Как заполнять и подписывать PDF-формы на Mac с помощью приложения Preview? –

Preview — одно из лучших приложений на Mac для редактирования PDF-файлов. Многие пользователи Mac не знают, что можно просто перетаскивать и изменять порядок страниц в документах PDF с помощью приложения Preview. Точно так же вы также можете легко заполнять PDF-формы, вставлять свою подпись и контакты из приложения «Контакты». Это очень полезно, если вам нужно часто заполнять формы PDF на Mac.

Заполнение PDF в приложении для предварительного просмотра

Когда вы открываете заполняемые PDF-формы, приложение Preview автоматически определяет текстовые поля для заполнения содержимого. Кроме того, Apple представила форму автозаполнения PDF из сведений в приложении «Контакты» в macOS Sonoma. Поэтому убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия macOS, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами приложения Preview.

Заполнение текста в форме

• Просто дважды щелкните, чтобы открыть любую форму PDF в приложении Preview. Если вы используете какое-либо другое приложение, установленное в качестве средства просмотра PDF по умолчанию, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Просмотр приложения» в меню «Открыть с помощью».
• Щелкните значок «Показать панель инструментов для заполнения форм», чтобы просмотреть дополнительные параметры. Если вы используете старые версии macOS, щелкните меню «Разметка», чтобы просмотреть дополнительные значки панели инструментов.

Открыть заполняемый PDF-файл в приложении предварительного просмотра

Приложение автоматически обнаружит и покажет все заполняемые текстовые поля в форме.

Идентифицированные заполняемые текстовые поля

Щелкните любое поле, чтобы выбрать его, и дважды щелкните, чтобы начать ввод в поле. Вы можете использовать Tab для перехода к следующему файлу и «Shift + Tab» для перехода к предыдущему полю. Если текст переносится на следующую строку, просто измените размер текстового поля, чтобы отрегулировать его в пределах доступного пространства.

Вставка подписи

Если вы хотите вставить подпись в форму, есть несколько вариантов, чтобы сначала загрузить подпись в приложении Preview. Нажмите на значок «Подписать», а затем нажмите кнопку «Создать подпись».

Создать подпись в PDF

• Трекпад – вы можете использовать трекпад для подписи пальцем. После завершения нажмите любую клавишу, чтобы прекратить отслеживание, а затем нажмите кнопку «Готово». Если вы допустили какую-либо ошибку, нажмите кнопку «Очистить» и снова подпишите на трекпаде. Вы также можете выбрать имя для своей подписи в раскрывающемся списке «Описание».

Войти на трекпаде

Нажмите любую клавишу, чтобы завершить подпись

• Камера — большинству из нас действительно сложно писать на трекпаде, особенно если у вас сложная подпись. Кроме того, распишитесь на официальном документе, затем покажите, затем перейдите на вкладку «Камера» и покажите свою подпись. Приложение Preview обнаружит подпись на официальном документе и покажет предварительный просмотр. Нажмите «Готово», чтобы начать использовать подпись в формах. Помните, что вы можете использовать опцию камеры только на iMac, поскольку для рабочего стола нет трекпада.

Захват подписи с камеры

Как только вы примете подпись, она будет синхронизирована на всех ваших устройствах и всегда будет доступна в приложении Preview. Нажмите на значок «Подписать» и выберите свою подпись для вставки в PDF. После этого вы можете перетащить вставленную подпись и переместить ее в правильное положение.

Вставить подпись в PDF

Заполнение данных из контактов

Последнее приложение Preview позволяет вам заполнять данные из приложения «Контакты», такие как имя, адрес электронной почты, номер телефона и т. д.

• Дважды щелкните любое текстовое поле для редактирования или ввода.
• Затем перейдите в меню «Правка» и выберите «Вставка > Контакты». Это откроет приложение «Контакты» в виде всплывающего окна внутри приложения «Предварительный просмотр».

Вставьте контакты в приложение для предварительного просмотра

• Нажмите на контакт, чтобы развернуть его, а затем выберите детали, которые хотите вставить.

Выберите элемент из контакта для вставки

• Выбранные данные будут автоматически заполнены в форме.

Поля заполняются автоматически в PDF

Я выбрал номер мобильного телефона, но приложение автоматически вставило в форму и имя, и номер мобильного телефона. Таким образом, приложение Preview автоматически заполнит данные из контактов во всех соответствующих полях формы.

Другие параметры редактирования PDF в приложении Preview

У вас есть несколько других опций, которые могут быть полезны в разных ситуациях:

• Редактировать — выберите абзац или раздел в форме, чтобы полностью замаскировать его, чтобы скрыть содержимое.
• Выделите, подчеркните, зачеркните любой выделенный текст другим цветом.
• Вставьте всплывающую подсказку и текстовое поле в любом месте PDF-файла.

Выделите и отредактируйте в приложении предварительного просмотра

Помните, что после сохранения файла невозможно вернуться к исходному состоянию. Поэтому обязательно сохраните как другой файл, если хотите сохранить исходную форму PDF.

Заключительные слова

Обычно вам нужно распечатать форму PDF, заполнить ее рукописным текстом, отсканировать, а затем отправить по электронной почте или поделиться через другие приложения. Теперь вы можете прекратить эту длительную работу и начать использовать приложение Preview на Mac для заполнения PDF-форм. Приложение автоматически обнаружит все заполняемые поля в форме и позволит вам вставить контакт, пароль и данные кредитной карты. Благодаря этим функциям вы можете заполнить длинную форму за несколько секунд и легко поделиться ею с другими.