Как исправить поврежденный документ Word? –

Microsoft Word — лучший выбор для создания документации как для личных, так и для организационных целей. Будет неприятно и неприятно, если вы не сможете открыть документ Word, особенно если он содержит важную информацию. Хорошо, что существуют разные способы исправить поврежденный документ Word и восстановить данные. В этом руководстве мы рассмотрим причины повреждения документа Word, советы по предотвращению и эффективные методы их исправления.

Почему документ Word повреждается?

Прежде чем углубляться в решения, полезно понять, почему ваш документ Word поврежден. Потому что это поможет выбрать метод устранения проблемы.

• Word предлагает различные форматы для сохранения вашего документа, включая .docx, .doc и .dot. Как правило, старые документы (.doc) открываются в режиме совместимости с последней версией Microsoft 365 Word. Есть вероятность, что файл будет поврежден при конвертации в другие форматы (старый в новый или наоборот).
• Использование разных приложений для обработки одного и того же файла может легко повредить данные. Такая ситуация возникает в организациях, где люди редактируют файл, используя разные операционные системы или приложения.
• Неожиданные сценарии, такие как внезапное отключение питания, сбой Word во время работы с документом, внезапное прекращение передачи файлов или вирус, могут привести к повреждению файла.
• Ваш файл может не открыться, если он содержит неподдерживаемый контент, например символы с другой кодировкой.

Если вы хотите восстановить несохраненный документ, прочтите нашу статью о том, как восстановить несохраненные документы Office.

Исправления для поврежденного документа Word

Прежде чем пытаться решить проблему, продублируйте файл и сохраните копию в целях безопасности. Иногда после отображения сообщения о повреждении Word позволяет открыть документ, но ошибки препятствуют полной функциональности. Если это произойдет, первое, что вам следует сделать, это скопировать неповрежденное содержимое, вставить его в новый документ и сохранить. После сохранения копии следуйте приведенным ниже рекомендациям.

1. Отключите надстройки

Если вы используете сторонние надстройки, отключите их все, поскольку они могут помешать открытию некоторых документов, таких как файлы Word с поддержкой макросов.

• Откройте приложение Word и перейдите в меню «Файл > Параметры».
• Перейдите в раздел «Надстройки», чтобы просмотреть список надстроек.
• Вы можете выбрать надстройку, чтобы узнать, есть ли у нее проблемы с совместимостью.

Проверьте надстройки Word

• Выберите «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…».

Выберите надстройки COM

• Снимите флажки с ненужных элементов или выберите и удалите их полностью.

Отключить или удалить надстройки Word

Если это решит вашу проблему, включите надстройки одну за другой, чтобы найти ту, которая вызывает проблемы, и избавиться от нее.

Обратите внимание, что Word автоматически отключит надстройки, которые вызывают такие проблемы, как медлительность. Их можно найти в разделах «Медленные и отключенные надстройки» и «Отключенные элементы».

2. Откройте Word в безопасном режиме.

Существует также быстрая возможность отключить все надстройки, открыв Word в безопасном режиме.

• Нажмите клавиши «Windows Logo + R», чтобы открыть строку «Выполнить».
• Тип победное слово /безопасный и нажмите Enter, чтобы открыть Word в безопасном режиме.

Открыть Word в безопасном режиме

• Теперь перейдите в меню «Файл > Открыть» и откройте поврежденный файл в безопасном режиме.
• Если он откроется, сохраните файл как новый документ.

Word в безопасном режиме

• Перезапустите Word в обычном режиме и проверьте, решена ли проблема.

3. Откройте Word с настройками по умолчанию.

Это еще один вариант отключения надстроек и пустого шаблона по умолчанию (Normal.dotm). Итак, это будет полезно, если шаблон файла поврежден.

• Нажмите «Логотип Windows + R», чтобы открыть строку «Выполнить».
• Тип победное слово / а и нажмите Enter.
• Откроется Word с настройками по умолчанию.
• Теперь попробуйте открыть поврежденный файл и проверьте, работает ли он.

Обратите внимание: в отличие от безопасного режима, отображаемого в заголовке, вы не увидите никаких указаний на то, что Word открыт в режиме по умолчанию.

4. Используйте встроенную функцию восстановления Word.

Microsoft Word включает в себя инструмент восстановления, который может восстановить поврежденные файлы.

• Откройте Word и выберите «Файл > Открыть > Обзор».

Просмотрите файл для открытия

• Перейдите к поврежденному документу.
• Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Открыть».

Кнопка открытия

• Выберите меню «Открыть и восстановить», Word попытается исправить и открыть документ.

Меню открытия и восстановления

5. Восстановить обычный текст из файла Word

Если функция восстановления Word не работает, вы можете попробовать опцию «Восстановить текст из любого файла». Как следует из названия, это может помочь восстановить только текстовое содержимое, удалив из файла все элементы форматирования и нетекстовые элементы (например, встроенные изображения).

• Откройте Word и выберите «Файл > Открыть > Обзор».
• Вы увидите раскрывающийся список типов файлов (обычно показывает «Все файлы») рядом с «Имя файла».
• Нажмите на него и выберите опцию «Восстановить текст из любого файла».
• Выберите поврежденный файл и откройте его.

Восстановить текст из любого параметра файла

Вы также можете использовать приложения для текстовых редакторов, такие как Notepad или Notepad++, и попытаться восстановить необработанный текст из поврежденного файла Word.

6. Проверьте наличие временных файлов

Word создает временные файлы в качестве резервных копий во время редактирования. Иногда вы можете восстановить свою работу из этого временного файла, хотя основной файл поврежден.

• Перейдите в папку, в которой был сохранен документ.
• Найдите файлы с расширением .tmp или .asd и попробуйте открыть их в Word. Обычно файл резервной копии начинается с ~$ или ~$w.
• Если он не открывается, переименуйте его, включив расширение .docx, а затем попробуйте открыть еще раз.

Временный файл Word

Примечание: Временные файлы могут быть скрыты от просмотра. Узнайте, как просматривать скрытые файлы в проводнике Windows и Mac Finder.

Заключительные слова

Если документ не удается восстановить вышеуказанными методами, вы можете рассмотреть возможность использования сторонних инструментов восстановления данных, особенно если содержимое не является конфиденциальным. Эти инструменты специализируются на восстановлении поврежденных файлов Word и могут восстановить больше данных, чем встроенные возможности Word. Поскольку профилактика всегда лучше лечения, вот несколько способов избежать повреждения файлов или потери данных.

• Включите автосохранение, чтобы периодически сохранять файл в OneDrive с историей версий.
• Перед удалением всегда обязательно правильно закрывайте приложение Word, выключайте компьютер и извлекайте внешние устройства (например, USB).
• Запланируйте регулярные антивирусные проверки, чтобы предотвратить повреждение файлов, вызванное вредоносным ПО.
• Отключите автоматическое преобразование формата в Word, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Основные» и снимите флажок «Подтверждать диалог формата файла при открытии».