Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

Вы создали договор и хотите, чтобы другая сторона заполнила только и исключительно некоторые поля своими данными? Microsoft решил включить в Слово инструмент разработки, который сделает это действие очень простым.

Контракты становятся все более распространенными среди частных лиц, фрилансеров и корпораций. Однако часто человек, получающий документ, вместо того, чтобы просто вводить свои данные в соответствующие поля, свободно изменяет весь текст. Сегодня мы узнаем, как избежать этого неприятного неудобства, благодаря встроенному в Microsoft Word.

Как вставить символ авторского права или товарного знака в Word

Перед началом, чтобы улучшить опыт работы с программным обеспечением, мы рекомендуем вам прочитать руководство «Как улучшить средство проверки грамматики Microsoft Word».

Создать документ

Вы решили написать контракт, который вам нужно будет отправить своим клиентам, но вы хотите быть уверены, что он не изменится? Благодаря этому руководству вы сможете создать документ Слово который можно только читать и компилировать.

Шаг 1: создайте или найдите файл

Прежде всего, вам нужно будет выбрать интересующий вас документ. Может:

  • Создайте его самостоятельно, открыв Word, нажав «Файл«, Выбирая»Новый«Е»Пустой».
  • Воспользуйтесь шаблоном, включенным в программу, перейдя в «Файл»,«НовыйИ выбрав один из множества имеющихся примеров.
  • Загрузив его из Интернета, благодаря компаниям, которые предлагают, даже бесплатно, контракты, которыми вы можете свободно пользоваться. Мы рекомендуем Oscon, одна из самых популярных моделей в Италии.

Если вы решили скачать Слово из Интернета, вам нужно будет распаковать архив «.zip«, Щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав»Извлечь сюда«. После этого простого действия вам нужно будет открыть Microsoft Word и активируйте раздел, предназначенный для разработчиков, изначально отключенный.

Шаг 2: откройте вкладку, предназначенную для разработчиков

  • Откройте программу Microsoft Word;
  • Выберите интересующий вас файл;
  • Нажмите на «Файл»;

Кнопка Word File

Это запись «Файл» в программе Microsoft Word.

  • Откроется меню: выберите в нижней части пункт «Опции«;
  • Вам нужно будет искать «Настроить ленту«В боковом экране;

Звук "Настроить ленту"

В настройках Microsoft Word вам нужно будет выбрать «Настроить ленту».

  • Найдите пункт «Разработчик» и поставьте галочку в соответствующем поле;

Опция "Разработчик" в слове

Кнопка «Разработчик» в Microsoft Word, полезная для активации соответствующей вкладки.

  • Доска «Разработчик»Будет добавлено в верхнюю панель.

Доска "Разработчик" в слове

Это кнопка для доступа к вкладке «Разработчик» в текстовом редакторе.

Шаг 3: вставьте редактируемые элементы

На этом этапе вам нужно будет перейти к «Разработчик«. Найдите группу «Проверяет«, Где вы увидите несколько вариантов для проверки:

  • Обычный текст;
  • Картинки;
  • Поля со списком;
  • Выпадающие списки;
  • Селекторы даты;
  • Флажки;
  • Строительные блоки.

Короче говоря, здесь у вас будет полный контроль над своим документом.

Доска "Разработчик"

Все эти инструменты доступны на вкладке «Разработчик».

Теперь мы попробуем эти функции, вставив в простой контракт несколько заполняемых полей: дату и имя.

  • Переместите курсор мыши в нужную точку;

Пример договора в Word

Пространство, в которое мы хотим вставить редактируемую дату в контракте, благодаря Microsoft Word.

  • Теперь в «Разработчик«, Выберите товар»Селектор датыа«, Обведен значком, который включает в себя довольно стилизованный календарь;

Икона "Селектор даты"

Это значок, с помощью которого вы можете вставить «Селектор даты».

  • Откроется новое окно: выберите любую дату;

Выбор даты в контракте открыт с помощью Word

Вот инструмент, который позволяет вам выбрать дату, которую пользователь может изменить.

  • Вместо этого, чтобы вставить текст, который пользователь может свободно изменять, мы будем использовать другую функцию, включенную в «Разработчик«, то есть»Богатый текст»;

Икона "Богатый текст"

Это значок, с помощью которого можно вставить в документ Word форматированный текст, то есть редактируемый текст.

  • Переместите стрелку мыши в область, куда вы хотите вставить это поле, и выберите конкретный элемент на вкладке, расположенной в верхней части программы;

Пространство, в которое мы собираемся вставить редактируемый текст

Пространство, в которое мы собираемся вставить текст, который пользователь может свободно изменять.

  • Таким образом, теперь у вас будет простой текст и дата, которые может свободно редактировать любой, у кого есть доступ к файлу.

Эти элементы имеют особый смысл, если вы хотите отправить документ нескольким людям, изменив, таким образом, только личные данные. Вы можете вставить столько редактируемых элементов, сколько захотите, без ограничений.

Пример договора

Вот пример модуля, идеально подготовленного для этой модификации.

Шаг 4: сделайте документ недоступным для редактирования

Последнее, что вам нужно сделать, это отрендерить документ. Слово не редактируемый. Для этого вам потребуется:

  • Выделите весь текст с помощью мыши или щелкнув Ctrl + A (для ускорения действия);
  • Перейти к «Разработчик«И выберите группу»Защищать»;
  • Нас интересует элемент, который затем вам нужно будет выбрать: «Ограничить редактирование«;

Это значок "Ограничить редактирование"

«Ограничить редактирование» в блоке «Защитить» (который, в свою очередь, находится на вкладке «Разработчик») — это то, что нас интересует.

  • Сразу после этого справа экран с названием «Ограничить редактирование«: Нажмите»Ограничения на модификации«;

Опция "Ограничения на модификации" в слове

Это опция «Ограничить редактирование» в области «Ограничить редактирование».

  • На той же странице выберите стрелку, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Заполнение форм«;

Звук "Заполнение форм" в слове

Вам нужно будет выбрать пункт «Заполнение форм», чтобы указать, что в этом документе есть части, которые затем должны быть изменены пользователем.

  • Чтобы завершить процедуру, все, что вам нужно сделать, это нажать на «Да, запустить приложение защиты».

"Да, начать применять защиту" последний шаг перед завершением операции

Чтобы закончить все, вам нужно будет нажать «Да, начать применять защиту», чтобы принять изменение.

Шаг 5: введите пароль (необязательно)

Сразу после этого вам будет предложено ввести пароль, чтобы сделать документ Word еще более безопасным. Выберите, следует ли вводить ключевое слово, которое вы должны быть осторожны, чтобы не забыть и не доверять тем, кто должен будет открыть файл, и нажмите «ОК».

Формулировка "Пароль"

Вывод

Вы только что создали файл Word, который пользователи смогут компилировать, следуя вашим инструкциям, но не могут редактировать. Вам больше не нужно беспокоиться о раздражающих случайных или преднамеренных изменениях, которые другая заинтересованная сторона могла сделать раньше.

Использование практически безгранично: анкета? Запрос данных? Контракт? А вы, как вы использовали свой заполняемый, но не редактируемый файл Word?

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *