Microsoft Word или Google Docs: какой сервис лучший?

Текстовые процессоры были очень важным элементом для любого типа компьютеров на протяжении десятилетий. От самого простого блокнота до самого современного программного обеспечения последнего поколения, этот тип программного обеспечения очень полезен для любого типа пользователей.

В настоящее время в этом смысле есть несколько альтернатив: двумя самыми популярными инструментами остаются Microsoft Word и Google Docs. Это настоящая проблема между гигантами, учитывая массовое использование впечатляющим количеством пользователей.

написать в PDF

Microsoft Word или Google Docs? Вот параметры, чтобы сделать ваш выбор

Сравнивая Word и Docs, каковы сильные и слабые стороны этих двух сервисов? Какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям? В этой статье мы попытаемся проанализировать основные различия между двумя самыми популярными текстовыми редакторами в мире.

Расходы

Первый параметр, на который нужно сослаться, — это стоимость рассматриваемых услуг. Пользователи, зарегистрированные в Google, очень хорошо знают, что Документы абсолютно бесплатны и что для начала работы просто необходимо иметь учетную запись.

С другой стороны, Office 365 предлагается как платный пакет… даже если это не совсем так. Прежде чем мы полностью исключим службу Microsoft, обратите внимание, что существует официальная и бесплатная версия Office, которая называется Office Online.

Не ожидайте, что программное обеспечение будет таким мощным, как его коммерческая версия (с другой стороны, оно специально разработано, чтобы побудить вас купить Office 365), но это все же довольно функциональный инструмент.

Облако и конфиденциальность

Функциональность облака — палка о двух концах. В этом смысле пользователь разделен: для некоторых это практически незаменимая функция, для других — потенциальная проблема с точки зрения конфиденциальности.

Следует указать, как оба пакета обеспечивают возможность использования облачного сервиса: что касается Docs, то документы хранятся бесплатно прямо на Google Drive. Office 365 — не исключение, с его функциями редактирования и облачного хранилища с OneDrive, службой хранилища на базе Microsoft. Это тоже бесплатно.

Так в чем же основная разница? В Google Docs вы можете загружать документы на жесткий диск, а затем редактировать их локально. Однако для этого потребуется локально установленный текстовый процессор. Если вы хотите писать в Документах Google, но без использования облака, лучший вариант — включить автономный режим службы, а затем перейти в автономный режим и отредактировать документ таким образом (определенно не лучший с точки зрения практичности).

С Words все намного проще: это программное обеспечение, которое регулярно работает даже в автономном режиме и поэтому идеально подходит, если вы не доверяете облачным сервисам.

Автономная функциональность

Продолжая этот разговор, легко понять, как даже на уровне офлайн есть некоторые трудности в отношении Google Docs. Фактически, чтобы использовать этот инструмент, необходимо установить соответствующую опцию, чтобы иметь возможность работать в Интернете, и в любом случае все кажется довольно ограниченным.

В отличие от этого, Office работает тихо даже в автономном режиме: это означает, что если у вас есть проблемы с линией или если вы находитесь в зоне, где нет ноутбука, вы все равно можете включить компьютер и регулярно работать со своими документами, как будто ничего не произошло.

Сборные модели

Без сомнения, Office выигрывает, когда дело доходит до готовых шаблонов.

Google Docs предлагает хороший выбор, который включает в себя различные шаблоны резюме, письма разного рода, отчеты и так далее. Однако Words лучше в том, что позволяет вам создавать модели самостоятельно, которые затем можно использовать повторно.

Онлайн-сотрудничество

Что касается этого параметра, вместо этого Docs выигрывает: он позволяет людям одновременно редактировать документы, добавлять комментарии и взаимодействовать вместе на одном листе до совершенства.

Хотя Microsoft старается соответствовать сервису под брендом Google, разница между ними все же очевидна. Конечно, на это также сильно влияет тот факт, что для взаимодействия с одним и тем же документом с Office каждый, кто участвует в работе с документом, должен иметь соответствующее программное обеспечение.

Функциональность

Документы Google имеют ограниченную функциональность по сравнению с Word. Пользователи, которые используют текстовые редакторы для записи своих мыслей или иным образом выполняют довольно простые операции, найдут Google Docs более чем достаточно.

Однако пользователи, которые хотят большего от своего офисного пакета, обнаружат, что то, что предлагает Google, немного ограничивает.

Кто побеждает в вызове?

Также и в этом случае, когда вы задаете себе судьбоносный вопрос, ответ остается классическим «как бывает». Google Docs и Microsoft Word — два яростных конкурента, каждый из которых по-своему способен удовлетворить потребности разных типов пользователей.

Однозначного победителя между двумя наборами нет: на самом деле многое зависит от привычек, личных вкусов и, конечно же, от контекста, в котором используются эти инструменты. Однако в общих чертах можно сделать некоторые интересные выводы.

Документы Google лучше, если …

  • вам нужен бесплатный текстовый процессор, который не является «демонстрационной» версией платного пакета
  • вы хотите сотрудничать с другими людьми, независимо от их операционной системы или от того, владеют ли они (и заплатили за) текстовым процессором
  • вы хотите использовать облако для мгновенного редактирования документов, где бы вы ни находились

Выберите Microsoft Word, если …

  • вам нужно программное обеспечение, способное справиться с любой рабочей нагрузкой, с настраиваемыми шаблонами, превосходной функциональностью и множеством опций
  • Вы хотите архивировать конфиденциальную работу из облака локально, чтобы быть уверенным, что посторонние глаза не смогут заглянуть в вашу работу.
  • вам нужно что-то, что работает, когда вы находитесь вдали от Интернета, например, во время путешествия.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *