Почему в Office365 удобно отключать автосохранение?
Функция автоматического сохранения в Office 365 может быть опасной
Любой, кто использует такую программу, практически всегда это делает: вы открываете документ Word, Excel или Powerpoint, работаете с ним и сохраняете его, иногда используя имя файла, отличное от исходного, для создания «обновленной» копии.
Однако Microsoft Office 365 изменил этот путь, который сопровождает пользователей с незапамятных времен. Фактически, изменения, внесенные в любой документ, немедленно сохраняются без возможности вмешательства. То, что происходит немного, происходит с Google Docs, когда документ сохраняется каждый раз в реальном времени.
С другой стороны, вы могли заметить, что в меню документов больше нет опции «Сохранить как»: это немного раздражает, правда?
Довольно плохо управляемая функция Microsoft
Автосохранение в Office 365 — это опция, которая застала всех врасплох, появившись с мгновенным обновлением. Все это произошло без предупреждения пользователя и без четких объяснений функции, которая серьезно подорвала использование пакета.
Как отключить автосохранение в Office 365
А вот и самое интересное: хотя вы можете легко отключить новую функцию автосохранения (просто нажмите переключатель в левом верхнем углу), она отключена только для текущего документа. На самом деле, нет реального способа отключить эту агрессивную функцию глобально … или, может быть, есть?
Отключив автовосстановление, функцию, которая автоматически создает резервную копию через определенные промежутки времени. Отказавшись от периодического резервного копирования документов, мы наконец можем отключить эту функцию.
Для этого вам нужно зайти в Файл — Параметры — Сохранить и снять галочку с пункта Сохранять данные автосохранения каждые X минут.
Другой жизнеспособный способ
По правде говоря, есть другой способ решить эту проблему, хотя для многих это может сильно раздражать. Microsoft рекомендует, чтобы при открытии существующего документа с намерением сохранить его под другим именем файла перед внесением каких-либо изменений вы использовали новый параметр «Сохранить копию» (новая версия классического «Сохранить как»).
Конечно, это настоящие «патчи», которые, надеюсь, с будущим обновлением Microsoft будут излишними. Тем временем несколько пользователей решили воспользоваться бесплатной версией этого пакета, а именно OpenOffice, хотя он работает с немного другими форматами файлов.
