Как создать контрольный список в Microsoft Word? –

Microsoft Word имеет скрытую функцию для создания редактируемых форм без дополнительных надстроек. Флажок — это один из элементов управления формой, который можно использовать для создания контрольного списка в Word. Простой контрольный список содержит список элементов с флажком перед каждым элементом. Флажок может быть разным в зависимости от того, хотите ли вы распечатать контрольный список для использования в Интернете. Пользователи должны иметь возможность установить или снять флажок при использовании контрольного списка в Интернете, что не требуется для целей печати. В этой статье мы объясним, как создать контрольный список в Microsoft Word и использовать его в Интернете и в печати. Мы объясняем версию Microsoft 365 для Windows и Mac, хотя процесс остается таким же в других версиях, таких как 2021, 2019 и 2016.

Использование шаблонов контрольных списков в Word

Используете ли вы Windows, Mac или онлайн-Word, Microsoft предлагает красивые шаблоны контрольных списков, которые вы можете использовать, не создавая их с нуля. Экран за кулисами будет появляться всякий раз, когда вы открываете Word для выбора шаблона. Если вы уже находитесь в пустом документе, перейдите в меню «Файл > Создать» («Файл > Создать из шаблона» на Mac).

Перейдите в раздел «Новый», введите «контрольный список» в поле поиска и нажмите клавишу ввода, чтобы отфильтровать все шаблоны контрольного списка.

Поиск шаблонов контрольных списков в Word для Windows

Выберите шаблон контрольного списка и загрузите его для использования. Вы можете редактировать содержимое шаблона и легко изменять его.

Пример шаблона контрольного списка

В большинстве шаблонов используются изображения для флажков, которые работают, когда вы распечатываете контрольный список, а не когда хотите поделиться им в Интернете с другими. Кроме того, использование шаблона не подходит, если вы хотите вставить элементы контрольного списка в существующий документ. Вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы создать собственный контрольный список для онлайн-использования и печати.

Просмотр вкладки «Разработчик» в Windows Word

По умолчанию Microsoft Word скрывает вкладку «Разработчик» в меню. Сначала вы должны отобразить вкладку «Разработчик», чтобы создать редактируемый контрольный список в Word.

• Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Параметры».
• Это откроет «Параметры Word» и перейдет к разделу «Настройка ленты».
• Выберите «Основные вкладки» в столбце «Настроить ленту» и установите флажок «Разработчик» в поле.
• Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения и добавить пункт меню на ленту.

Включить меню разработчика Word в Windows Word

Создание контрольного списка с флажком

• Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить контрольный список.
• Перейдите в меню «Разработчик» и щелкните значок «Контроль содержимого флажка» в группе «Элементы управления».
• Это вставит флажок в неотмеченном режиме и щелкнет за пределами флажка.
• Введите текстовое содержимое для элемента списка.
• Повторите описанные выше шаги, чтобы вставить несколько позиций в контрольный список. Вы также можете просто скопировать и вставить первый элемент и отредактировать текст, чтобы создать дополнительные строки.

Контрольный список в версии Word для Windows

Отметьте и снимите отметку с элементов для использования в Интернете

В версии Windows Word вы можете просто щелкнуть внутри флажка, чтобы установить или снять флажок. Когда пользователям нужно установить несколько флажков, они могут щелкнуть одно поле и использовать пробел, чтобы установить или снять флажок. Кроме того, они могут использовать клавишу табуляции, чтобы легко переместить фокус на следующий флажок, не нарушая текст в элементах контрольного списка.

Иногда вы можете захотеть отправить контрольный список с предварительно заполненными полями и не хотите, чтобы получатели редактировали их. Например, вы хотите отправить форму согласия с контрольным списком предварительно проверенных элементов всем участникам, работающим в вашей команде. Участникам нужно просто вставить свое имя и дату в качестве согласия и отправить форму обратно вам. В таком случае вы можете заблокировать флажки, чтобы получатели не могли устанавливать или снимать флажки.

• Установите флажок и нажмите «Свойства» на ленте.
• Откроется всплывающее окно «Свойства управления контентом».
• Установите флажки «Контроль контента не может быть удален» и «Контроль контента не может быть изменен».
• Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Флажок защиты в списке

Если вы хотите защитить весь документ, нажмите кнопку «Ограничить редактирование» и примените ограничения. Узнайте больше о том, как заблокировать документы Word от редактирования.

Использование маркеров в контрольном списке для печати

Вам не нужно беспокоиться об установке и снятии флажков в контрольных списках, которые можно распечатать. В этом случае вы можете использовать настраиваемые элементы маркеров вместо флажка по умолчанию перед каждым элементом. Вы можете сделать это двумя способами.

• Когда вы находитесь во всплывающем окне свойств, нажмите кнопку «Изменить…» напротив «Отмеченный символ» или «Неотмеченный символ».
• Это откроет утилиту «Symbol» и изменит шрифт на «Wingdings» в раскрывающемся списке.
• Выберите символ для флажка и нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть все всплывающие окна и вставить выбранный символ.

Изменить символы флажка для элемента контрольного списка

Другой вариант — создать собственный маркированный список с символом. Этот метод не требует включения вкладки «Разработчик».

• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на маленькую стрелку рядом со значком «Пули».
• Выберите опцию «Определить новый маркер…», а затем нажмите кнопку «Символ…» во всплывающем окне.
• Это откроет ту же утилиту «Символ» и выберет символ для ваших пуль.
• Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить выбранный символ в качестве нового маркера.
• Создайте элементы списка с выбранным маркером, который при печати будет выглядеть как контрольный список.

Вставить пользовательский маркер для флажка

Создание контрольного списка в Word для Mac

Процесс аналогичен Word для Mac, и сначала вам нужно включить меню «Разработчик».

Просмотр вкладки «Разработчик» в Mac Word

• Откройте Word и перейдите в меню «Word > Настройки…».
• Щелкните значок «Лента и панель инструментов», чтобы настроить элементы на ленте.

Настройки ленты и панели инструментов Word

• В столбце «Настроить ленту:» справа выберите «Основные вкладки» в раскрывающемся списке.
• Прокрутите вниз и включите опцию «Разработчик».

Включить меню разработчика в Word для Mac

• Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы просмотреть меню «Разработчик» на панели инструментов ленты. Обратите внимание, что меню «Разработчик» будет добавлено только в меню ленты, а не в верхнюю строку меню.

Создание контрольного списка в Word Mac

• Перейдите в меню «Разработчик» и щелкните значок «Флажок», отображаемый в группе «Устаревшие элементы управления».
• Это добавит флажок и нажмите пробел или вкладку.
• Введите текстовый элемент для списка.
• Вы можете повторить шаги или скопировать и вставить первый элемент контрольного списка и отредактировать текст, чтобы создать дополнительные элементы в списке.

Контрольный список в Mac для Word

Отметьте и снимите отметки с элементов в контрольном списке

В отличие от Windows, простое нажатие на флажок не приведет к переключению действия проверки в Word для Mac. Вам нужно дважды щелкнуть по флажку, чтобы открыть параметры поля. Выберите «Не проверено» или «Проверено», чтобы изменить флажок.

Установите или снимите флажок в контрольном списке в Word Mac

Примечание: Параметр «Защитить форму» на Mac полностью заблокирует редактирование документа.

Добавление пользовательского стиля маркеров для контрольного списка для печати

Если вы хотите использовать контрольный список в печатных формах или документах, вам не нужно включать меню «Разработчик» или использовать элемент управления формой Check Box. Все, что вам нужно, это просто создать собственный маркированный список, как описано выше для версии Windows Word.

Заключительные слова

Мы надеемся, что эта статья помогла вам научиться создавать контрольный список в Microsoft Word для Windows и Mac. Вы можете использовать флажок управления формой для создания контрольного списка для использования в онлайн-целях. Для печати вы можете просто создать собственный маркированный список и распечатать документ или форму. Вы также можете добавить цвет фона в документ и при необходимости украсить контрольный список.