документов», и теперь вы увидите другое сообщение под опцией «Проверить документ». Будет показано, что автоматическая настройка удалит личную информацию и свойства документа при сохранении файла.

• Вернитесь к документу, и вы увидите предупреждение «Включено удаление личной информации». Нажатие кнопки «Изменить настройки» отменит изменения и добавит вашу личную информацию, включая имя автора, в свойства документа.

• Чтобы удалить личные данные, закройте предупреждающее уведомление и сохраните документ.

Обратите внимание, что удаление имени автора и личной информации с помощью Инспектора документов является необратимым. При необходимости вам необходимо добавить данные вручную, как описано в методе 1.

Способ 4: выбор личной информации в свойствах файла

Вы можете выбрать, какой тип информации следует сохранять в свойствах документа для конкретного документа Word.

• Найдите документ в проводнике, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» (или нажмите клавиши «Alt + Enter»).

• В окне «Свойства» перейдите на вкладку «Подробности».
• Найдите имя текущего автора, название документа и другие сведения. Нажмите ссылку «Удалить свойства и личную информацию», которая отображается под всеми элементами.

• В диалоговом окне «Удалить свойства» выберите параметр «Удалить следующие свойства из этого файла:».
• Нажмите кнопку «Выбрать все», а затем нажмите «ОК». Чтобы удалить только имя автора, выберите опцию «Авторы» и снимите флажки со всех остальных пунктов.

Если при удалении личных данных возникнут проблемы, Word покажет уведомление о том, что не все личные свойства были очищены. В этом случае следует следовать предыдущему способу 4 и удалить детали вручную.

Способ 5: изменение имени автора на Mac

Если вы используете Microsoft Word на Mac, процесс изменения имени автора аналогичен, хотя интерфейс может немного отличаться.

• Откройте документ Word и перейдите в меню «Word > Настройки…».
• Нажмите на опцию «Информация о пользователе», которая отображается в разделе «Личные настройки».

• Измените поля «Имя» и «Инициалы» в разделе «Информация о пользователе». Обязательно установите флажок «Всегда использовать это имя независимо от того, как я зарегистрирован в Office».
• Закройте окно настроек и сохраните документ.

Примечание: К сожалению, Word всегда будет пытаться использовать имя автора из учетной записи Microsoft, вошедшей в систему, в версиях для Mac. Таким образом, удаление или изменение имени в большинстве случаев не сработает.

Заключительные слова

Если вам нужно обновить один документ, применить новое имя автора ко всем новым документам или анонимизировать файл перед отправкой, Word предлагает гибкие возможности управления информацией об авторе. Помимо имени автора, вы также можете удалить или изменить другие личные данные и свойства документа, как описано выше. После удаления имени автора всегда проверяйте свойства, прежде чем делиться документом с коллегами или в общедоступных доменах.