Как просмотреть журналы событий и активности Dropbox

Дропбокс — это служба облачного хранилища, которая становится все более популярной для резервного копирования файлов и данных, обмена ими и освобождения места на локальных жестких дисках. В настоящее время он используется отдельными лицами, а также корпорациями для совместной работы и обеспечения непрерывности бизнеса.

Dropbox можно использовать в Интернете, и у него есть приложения для Windows, macOS и Linux, а также для устройств Android и iOS.

Поскольку он так широко используется, Dropbox также обеспечивает ведение журнала событий и действий — функцию, которая отмечает и хранит информацию о том, когда выполнялись действия. Сюда входит редактирование файлов, время доступа к файлу/папке, кто к ним обращался и многое другое. Это полезно, чтобы следить за своими коллегами и сотрудниками или в случае взлома вашей сети.

Сегодня мы собираемся обсудить различные типы информации журналов Dropbox, к которым вы можете получить доступ, и способы доступа к ним.

Что такое дропбокс

Dropbox — это онлайн-сервис для хранения и синхронизации ваших данных. Это используется для хранения резервных копий важной информации на случай аварии, для обмена большими файлами с кем-либо или просто для перемещения локально сохраненных данных в онлайн и экономии места.

Dropbox может хранить несколько версий одного и того же файла/папки, чтобы впоследствии их можно было восстановить. Более того, ваши данные защищены и доступны только вашей учетной записи Dropbox или пользователям, с которыми вы ими поделились.

Вы можете использовать Dropbox на нескольких устройствах через их специальные приложения для устройств Windows, Mac, Linux, Android и iOS. Кроме того, вы также можете использовать свои веб-браузеры для доступа к веб-версии и входа в систему, используя учетные данные своей учетной записи.

Используя Dropbox, вы можете создавать Только онлайн резервные копии или на устройстве резервные копии, где Dropbox по умолчанию хранит данные в следующем месте:

C:\Users\<Имя пользователя>\Dropbox

Вы можете изменить локальное место сохранения на другой каталог, если хотите.

Чтобы проверить, какое место для сохранения вашего устройства находится на вашем компьютере, вы можете проверить следующий ключ реестра Windows:

Примечание: SSID будет разным для каждого пользователя.

Компьютер\HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\SyncRootManager\Dropbox!!Personal\UserSyncRoots\

Проверьте место локального сохранения Dropbox

Давайте теперь покажем вам различные способы просмотра журналов Dropbox.

Как просмотреть журналы активности приложений Dropbox в Windows

Если вы используете приложение Dropbox на ПК с Windows, вы сможете увидеть, когда в файл или папку вносились изменения или когда к ним в последний раз обращались непосредственно через приложение. Вот как:

1. Разверните меню быстрого доступа на панели задач и щелкните значок Dropbox.

   Откройте настройки приложения Dropbox из меню быстрого доступа.

2. Переключиться на Активность вкладку, и здесь вы найдете последнее действие, выполненное с каждым зарезервированным элементом, как показано на этом изображении:

   Вкладка активности приложения Dropbox

Как просматривать журналы активности Dropbox в Интернете

В веб-версии Dropbox вы сможете увидеть, какие и когда файлы или папки были добавлены, отредактированы, перемещены, переименованы, удалены или перемотаны (восстановлены до предыдущей версии).

Веб-сайт Dropbox хранит и отображает все действия, совершенные в вашей учетной записи Dropbox с первого дня. Он также отображает информацию о пользователе, который выполнил это конкретное действие.

Чтобы просмотреть историю действий с содержимым Dropbox, выполните следующие действия:

1. Откройте свой Домашняя страница Dropbox и войдите в систему.

2. Теперь нажмите Активность чтобы развернуть его с правой боковой панели.

   Раздел активности

Теперь вы сможете увидеть все истории активности на этой боковой панели. Это поможет вам определить, когда было выполнено последнее действие, что это было и кто его выполнил (если включена информация о зрителе).

Как просмотреть журналы событий Dropbox

Журналы событий отличаются от журналов действий. В то время как журналы активности отображают информацию, связанную с резервными копиями данных, журналы событий включают эту информацию, а также другие, например, когда новое устройство или учетная запись были связаны с вашей учетной записью, когда они были удалены и т. д.

Выполните следующие простые действия, чтобы просмотреть журналы событий Dropbox:

1. Открыть www.dropbox.com/events с помощью любого веб-браузера.

2. Войдите в свою учетную запись, используя свои учетные данные.

3. Теперь вы можете просмотреть все журналы событий, которые можно отфильтровать, используя раскрывающиеся меню на правой боковой панели.

   Просмотреть все журналы событий Dropbox

Как просмотреть связанные устройства и браузеры Dropbox

Вы также можете увидеть подключенные устройства и информацию о веб-браузерах, которые были связаны с вашей учетной записью Dropbox. Вот как:

1. Открой Страница безопасности аккаунта Dropbox с помощью веб-браузера.

2. Войдите в свою учетную запись, используя свои учетные данные.

3. Теперь прокрутите вниз и просмотрите историю веб-браузера под Веб-браузеры раздел и историю подключенных устройств в разделе Устройства раздел.

   Просмотр истории браузера и устройства для учетной записи Dropbox

Вкладка «Безопасность» предоставит вам информацию о том, когда и где был доступ к вашей учетной записи, какой браузер использовался и IP-адрес источника (при наведении курсора на кнопку «i»).

Точно так же он также сообщает имя устройства, если устройство было связано с вашей учетной записью Dropbox.

При этом вполне возможно, что вы не можете видеть какие-либо журналы в своей учетной записи, если ваша учетная запись Dropbox связана с бизнес-аккаунтом. Это может быть связано с тем, что ваш администратор отключил эту функцию.

Дропбокс для бизнеса

Если вы корпорация, вы можете приобрести бизнес-аккаунт Dropbox. Он имеет много преимуществ и возможностей по сравнению с обычным аккаунтом.

Бизнес-аккаунт поставляется с панелью управления для администраторов. Он имеет ярлыки быстрого доступа для выполнения административных задач. Он также поставляется с окном поиска для поиска файлов, папок, участников и устройств практически мгновенно.

Лучшая особенность бизнес-аккаунта (на наш взгляд) — это его управляемость. Вы можете предоставить и отозвать доступ, чтобы ограничить активность пользователя. Как администратор вашего бизнес-аккаунта, вы можете контролировать, какие права назначаются тем или иным пользователям, а также к чему они могут и не могут иметь доступ.

Чтобы просмотреть идеи для вашего бизнес-аккаунта выполните следующие действия:

1. Открой Домашняя страница Dropbox и войдите в систему, используя свои учетные данные администратора.

2. На левой боковой панели нажмите Консоль администратора.

3. Теперь нажмите Инсайты в боковой панели.

Чтобы просмотреть командная деятельностьвыполните следующие действия:

1. Открой Домашняя страница Dropbox и войдите в систему, используя свои учетные данные администратора.

2. На левой боковой панели нажмите Консоль администратора.

3. Теперь нажмите Активность.

4. Теперь примените фильтры, чтобы просмотреть действия, которые вы хотите увидеть.

Вы можете фильтровать действия команды по датам, пользователям, контенту или выполненным действиям.

Кроме того, вы также можете создать отчет о деятельности используя свой бизнес-аккаунт Dropbox. Вот как:

1. Открой Домашняя страница Dropbox и войдите в систему, используя свои учетные данные администратора.

2. На левой боковой панели нажмите Консоль администратора.

3. Теперь нажмите Активность.

4. Теперь примените фильтры, чтобы просмотреть активность, о которой вы хотите создать отчет.

5. Теперь нажмите Создать отчетпосле чего вы получите электронное письмо с файлом .CSV на ваш зарегистрированный адрес электронной почты, содержащим отчет.

Если у вас есть несколько учетных записей и устройств, связанных с вашей бизнес-учетной записью Dropbox, другие люди также могут делиться элементами внутри нее с другими людьми. К просмотреть активность обменаСледуй этим шагам:

1. Открой Домашняя страница Dropbox и войдите в систему, используя свои учетные данные администратора.

2. На левой боковой панели нажмите Консоль администратора.

3. На Активность страницы, вы можете найти события обмена в разделе «другие события». Вы также можете отфильтровать эти результаты, используя раскрывающиеся меню.

Заключительные мысли

Dropbox имеет как бесплатные, так и платные версии. Платные версии предлагают больше функций и места для хранения, чем обычный базовый план. Ты можешь выбрать план Dropbox в соответствии с вашими потребностями и требованиями.

Обратите внимание, что базовая (бесплатная) версия предлагает только 2 ГБ дискового пространства и очень ограниченные действия.

Тем не менее, все эти версии предоставляют историю действий и журналов, но бизнес-аккаунты предоставляют более подробные данные для отдельных участников.

Похожие сообщения: