Как создать электронную книгу в Microsoft Word?

Электронная книга (электронная книга) – это просто цифровая книга, в которой для отображения цифровых страниц используется ПК, мобильные телефоны, планшеты или специальное устройство для чтения электронных книг. В основном электронные книги используют три основных формата – PDF, EPUB и MOBI, чтобы повысить удобочитаемость и переносимость на разных устройствах. Хотя существуют различные профессиональные инструменты для создания электронной книги, вы можете создать свою собственную копию, используя любой документ Microsoft Word (.doc или .docx), а затем преобразовать копию в любой из этих форматов. Мы предлагаем множество бесплатных электронных книг в формате PDF, созданных с помощью Microsoft Word.

Связанный: Как изменить имя встроенного файла в документах Office?

Создать электронную книгу в Microsoft Word

Microsoft Word – один из самых популярных текстовых процессоров, предлагающий как базовые, так и расширенные функции для создания электронных книг. Эти функции позволяют легко и бесплатно структурировать, форматировать, редактировать и публиковать электронную книгу.

1. Разработка макета электронной книги

В идеале вы можете организовать содержание электронной книги, имитирующее роман, учебник или журнал, в зависимости от вашей темы. Однако вы должны поддерживать единообразный и простой дизайн, улучшающий читаемость. Чтобы создать базовый шаблон дизайна для вашей электронной книги:

  • Откройте новый документ Word, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Создать» в раскрывающемся меню. Затем нажмите кнопку «Сохранить», укажите имя файла и сохраните документ в желаемом месте. Вы можете периодически сохранять, чтобы не потерять свой контент.
Создать новый документ
  • На вкладке «Макет» в Word 2016 или более поздней версии (и на вкладке «Макет страницы» в Word 2013 или более ранней версии) установите все параметры размера страницы, расстановки переносов, номеров страниц, верхних и нижних колонтитулов, поскольку различные устройства будут динамически изменять размер страниц в соответствии с их отображением. .
Настроить макет страницы
Настроить макет страницы
  • На вкладке «Отступы и интервалы» вы можете установить левый и правый отступ на ноль или любое желаемое значение. Щелкните настройки абзаца, щелкнув направленную вниз стрелку в разделе «Абзац».
  • Отступите первую строку каждого абзаца, выбрав «Первая строка» под тегом «Особый» и установите его на 0,1 дюйма. Убедитесь, что вы применили изменения только к вашему документу, а не на уровне шаблона.
  • Используйте двойной межстрочный интервал для лучшей читаемости и настройте интервал до и после абзаца. Нажмите кнопку «Установить по умолчанию», чтобы обеспечить единообразный макет всей книги.
Параметры абзаца
Параметры абзаца

Помните, что нет никаких правил для установки отступов и интервалов. Вы можете настроить это перед началом работы с документом, чтобы он выглядел одинаково во всем.

2. Тематический и цветной дизайн

После того, как вы завершили первоначальный макет страницы, следующим шагом будет выбор темы для вашей электронной книги.

  • Щелкните меню «Дизайн» и в разделе «Темы» выберите нужные.
  • Выберите цветовую схему из раскрывающегося списка «Цвета» или настройте по своему вкусу.
  • Вы также можете изменить шрифты, цвет фона страницы, границы и при необходимости добавить водяной знак.
Выбор темы для электронной книги
Выбор темы для электронной книги

Помните, что внешний вид вашего документа будет зависеть от тем, цветов и шрифтов.

3. Создание титульной страницы

Ваши читатели будут судить о вашей электронной книге по обложке. Если есть возможность, вы можете нанять профессионального дизайнера для выполнения этой задачи. Если вам нужно создать обложку, вот несколько рекомендаций.

  • Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Титульная страница» (крайний левый вариант) и выберите один из дизайнов Microsoft Word.
Добавление титульной страницы для вашей электронной книги
Добавление титульной страницы для вашей электронной книги
  • Вставьте название книги, автора и подзаголовок (слоган) книги. Вы также можете добавить визуальные элементы, например изображение. Ниже представлен образец обложки электронной книги, созданной с помощью Microsoft Word.
Пример обложки электронной книги в Word
Пример обложки электронной книги в Word

Теперь вы можете визуализировать, как простой документ Word начинает выглядеть как красивая электронная книга.

3.1. Советы по дизайну титульной страницы

Макет титульной страницы может отличаться в зависимости от версии Word. Как правило, вы можете использовать один из бесплатных шаблонов, поставляемых с программным обеспечением Word, или поискать дополнительные варианты на веб-сайте Office.com. Будьте изобретательны при создании титульной страницы, и вот несколько советов.

  • Убедитесь, что цвета заголовка и фона разные.
  • Используйте для заголовка крупный и читаемый шрифт.
  • Используйте высококачественное изображение (300 точек на дюйм), без пикселов и рамок.

4. Разработка содержания

Хорошая идея – составить оглавление для навигации пользователей. Это также поможет вам быстро перемещаться по документу с помощью панели «Навигация».

  • В меню «Вставить» нажмите «Разрыв страницы», чтобы начать новую страницу. Щелкните новую страницу и перейдите на вкладку «Ссылки». Как и в обычных книгах с жестким переплетом, вы можете вставить оглавление (TOC) рядом с титульной страницей.
  • Щелкните «Содержание» и выберите один из существующих стилей для вашего документа. Если вам не нравится какой-либо из существующих стилей, выберите «Настраиваемое оглавление».
Вставить оглавление в Word
Вставить оглавление в Word
  • Откроется новое всплывающее окно, в котором вы можете настроить параметры оглавления. Вы можете показать или скрыть номера страниц, выровнять номер страницы, выбрать формат оглавления и установить количество уровней заголовков, отображаемых в оглавлении. Нажмите кнопки «Параметры» и «Изменить», чтобы изменить стиль оглавления.
Настроить оглавление в Word
Настроить оглавление в Word
  • Если у вас нет содержимого с заголовками, при вставке оглавления будет отображаться текст «Оглавление не найдено». Не о чем беспокоиться, так как вы можете обновлять оглавление каждый раз, когда вносите изменения в свои документы.

Чтобы иметь правильное оглавление, структурируйте свой контент с заголовками от H1 до H6 и обновите оглавление. Вы можете включить «Панель навигации» в меню «Вид», чтобы легко переходить к определенному разделу документа.

5. Создание вашей электронной книги

Теперь вы готовы начать писать книгу. Ниже приведены некоторые рекомендации, которые помогут сделать вашу электронную книгу красивой и удобочитаемой.

  • Отметьте конец каждой главы или раздела разрывом страницы.
  • Используйте разные стили для разных уровней текста. Например, используйте «Стиль заголовка» для названия книги.
  • Используйте «Стиль заголовка 1» для заголовков глав (1ул уровень), «Стиль заголовка 2» для подзаголовков глав (2nd уровень) и «Обычный стиль» для содержания главы.
Добавить определенные стили текста
Добавить определенные стили текста
  • Установите тип, цвет и размер шрифта в разделе «Главная> Шрифт». Используйте читаемый шрифт, например «Arial» или «Time New Roman», и нажмите «ОК». Помните, что когда вы устанавливаете стиль и шрифты для элементов, он перезаписывает стиль и шрифты темы. Поэтому мы рекомендуем устанавливать шрифты и выбирать стили на вкладке «Дизайн», как описано выше. Вы можете использовать собственный шрифт и стиль для нескольких элементов, которые вы хотите отличить от всего документа.
Настройки шрифта
Настройки шрифта

Связанный: Как вставить разделители в Word?

6. Дополнительные советы по форматированию электронных книг

Вот несколько дополнительных советов по форматированию электронной книги.

  • Используйте гиперссылку, чтобы направлять читателей к разделам книги или другим сайтам.
  • Используйте качественные изображения в развернутом и центрированном формате. Вы можете вставлять подписи к изображениям и форматировать изображения с помощью инструментов для изображений.
  • Не используйте ссылки, такие как «обратитесь к странице…)», поскольку номера страниц могут изменяться в зависимости от размера экрана устройства чтения. Это по-прежнему будет работать для электронных книг в фиксированном формате PDF.
    Вычитайте книгу и исправьте грамматические ошибки и ошибки форматирования.
  • Используйте знаки абзаца для редактирования документа с расширенными настройками макета.
Просмотр знаков абзаца
Просмотр знаков абзаца

7. Преобразование документа в формат электронной книги

Вы можете предлагать электронные книги в разных форматах. Однако формат PDF более популярен благодаря простоте и поддержке на разных устройствах.

  • Когда ваш документ Word будет готов, перейдите в меню «Файл> Сохранить как».
  • Выберите место на вашем компьютере для сохранения файла и выберите формат PDF.
  • Вы можете оптимизировать размер для печати или публикации в Интернете.
Сохранить документ Word в формате PDF
Сохранить документ Word в формате PDF
  • Если в документе много изображений, нажмите «Инструменты» и выберите «Сжать изображения».
  • Во всплывающем окне выберите желаемое разрешение и удалите обрезанную часть изображений.
Сжатие изображений в PDF
Сжатие изображений в PDF
  • Теперь сохраните документ как файл PDF и протестируйте книгу перед распространением.

Связанный: Как исправить медленный Microsoft Word?

Заключение

Создание электронной книги – интересная, но непростая задача. Вам понадобится время, чтобы систематизировать идеи, воплотить их в текст и опубликовать для ваших читателей. Хотя большинство профессиональных авторов выбирают сложные инструменты для разработки электронных книг, Microsoft Word предоставляет гибкие и настраиваемые инструменты макета для дизайна и форматирования электронных книг. Если вы хорошо разбираетесь в текстовом редакторе, у вас есть подходящий инструмент для создания электронной книги.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *