Независимо от того, насколько велика или мала ваша организация, компаниям любого размера нужна профессиональная электронная почта. Наличие адреса электронной почты, в котором используется ваше собственное доменное имя (например, name@yoursite.com), делает ваш бизнес не только профессиональным, но также заслуживающим доверия и законным.

Мы расскажем вам все, что вам нужно знать о деловой электронной почте, в том числе о том, как создать свой собственный профессиональный адрес электронной почты всего за несколько минут.

Что такое деловая электронная почта?

Деловой адрес электронной почты — это адрес, в котором используется доменное имя вашей компании, например name@yourbusiness.com, а не yourbusiness@gmail.com. Он также имеет некоторые дополнительные бонусы, такие как помощь в формировании доверия у клиентов и создание запоминающегося электронного письма, которое повышает узнаваемость бренда.

Вот дополнительные главные причины иметь профессиональный адрес электронной почты:

• Выглядите профессионально: чтобы к вашему бизнесу относились серьезно, вам необходимо иметь четкий профессиональный брендинг, в том числе электронную почту.
• Повышение узнаваемости бренда. В корпоративном адресе электронной почты используется ваше доменное имя, которое почти всегда включает название вашей компании.
• Повышайте лояльность клиентов: профессиональный адрес электронной почты не только повышает узнаваемость бренда, но и обеспечивает целостность и надежность.

Короче говоря, если вы хотите выглядеть так, как будто вы законная и заслуживающая доверия организация, вам нужна электронная почта, которая не заставит вас выглядеть непрофессионально.

Стоимость деловой электронной почты

Получение деловой электронной почты не должно быть дорогостоящим. Напротив, он может быть очень доступным — и даже бесплатным в зависимости от того, как и где вы его получите.

Например, вы можете подключить доменное имя (примерно 12 долларов в год) к провайдеру электронной почты, такому как Google Workspace, за 6 долларов за пользователя в месяц.

Однако вы также можете получить бесплатное доменное имя и хостинг электронной почты для нескольких адресов электронной почты через план веб-хостинга примерно за 3–5 долларов в месяц.

Вот затраты, связанные с электронной почтой, в которой используется ваш собственный домен:

• Доменное имя: для начала вам понадобится доменное имя. Если у вас его еще нет, вы можете приобрести его через регистратора доменных имен, такого как GoDaddy, примерно за 12 долларов в год.
• Поставщики услуг электронной почты: необходимо разместить электронную почту, и вы можете получить хостинг электронной почты на таких платформах, как Google Workspace (6 долларов США за пользователя в месяц), Microsoft (5 долларов США за пользователя в месяц) и Zoho (1 доллар США за пользователя в месяц). .
• Веб-хостинг: если ваш сайт построен на WordPress, вам нужно будет приобрести план веб-хостинга, чтобы ваш сайт работал в сети. И многие из ведущих провайдеров веб-хостинга, такие как Bluehost и DreamHost , включают бесплатное доменное имя и бесплатный хостинг электронной почты в свои планы веб-хостинга, которые стоят от 3 до 5 долларов в месяц.

Совет по экономии денег: если вам все еще нужно создать сайт, вы можете получить как бесплатное доменное имя, так и бесплатную электронную почту через провайдеров, которых вы, вероятно, уже используете.

Способы получения адресов электронной почты компании

Есть ряд хороших провайдеров почтового хостинга, которые предлагают качественные тарифные планы по низким ценам. Чтобы сузить круг вариантов, мы нашли лучших поставщиков электронной почты для бизнеса с достаточным объемом памяти и яркими отзывами:

• Google Workspace : лучшее соотношение цены и качества; узнать больше о Gmail для бизнеса
• Zoho Mail : простая электронная почта бесплатно
• Bluehost : бесплатные неограниченные адреса электронной почты по одной низкой цене (5,45 доллара в месяц)
• Microsoft 365 : лучший вариант для пользователей пакета Microsoft Office, которым нужна профессиональная электронная почта
• DreamHost : ультра недорогая профессиональная электронная почта с большим объемом памяти (1,67 доллара в месяц)

Форматы профессиональных адресов электронной почты

Выберите формат адреса электронной почты, который будет использоваться всеми сотрудниками и учетными записями, чтобы поддерживать организацию и обеспечивать согласованность адресов электронной почты и, следовательно, их простоту запоминания.

Чаще всего используются пять форматов: только имя, только фамилия, комбинация имени и фамилии, комбинация фамилии и инициалов, а также адреса электронной почты отдела.

5 популярных форматов электронной почты

Как получить рабочий адрес электронной почты за 4 шага

Независимо от того, какой способ получения бесплатного рабочего адреса электронной почты вы выберете, действия будут более или менее одинаковыми.

Во-первых, решите, откуда вы хотите получать бесплатную электронную почту, будь то план веб-хостинга (например, Bluehost или DreamHost), универсальный конструктор сайтов (например, Squarespace) или управление взаимоотношениями с клиентами (CRM ) программное обеспечение (например, Zoho).

Затем создайте собственный адрес электронной почты у выбранного провайдера и подключите его к Google Workspace, обновив записи MX.