Основы Microsoft Teams против. Премиум (Базовый + Стандартный)

Поскольку удаленная работа и цифровое сотрудничество продолжают приобретать все большее значение, Microsoft Teams стала одним из самых популярных инструментов для общения на рынке. Благодаря удобному интерфейсу и мощным функциям Teams быстро стала популярной платформой для компаний любого размера.

Однако при наличии нескольких доступных уровней подписки может быть сложно определить, какой из них подходит для ваших нужд. В этой статье мы рассмотрим различия между Microsoft Teams Essentials и Premium, которые являются двумя основными категориями для Microsoft Teams.

Чтобы улучшить свой рабочий опыт, важно знать функции, варианты хранения, преимущества и недостатки каждого уровня подписки. Эти знания имеют решающее значение, независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или работаете на крупном предприятии. Понимание преимуществ каждого уровня поможет вам принять правильное решение и выбрать уровень подписки, соответствующий вашим потребностям.

Что такое Microsoft Teams

Если вы ищете мощный инструмент для совместной работы, чтобы объединить вашу команду, Microsoft Teams может быть именно тем ответом, который вы искали. Итак, что же это такое?

Думайте об этом как о цифровом центре для совместной работы, который объединяет чат, встречи, файлы и приложения в одном месте. Независимо от того, работаете ли вы удаленно, в офисе или в пути, Microsoft Teams прикроет вашу спину.

Но кто использует Microsoft Teams?

Короткий ответ: всем и каждому! Будь то небольшой стартап, компания среднего размера или крупная корпорация, Microsoft Teams предназначена для удовлетворения потребностей команд любого размера. Преподаватели используют его для связи со студентами, поставщиков медицинских услуг для совместной работы над уходом за пациентами и отделов розничной торговли для синхронизации в периоды занятости.

Что делает Microsoft Teams впечатляющим, так это различные версии, поэтому вы можете выбрать ту, которая подходит именно вам. Например, для настройки вашего малого бизнеса вы можете выбрать бесплатную версию, которая включает в себя основные функции, такие как чат, видеозвонки и обмен файлами.

Примечание: Microsoft Teams (Classic), являющаяся бесплатной версией, устарела 12 апреля 2023 г., согласно объявление Майкрософт.

С другой стороны, рассмотрите одну из платных версий, которая предлагает более продвинутые функции, такие как расширенные инструменты безопасности и соответствия требованиям.

Короче говоря, Microsoft Teams — невероятно универсальный инструмент, который объединяет команды и помогает им более эффективно сотрудничать, независимо от того, где они находятся. Неудивительно, что благодаря широкому набору функций и вариантов подписки Microsoft Teams быстро становится популярной платформой для современной командной работы.

Основы Microsoft Teams

ХарактеристикиДеталиСтоимость (ежемесячно)4 доллара за пользователя Стоимость (годовая)48 долларов США за пользователя Максимальное количество пользователей300Максимальная продолжительность встречи30 часовОблачное хранилище 2 ГБ на пользователяХранение организации10 ГБ для всей организации. Сводка плана Microsoft Teams Essentials.

Это новый план общения и сотрудничества, разработанный специально для малого бизнеса. Он предлагает профессиональное и доступное решение для собраний, которое обещает обеспечить неограниченные онлайн-встречи и чаты.

Microsoft Teams Essentials поставляется с упрощенным интерфейсом чата и функциями, подобными Zoom. Акцент на таких функциях, как встречи и видеозвонки, вполне очевиден, поскольку Microsoft отказалась от некоторых функций, которые могут показаться нежелательными для малого бизнеса. Это значительно упрощает навигацию и использование сервиса для владельцев малого бизнеса, которые могут не разбираться в технологиях.

Сервис предлагает неограниченное количество групповых видеозвонков до 30 часов, групповой чат, обмен файлами и ведение календаря. Благодаря шифрованию данных, поддержке клиентов, средствам назначения задач и опросам MS Teams Essentials предоставляет все необходимые функции, необходимые малым предприятиям для связи, совместной работы и продуктивной работы.

Он также предоставляет 2 ГБ личного облачного хранилища на каждого пользователя и дополнительные 10 ГБ общего хранилища для всей организации. Этого объема хранилища должно быть достаточно для малых предприятий, у которых может не быть значительного объема данных для хранения.

Этот автономный план доступен по цене 4 доллара США на пользователя в месяц, что делает его доступным вариантом для малого бизнеса. Вы также можете воспользоваться единовременной годовой подпиской за 48 долларов США на пользователя в год. Эта модель ценообразования гарантирует, что малые предприятия могут получить доступное решение для связи и совместной работы, которое не обходится в кругленькую сумму.

Приобретите Microsoft Teams Essentials здесь

Microsoft Teams Премиум

Microsoft Teams Premium — это продукт пакета Microsoft 365. Он предлагает два плана, т.е. Базовый бизнес и Бизнес стандарткоторый вы можете выбрать в соответствии с вашими потребностями.

Базовый план Microsoft 365 Business

ХарактеристикиДеталиСтоимость (ежемесячно)6 долларов за пользователя Бесплатный пробный периодОдин месяцМаксимальное количество пользователей300Максимальная продолжительность встречи30 часовОблачное хранилище1 ТБ на пользователя. Сводка плана Microsoft 365 Business Basic

Лучший выбор для малого и среднего бизнеса — план 365 Basic. Он предоставляет вам все основные функции, необходимые для того, чтобы оставаться на связи и эффективно сотрудничать без больших затрат.

Этот план включает 1 ТБ хранилища на пользователя, чего более чем достаточно для большинства малых предприятий. Хранилище совместно используется всеми приложениями Office 365, включая электронную почту, OneDrive и SharePoint. Это означает, что пользователи могут хранить файлы и обмениваться ими на всех своих устройствах, обеспечивая доступ к важным документам, где бы они ни находились.

Стоимость подписки на план Microsoft Teams Business Basic составляет 6 долларов США за пользователя в месяц. Эта структура ценообразования является конкурентоспособной, что делает ее отличным вариантом для предприятий, которые хотят снизить свои расходы, но при этом получить доступ к функциям, необходимым им для продуктивной работы.

Основные функции, включенные в план Microsoft Teams Business Basic:

1. Чат и обмен мгновенными сообщениями: Вы можете оставаться на связи со своими коллегами посредством обмена мгновенными сообщениями и чата, независимо от того, находитесь ли вы в офисе или работаете удаленно.
2. Аудио и видео звонки: Платформа позволяет совершать аудио- и видеозвонки с коллегами и клиентами, упрощая совместную работу и эффективное общение.
3. Онлайн-встречи: вы можете планировать и посещать онлайн-встречи с коллегами и клиентами, независимо от вашего местоположения. Эта функция особенно полезна для предприятий с удаленными работниками и командами, находящимися в разных местах.
4. Демонстрация экрана: Платформа позволяет вам делиться своими экранами с другими во время звонков или собраний, что упрощает совместную работу и обмен информацией.
5. Обмен файлами и совместная работа: Microsoft Teams позволяет хранить файлы и обмениваться ими с членами команды для совместной работы над проектами и поддержания порядка.
6. Настраиваемые команды и каналы: Вы можете создавать собственные команды и каналы в зависимости от ваших конкретных потребностей.

Приобретите Microsoft Teams Premium Basic (Microsoft 365 Business) здесь

Стандартный бизнес-план Microsoft 365

ХарактеристикиДеталиСтоимость (ежемесячно)12,50 долларов США за пользователя Бесплатный пробный периодОдин месяцМаксимальное количество пользователей300Максимальная продолжительность встречи30 часовОблачное хранилище1 ТБ на пользователя. Сводка плана Microsoft 365 Business Standard

Это также план на основе подписки, предлагаемый Microsoft, который предоставляет компаниям мощные инструменты для повышения их производительности и возможностей совместной работы. Этот план предназначен для средних и крупных предприятий и включает в себя различные функции, которые могут помочь оптимизировать рабочие процессы и улучшить взаимодействие между членами команды.

Стоимость Microsoft 365 Business Standard составляет 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Каждый пользователь имеет право на 1 ТБ облачного хранилища, которое можно использовать для хранения и обмена файлами в организации. Кроме того, пользователи могут получить доступ к приложениям Office на 5 ПК или компьютерах Mac, 5 планшетах и ​​5 смартфонах.

Важные функции, которые предлагает этот план, включают в себя:

1. Приложения Microsoft Office: Это включает в себя доступ к популярным приложениям Microsoft Office, таким как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Эти приложения необходимы для создания и редактирования документов, электронных таблиц, презентаций и электронных писем.
2. Электронная почта и календарь: В план также входит профессиональная служба электронной почты на базе Exchange Online. Это позволяет пользователям получать доступ к своей электронной почте и календарю из любого места и с любого устройства. Они также могут планировать встречи, создавать задачи и устанавливать напоминания, что помогает держать команду на одной волне.
3. SharePoint: Это веб-платформа, которая позволяет пользователям создавать, хранить и обмениваться документами и информацией внутри организации. С Microsoft 365 Business Standard пользователи получают доступ к SharePoint Online, который включает в себя такие функции, как библиотеки документов, сайты групп и возможности поиска. SharePoint может помочь улучшить управление знаниями и совместную работу в масштабах всей организации.
4. Безопасность и соответствие: План 365 Standard предлагает встроенные функции безопасности и соответствия требованиям, которые помогают защитить данные и информацию организации. Это включает расширенную защиту от угроз, предотвращение потери данных и управление устройствами. Эти функции могут помочь улучшить состояние безопасности организации и снизить риск утечки данных.

Приобретите Microsoft Teams Premium Standard (Microsoft 365 Business) здесь

Сравнение Microsoft Teams Essentials и Premium

В приведенной ниже таблице выделены основные функции и сравнены различные планы Microsoft Teams. Вы можете использовать эту информацию, чтобы выбрать план, соответствующий вашим требованиям, и принять взвешенное решение.

ВозможностиTeams Essentials365 BusinessСтоимость на пользователя4 доллара в месяц и 48 долларов в год 6 долларов в месяц (базовый) и 12,50 долларов в месяц (стандартный)Бесплатный пробный периодНетОдин месяцМаксимальное количество пользователейДо 300До 300Максимальная продолжительность встречи30 часов30 часовОнлайн-встречиДоступноДоступноЗапланированные встречиДоступноДоступноЗаписываемые встречиНедоступноДоступноДемонстрация экранаПоддерживаетсяПоддерживаетсяКомнаты отдыхаНедоступноДоступноХостинг вебинаровНедоступноДоступноГостевой доступПоддерживаетсяПоддерживаетсяОблачное хранилище на пользователя2 ГБ 1 ТБ Облачное хранилище на организацию10 ГБ 1 ТБ Дополнительные услуги 365НедоступноДоступноВерсии настольных приложенийНедоступноДоступноКонтакты ИмпортПоддерживаетсяНедоступноЕдиная точка входаНедоступноПоддерживаетсяГарантия безотказной работыНедоступно99,9%Пользовательские настройкиNot ConfigurableConfigurableВажные функции Microsoft Teams Essentials и Premium версии

Окончание мыслей

Как Microsoft Teams Essentials, так и Microsoft 365 Premium предлагают множество функций и функций, отвечающих разнообразным потребностям современного бизнеса.

В то время как Microsoft Teams Essentials — это доступный вариант для компаний, которым требуются базовые онлайн-инструменты для общения и совместной работы, Microsoft Premium предоставляет более полный набор приложений, включающих расширенные функции безопасности, управления устройствами и повышения производительности.

В конечном итоге выбор между этими двумя планами будет зависеть от конкретных потребностей и бюджета вашего бизнеса. Итак, найдите время, чтобы оценить свои требования, рассмотрите функции, предлагаемые обоими планами, и выберите тот, который соответствует вашим целям и задачам, чтобы способствовать развитию вашего бизнеса.

Похожие сообщения: