Статусы публикаций WordPress – Руководство по управлению вашим контентом –

WordPress — это мощная система управления контентом (CMS), широко используемая благодаря своей гибкости и простоте. Среди множества функций Статус или Статус сообщения важен для управления жизненным циклом сообщений и страниц. Эти статусы помогут вам эффективно организовывать, планировать и контролировать ваш контент. В этой статье мы рассмотрим различные статусы публикаций WordPress и способы их изменения.

Что такое статусы публикаций WordPress?

Статус публикации в WordPress определяет текущее состояние записи или страницы и влияет на ее видимость. Это может быть черновик, опубликованное или запланированное состояние, и оно влияет на все типы контента, такие как публикации, страницы и пользовательские типы сообщений. Статусы публикаций упрощают рабочие процессы с контентом, что делает их особенно полезными для блоггеров, разработчиков и команд, работающих над проектами.

Например, автор может создать публикацию и установить статус «Ожидание», а затем корректор может просмотреть ее и изменить статус на «Запланировано». Наконец, сообщение будет «Опубликовано» и станет общедоступным в запланированный день. Это обычная настройка, которой следуют сайты с несколькими авторами и редакторами, чтобы упростить рабочий процесс.

Статусы публикаций WordPress по умолчанию

WordPress включает в себя несколько встроенных статусов публикаций для различных вариантов использования и управления видимостью.

• Статусы публикаций вручную – Черновик, Ожидание, Опубликовано, Частное, Запланированное и Корзина.
• Ручное управление видимостью – Защита паролем и липкость.
• Автоматические статусы – Автосохранение и изменения.

1. Черновик

Черновик – это неопубликованная редактируемая версия сообщения. При создании сообщения в Gutenberg или Classic Editor просто нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить сообщение в статусе «Черновик». Эти сообщения НЕ будут видны публично, их можно будет увидеть только после входа в панель администратора WordPress. После входа в систему вы можете просмотреть черновик сообщения, как и любой опубликованный контент.

• Сохраняйте сообщения как черновики, пока они еще находятся в работе.
• Идеально подходит для контента, который требует дополнительного исследования или доработки перед публикацией.

2. Ожидание или ожидающее рассмотрения

Статус ожидания отмечает, что сообщение готово к редакционной проверке перед публикацией. Как упоминалось выше, это наиболее полезно в командных рабочих процессах, когда один человек пишет сообщение, а другой одобряет его (путем публикации). Однако в WordPress нет опций, позволяющих указать, что рецензент отклонил содержание публикации. Он по-прежнему будет находиться в статусе «Ожидание», и вы можете создать собственный статус для состояния отклонения, как описано в конце этой статьи.

3. Опубликовано

Это делает публикацию активной и видимой для всех посетителей сайта. Обязательно проверьте, добавьте избранное изображение и заполните настройки SEO перед публикацией. WordPress также покажет контрольный список для проверки автора и других настроек перед публикацией. Кроме того, WordPress и установленные плагины делают множество вещей, когда статус публикации меняется на «опубликовано»:

• Публикация добавляется на страницы архива, такие как индекс блога, категории, теги и лента.
• Плагины SEO добавят публикацию в XML-карту сайта.
• Плагины кэширования очищают кеш соответствующих страниц архива и домашней страницы, чтобы отображать последний контент.
• Сервисы CDN, такие как Cloudflare, мгновенно передадут ваш контент поисковым системам с помощью API IndexNow.
• Поисковые системы начнут сканировать и индексировать ваши новые сообщения.

4. Частный

В этом состоянии сообщение становится видимым только для вошедших в систему пользователей с соответствующей ролью, например администраторов или редакторов. Вы можете использовать этот статус для внутренних заметок, ограниченного контента или командного общения.

5. По расписанию

Запланированные публикации будут автоматически публиковаться в определенную дату и время в будущем. Это идеально подходит для поддержания постоянного графика публикаций, объявления о важном событии или скидке.

6. Мусор

Это похоже на «Корзину» или «Корзину», где все удаленные сообщения временно сохраняются. Вы можете переместить ненужные сообщения в корзину, чтобы навести порядок на панели управления. Сообщения можно восстановить из корзины или удалить их навсегда. WordPress также автоматически очистит корзину через 30 дней, или вы можете использовать плагины очистки, такие как Perfmatters, чтобы запланировать задачу для этой цели (это также может помочь удалить версии и автосохранения из базы данных).

Запланировать удаление ненужных сообщений

7. Защищено паролем

Хотя это не статус, его можно комбинировать с другими статусами, такими как «Черновик», «Ожидание», «Запланировано» и «Опубликовано». Это защищает сообщение паролем, чтобы его могли просматривать только пользователи с паролем. Даже если публикация защищена, URL-адрес публикации будет включен во все страницы архива и в XML-карту сайта, если она находится в опубликованном состоянии. Это идеально подходит для обмена эксклюзивным контентом с конкретными пользователями без необходимости входа в систему.

Страница, защищенная паролем

Обратите внимание, что личный статус и защиту паролем нельзя использовать вместе.

8. Липкий

Прикрепленные сообщения закрепляются в верхней части страницы вашего блога, поэтому они остаются видимыми независимо от даты публикации. Вы можете использовать этот статус для важных объявлений, избранных статей или популярных публикаций. Его можно использовать вместе с любыми другими статусами, включая «Частный». Однако вы не можете использовать защиту паролем для прикрепленной публикации.

Sticky не может сочетаться с опцией пароля

9. Автосохранение или авточерновик

Это статус сообщений, автоматически сохраняемых WordPress в процессе редактирования (каждый раз, когда вы сохраняете, публикуете или обновляете контент). Основная цель — предотвратить потерю данных, и вы не можете вручную присвоить сообщению статус автосохранения.

10. Изменения

WordPress также будет автоматически периодически сохранять версии публикаций. По умолчанию ваш контент будет сохраняться каждые 60 секунд как редакция, чтобы вы могли восстановить его в любое время, если соединение потеряно или вы захотите вернуться к более старому контенту. Это также делается автоматически в фоновом режиме, и вы не можете создавать версии вручную. Фактически, автосохранение является частью ревизий, и обе они хранятся в базе данных. Разница в том, что у публикации может быть только одно автосохранение, а количество редакций возможно неограниченное.

Изменить статус публикации в WordPress

Перейдите в «Сообщения > Все сообщения», чтобы просмотреть статус отдельного сообщения, а также параметры фильтра, добавленные вверху. Кроме статуса «Опубликовано», все остальные параметры будут отображаться в конце заголовка публикации, например «Заголовок публикации — Запланировано» или «Заголовок публикации — Прикреплено».

Просмотр статуса публикации в панели администратора WordPress

Вы можете изменить статус отдельного сообщения или массового изменения по мере необходимости.

Один пост:

• Перейдите в «Сообщения > Все сообщения» на панели управления WordPress.
• Нажмите на заголовок сообщения или ссылку «Изменить» под сообщением, которое вы хотите изменить. В противном случае нажмите кнопку «Добавить новое сообщение», чтобы создать новое сообщение.
• Включите правую боковую панель, щелкнув значок «Настройки», а затем перейдите на вкладку «Опубликовать».
• Нажмите на текущий статус, отображаемый напротив «Статус», чтобы открыть всплывающее окно «Статус и видимость».
• Выберите новый статус из списка («Черновик», «В ожидании», «Частный», «Запланировано» или «Опубликовано»).
• При необходимости выберите «Защита паролем» или «Закрепление».
• Закройте всплывающее окно после внесения изменений, нажмите кнопку «Обновить», «Сохранить», «Сохранить черновик» или соответствующую кнопку, чтобы применить новый статус.

Изменить статус отдельного сообщения

Если вы выбрали опцию «Защита паролем», укажите пароль для защиты содержимого вашего сообщения. Аналогично укажите дату/время для опции «Запланировано».

Массовое изменение статуса публикации:

• Перейдите в раздел «Сообщения > Все сообщения» и выберите сообщения, установив флажок перед каждым элементом.
• Нажмите раскрывающийся список «Массовые действия», выберите опцию «Изменить» и нажмите кнопку «Применить».

Редактировать массовые публикации

• Нажмите на раскрывающийся список «Статус» и выберите новый статус из списка.
• Наконец, нажмите кнопку «Обновить», чтобы изменить статус всех выбранных сообщений.

Массовое изменение статуса публикации в WordPress

Вы можете использовать верхние фильтры, чтобы просмотреть все сообщения с определенным статусом и изменить их на новый статус несколькими щелчками мыши.

Создание пользовательских статусов сообщений

Как уже упоминалось, вы можете создавать собственные статусы сообщений, если статусы по умолчанию не соответствуют вашим потребностям. Например, добавьте приведенный ниже код в файл options.php вашей темы для создания статуса «Отклонено».

function Register_custom_post_status() { Register_post_status('rejected', array('label' => _x('Rejected', 'post'), 'public' => false, 'internal' => true, 'label_count' => _n_noop( 'Отклонено (%s)', 'Отклонено (%s)'), )); } add_action('init', 'register_custom_post_status');

Вы можете использовать плагины, такие как фрагменты кода, для вставки кода вместо добавления вручную.

Эффективное использование статусов записей WordPress

Статусы публикаций WordPress — это мощные инструменты для управления контентом на каждом этапе: от черновика и рецензирования до публикации и планирования. Понимание и эффективное использование статусов публикаций может оптимизировать вашу контент-стратегию, независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным блоггером или частью более крупной команды.

Вот несколько способов использования различных статусов:

• Сохраняйте контент как черновики, чтобы дать себе время на доработку.
• Запланируйте публикации, чтобы автоматизировать публикацию и обеспечить единообразие публикаций.
• Используйте защиту паролем, чтобы при необходимости делиться публикациями только с определенной аудиторией.
• Используйте прикрепленные публикации, чтобы привлечь внимание к критическим обновлениям или избранным статьям.
• Периодически очищайте «Корзину» и черновики, ожидающие рассмотрения, чтобы обеспечить беспрепятственный рабочий процесс.