Как запланировать отправку электронного письма из Outlook

Планирование отправки электронной почты из Outlook, безусловно, очень удобная функция. Давайте вместе узнаем, как отправить электронное письмо в определенное время.

Иногда может случиться так, что у вас слишком много людей, которым нужно ответить, и слишком мало времени для этого. В этих случаях может быть полезно запланировать отправку электронного письма из Outlook на определенное время.

Очевидно, что если вам нужно внести некоторые изменения до того, как электронное письмо действительно будет отправлено, проблем нет, и теперь мы объясним, как это сделать.

Как запланировать электронную почту из Outlook?

1. Создайте новое электронное письмо в Outlook.

Сначала откройте Outlook и выберите вариант, чтобы начать писать новое электронное письмо. Напишите сообщение как обычно, добавьте получателей и все, что вы сочтете нужным (копия, скрытая копия, тема, вложения и т. Д.). Все, что вы вставляете в электронное письмо, не повлияет на возможность или нет планирования отправки электронного письма.

Также возможно составить электронное письмо после того, как вы решили запланировать его, все зависит от того, как вы к нему привыкли. В любом случае решение не меняется.

2. Расписание и управление электронной почтой

После составления электронного письма или когда вы думаете, что готовы, перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Отложить доставку». Как было предложено выше, он активен и доступен независимо от того, содержит ли электронное письмо что-то или нет, поэтому Outlook не будет выполнять никаких проверок содержимого отправляемого вами сообщения.

Откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать «не доставлять раньше…». «. Вам нужно будет пойти и ввести дату. Таким образом Outlook будет знать, когда электронное письмо должно быть отправлено получателю.

3. Другие инструменты доставки и управления электронной почтой.

Дополнительные параметры, которые вы можете найти в открывшемся недавно окне, могут позволить вам делать другие интересные вещи.

Например, вы можете установить дату истечения срока, чтобы система знала, что не нужно беспокоиться об электронном письме после истечения срока действия проекта.

Если вы работаете в команде и все электронные письма находятся в Outlook, вы можете отправлять ответы по электронной почте кому-то конкретному.

Другие настройки управления включают возможность запрашивать подтверждение доставки и уведомления о прочтении. Вы также можете пометить письмо как конфиденциальное и зашифровать его, чтобы взаимодействие было безопасным.

Возможность Outlook планировать рассылку электронной почты — одна из многих скрытых и практичных функций, которые необходимо обнаружить. Они могут помочь вам максимально эффективно использовать программное обеспечение Microsoft и повысить производительность.

4. Отправьте электронное письмо.

Когда все будет готово и на месте, нажмите «Отправить», и Outlook запланирует электронную почту на выбранную дату и время. Если быть точным, он попадет в папку «Исходящие» вашей учетной записи, к которой вы можете получить доступ с боковой панели.

Советы по использованию функции планирования электронной почты

как запланировать электронную почту в Outlook

Есть несколько факторов, которые могут повлиять на производительность системы. Прежде всего, невозможно отправить автоматическое электронное письмо в Outlook, если у вас нет подключения к Интернету, поэтому убедитесь, что ваше соединение хорошее и работает, когда оно вам нужно.

Во-вторых, обновленное программное обеспечение — самое лучшее. Помимо отсутствия новых функций, старая версия Outlook может вызывать проблемы при подключении к Интернету или синхронизации данных.

Также помните об общих технических проблемах. Проблема, которая часто возникает, заключается в том, что электронные письма блокируются до тех пор, пока вы вручную не выберете «Отправить / получить».

Обычно это происходит, если параметр «Отправить немедленно при подключении» не отмечен в расширенных параметрах Outlook.

Наконец, обратите внимание на программирование. Например, проверьте правильность даты и времени на вашем компьютере. Кроме того, примите во внимание такие факторы, как разница во времени, праздники и то, как писать письмо поздно, особенно если вы планируете его на следующий месяц.

Настроить систему доставки электронной почты

Планирование отправки электронных писем может быть очень полезным, когда вы наблюдаете за проектом, на который, однако, вы не обязаны или не хотите отвечать немедленно. Вы уже на правильном пути, у вас уже есть четкие идеи, но вам нужно нанять других коллег в другое время. Очень хорошо. Подготовьте электронное письмо и запланируйте его отправку в будущем. Это решит за вас множество проблем.

Источник Makeuseof

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *