Как установить принтер по умолчанию в Windows и Mac?

В наших предыдущих статьях мы объясняли, как добавить принтер на компьютеры Windows и Mac. Как правило, система запоминает последний выбранный принтер и автоматически показывает его в диалоговом окне печати. Однако иногда вам нужно каждый раз вручную выбирать принтер, что будет раздражать. Это происходит, когда другой принтер настроен по умолчанию или к вашему компьютеру подключено несколько принтеров. В любом случае следуйте инструкциям в этой статье, чтобы сделать принтер устройством по умолчанию в Windows и Mac.

Что такое принтер по умолчанию?

Откройте документ и нажмите «Control + P» в Windows или «Command + P» в Mac. Вы увидите диалоговое окно принтера и проверьте имя вашего принтера, отображаемое в списке. Это ваш принтер по умолчанию, и вы можете узнать, подключен ли принтер к сети, и использовать предустановленные конфигурации, такие как цветная или черно-белая распечатка.

Проверить принтер по умолчанию в Word

Установите принтер по умолчанию в Windows из приложения «Настройки»

Приложение «Параметры» — это место в Windows 11 для настройки системных параметров и предпочтений.

Нажмите клавиши «Window + I», чтобы открыть приложение «Настройки».
Перейдите в раздел «Bluetooth и устройства» и нажмите «Принтеры и сканеры».

Откройте настройки принтеров и сканеров в Windows 11.

Прокрутите вниз страницу настроек и отключите параметр «Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию», отображаемый под заголовком «Настройки принтера».

Отключить параметр «Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию»

Теперь прокрутите вверх и щелкните имя принтера в списке.

Выберите добавленный сетевой принтер из списка

Нажмите «Установить по умолчанию», чтобы использовать этот принтер в качестве устройства по умолчанию.

Сделать принтером по умолчанию в Windows 11

Помните, что вы не увидите кнопку «Установить по умолчанию», если не отключите параметр «Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию».

Установите принтер по умолчанию в Windows из панели управления

Это простой способ установить принтер по умолчанию в Windows по сравнению с использованием приложения «Настройки».

Откройте приложение панели управления, используя поле поиска на панели задач.
Если у вас есть представление «Категория», есть быстрые ссылки для «Просмотра устройств и принтеров». К сожалению, вы не можете перемещаться по этим ссылкам, так как щелкнув по ним, вы вернетесь в приложение «Параметры Windows».

Ссылки на принтер панели управления

Что вам нужно, так это вставить этот путь Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры в адресной строке панели управления и нажмите клавишу ввода.
Вы увидите список устройств и принтеров, установленных в вашей системе.
Щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите параметр «Установить как принтер по умолчанию».
Вы увидите зеленую галочку, а «Состояние» в строке состояния показывает «По умолчанию», указывающее, что принтер установлен в качестве устройства по умолчанию для печати.

Установить в качестве принтера по умолчанию в Windows 11 из панели управления

Принтер по умолчанию в настройках Mac (macOS Ventura или более поздняя версия)

В отличие от Windows, где параметры разбросаны по нескольким местам, в новом интерфейсе Mac есть объединенное приложение «Настройки». Однако интерфейс в старой и новой версиях macOS отличается. Следуйте приведенным ниже инструкциям в macOS Ventura или более поздних версиях:

Нажмите на логотип Apple и выберите опцию «Системные настройки».
Прокрутите вниз боковую панель в приложении «Настройки» и выберите «Принтеры и сканеры».
Нажмите раскрывающийся список «Принтер по умолчанию» и выберите свой принтер из списка.

Установите принтер по умолчанию в macOS Ventura

Принтер по умолчанию в настройках Mac (macOS Monterey или более ранние версии)

Если вы используете более старую версию macOS, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы установить принтер по умолчанию.

Щелкните логотип Apple и перейдите в меню «Системные настройки…».
Вы увидите список значков и щелкните значок «Принтеры и сканеры».

Откройте настройки принтеров и сканеров на Mac

Параметр «Принтер по умолчанию» будет использовать параметр «Последний использованный принтер» по умолчанию.

Последний использованный принтер установлен по умолчанию в Mac

Щелкните раскрывающийся список и выберите свой принтер из списка, и Mac автоматически сохранит ваши изменения.

Выберите принтер по умолчанию в настройках macOS.

Проверка принтера по умолчанию

После настройки устройства по умолчанию вы можете щелкнуть имя принтера и при необходимости настроить параметры. Откройте меню печати из любого документа, и вы увидите, что принтер по умолчанию появляется автоматически и показывает онлайн-статус.