Как профессионально использовать приложение «Напоминания» на своем Mac? –

Приложение «Напоминания» на Mac — это идеальный помощник в управлении задачами, созданный для того, чтобы вы всегда были в порядке и всегда были на вершине списка дел. Это приложение обеспечивает полную производительность: от установки приоритетов до использования ввода на естественном языке. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в экосистеме macOS или используете ее уже много лет, это подробное руководство поможет вам стать профессионалом в области напоминаний.

Создание нового напоминания

Откройте приложение «Напоминания» и нажмите «Добавить напоминание», расположенное в правом верхнем углу (оно выглядит как знак плюса). Либо перейдите в меню «Файл» и выберите опцию «Новое напоминание». Введите название и описание напоминания и нажмите Enter.

Добавление нового напоминания

Теперь, когда вы добавили первое напоминание, давайте назначим сроки и время выполнения, чтобы сделать его более эффективным. Нажмите на созданное напоминание, чтобы открыть дополнительные параметры, и нажмите кнопку «Добавить дату».

Просмотр дополнительных сведений о задаче

Появится средство выбора даты и выберете дату выполнения для напоминания. Аналогичным образом нажмите кнопку «Добавить время» и установите срок выполнения.

Добавить дату сдачи

Установить срок выполнения

Теперь вы увидите, что элемент показывает дату и время выполнения. Ваш Mac вызовет уведомление в установленную дату/время, чтобы предупредить вас о том, что задача должна быть завершена.

Напоминание с датой и временем

Вы можете в любое время изменить дату/время сдачи, нажав соответствующие кнопки, или удалить их, нажав на маленький значок крестика, расположенный справа от кнопок.

Настройка уровней приоритета и частоты

Если у вас несколько напоминаний, важно расставить их по приоритетам, чтобы можно было выполнить важные задачи в первую очередь. Для этого щелкните значок «i», отображаемый в правом конце элемента напоминания. Как видите, система по умолчанию устанавливает приоритет «Нет».

Приоритет в просмотре сведений о напоминании

Нажмите на опцию «Нет» и выберите уровень приоритета: «Низкий», «Средний» или «Высокий». При этом перед элементом напоминаний будут установлены восклицательные знаки, обозначающие уровень приоритета (один, два и три восклицательных знака обозначают низкий, средний и высокий уровни соответственно).

Уровень приоритета отображается с восклицательными знаками

Если задача повторяется или повторяется по своей природе, вы можете легко установить частоту вместо создания нескольких напоминаний для одной и той же задачи. Нажмите значок «i», чтобы просмотреть подробную информацию об элементе, и вы увидите, что приложение по умолчанию устанавливает для параметра «повтор» значение «Нет». Нажмите на раскрывающийся список и выберите частоту повторения: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или по индивидуальному графику, в зависимости от ваших предпочтений.

Частота повторения напоминания

Напоминания на основе местоположения

Приложение «Напоминания» также позволяет устанавливать напоминания в зависимости от вашего местоположения. Нажмите на значок «i», чтобы войти в панель сведений. Включите параметр «В месте» для параметра «Напомнить» и выберите местоположение.

Включить местоположение для задачи

Кроме того, вы также можете выбрать, хотите ли вы получать напоминания при «прибытии» к месту или «покидении места».

Установить местоположение для задачи

Создание списков в напоминаниях

Нет смысла создавать сотни задач, не группируя их по связанным категориям. Категория в приложении «Напоминания» называется «Список». Всякий раз, когда вы создаете новое напоминание, приложение автоматически создает новый список под названием «Напоминания» и добавляет в этот список вашу задачу. Вы также можете упорядочить свои напоминания, сначала создав списки, а затем добавив задачи в соответствующие списки.

• Нажмите кнопку «Добавить список», которая отображается в нижней части левой боковой панели.
• Назовите свой список и нажмите кнопку «ОК». Если у вас несколько списков, рекомендуется добавить цвета и значки, чтобы визуально различать их на боковой панели.

Создать список напоминаний

• Это создаст отдельный список напоминаний, в который вы сможете включать связанные задачи.

Новые списки напоминаний

Вы можете перемещать задачу между списками, закреплять список, переименовывать его и делиться с другими.

Использование смарт-списка с тегами в приложении «Напоминания»

В правом верхнем углу приложения «Напоминания» вы увидите несколько кнопок по умолчанию, таких как «Сегодня», «Запланировано», «Помечено», «Назначено», «Завершено» и «Все». Эти группы по умолчанию называются смарт-списками, которые помогают автоматически классифицировать ваши напоминания. Если вы не видите эту кнопку, перейдите в меню «Вид > Показать смарт-список» и включите их.

• Чтобы создать собственный смарт-список, установите флажок «Превратить в смарт-список» при создании нового списка. Если вы используете macOS Sonoma или более позднюю версию, вы можете выбрать опцию «Смарт-список» в раскрывающемся списке «Тип списка».
• Это даст вам несколько вариантов фильтрации напоминаний, таких как: теги, дата/время, приоритет, флаг, местоположение и списки.

Умные фильтры списков

• Выберите фильтр и нажмите «ОК», чтобы создать умный список. Например: мы создали умный список, который соответствует всем напоминаниям, имеющим теги как рабочие.
• Итак, теперь любое напоминание, которое мы создаем с тегом «работа», будет автоматически добавляться в этот «умный список» на боковой панели. Вы также можете фильтровать задачи, выбирая теги, отображаемые на боковой панели.

Пример умного списка

Хотя настраиваемые смарт-списки отображаются на боковой панели, как и любые другие элементы списков, они содержат только элементы из других списков на основе вашего фильтра. Это означает, что удаление смарт-списка не приведет к удалению напоминаний внутри списка. Напротив, удаление стандартного списка также приведет к удалению всех напоминаний внутри списка. Вы можете преобразовать любой стандартный список в смарт-список из меню «Файл > Преобразовать в смарт-список». В этом случае тег с названием списка будет добавлен ко всем элементам напоминаний внутри выбранного списка.

Создание списка продуктов

Помимо создания списков и умных списков, приложение «Напоминания» также позволяет создавать список покупок. Вы можете выбрать опцию «Продукты» в раскрывающемся списке «Тип списка» при создании нового списка.

Создать список продуктов

Вы можете управлять элементами внутри списка, используя разделы, чтобы поддерживать их порядок. Вам не нужно создавать новые разделы вручную (из контекстного меню), приложение автоматически предложит «Переместить в…». Раздел» при вводе продуктового товара в список. Просто нажмите на предложенную ссылку, чтобы создать разделы, как показано ниже.

Упорядочение предметов в списке покупок

Хотя создание списка покупок может не иметь смысла на Mac, представьте, что один из членов семьи в вашем доме создает список покупок на Mac и делится с вами, чтобы вы могли получить к нему доступ на своем iPhone (см. раздел «Сотрудничество с другими», описанный ниже). . Кроме того, все напоминания будут автоматически синхронизироваться на всех ваших устройствах, что позволит вам получить доступ к спискам с любого вашего устройства.

Группировка нескольких списков

Если вы хотите сгруппировать несколько списков, выберите «Файл > Новая группа» и создайте группу. Просто перетаскивайте списки/настраиваемые смарт-списки, чтобы расположить их внутри своих групп. Ниже показано, как будут выглядеть группы в приложении «Напоминания».

Примеры групп в приложении Mac Reminders

Использование ввода на естественном языке

Приложение «Напоминания» на Mac также понимает естественный язык, что позволяет легко создавать напоминания на повседневном языке. Например, когда вы вводите «Напомнить мне завтра в 6», приложение автоматически покажет предложение и установит дату/время выполнения на завтра в 6.

Показать предлагаемую дату и время

Аналогичным образом вы можете использовать «Покупать продукты каждую пятницу в 17:00», чтобы создать повторяющуюся задачу, которая будет выполняться каждую пятницу в 17:00. Таким образом, приложение «Напоминания» разумно интерпретирует ваши вводимые данные и соответствующим образом планирует задачи. Это экономящая время функция, которая позволяет вам не сбиться с пути без особых усилий.

Использование Siri для создания напоминаний

Вы также можете создавать напоминания без помощи рук с помощью Siri, выполнив следующие действия.

• Нажмите значок Siri в верхнем меню (или используйте сочетание клавиш, если оно включено).
• Скажите, например, «Создайте напоминание, чтобы отправить отчет до пятницы».

Создать напоминание с помощью Siri

• Siri создаст для вас напоминание, избавив вас от необходимости печатать.
• Откройте приложение «Напоминания» и убедитесь, что Siri добавила задачу.

Напоминание Siri создается автоматически

Настройка и персонализация напоминаний

Вы можете назначить цвет и значок для каждого элемента списка или смарт-списка при их создании. Если вы этого не сделали, просто щелкните правой кнопкой мыши список на боковой панели и выберите «Показать информацию о списке».

Показать информацию о списке

Теперь измените цвет и значок списка и нажмите кнопку «ОК».

Изменить цвет списка

Вы также можете изменить порядок сортировки списка напоминаний по умолчанию из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Изменить порядок сортировки по умолчанию

Сотрудничество с другими

Чтобы поделиться своими списками с другими, выберите список, которым вы хотите поделиться, на боковой панели и щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу.

Поделиться напоминанием

Выберите средство обмена (в нашем случае электронную почту) и введите адреса электронной почты или номера телефонов людей, с которыми вы хотите сотрудничать.

Поделиться напоминанием по электронной почте

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы разослать приглашения всем получателям. Поделившись списком с кем-либо, вы заметите новый значок профиля, расположенный в правом верхнем углу рядом с кнопкой «Поделиться». Нажмите этот значок и выберите опцию «Управление общим списком», чтобы получить доступ к инструментам для управления вашим общим списком и соавторами.

Кнопка «Управление общим списком»

Использование шаблонов в приложении «Напоминания»

Шаблоны — это удобная функция приложения «Напоминания», которая может сэкономить ваше время и усилия при работе с повторяющимися задачами или контрольными списками.

• В приложении «Напоминания» создайте новый список или выберите существующий. Добавьте задачи, которые хотите, в свой шаблон.
• Теперь нажмите на строку меню «Файл» и выберите «Сохранить как шаблон…» в раскрывающемся списке.
• Появится окно, в котором вы сможете дать вашему шаблону имя. Выберите имя, которое отражает назначение вашего шаблона, и нажмите кнопку «Создать».

Сохранить имя шаблона

Теперь, когда вы создали шаблон, вы можете использовать его для быстрого создания нового списка напоминаний:

• В приложении «Напоминания» нажмите кнопку «Добавить список» в левом нижнем углу, чтобы создать новый список.
• Перейдите на вкладку «Шаблоны», где вы увидите список сохраненных вами шаблонов.
• Выберите шаблон, который хотите использовать, и нажмите кнопку «Создать список».

Выберите шаблон и создайте список.

• Новый список будет создан на основе выбранного вами шаблона. Затем вы можете переименовать его в соответствии с вашей конкретной задачей или проектом.

Новый список, созданный с помощью шаблона

Заключение

Вы можете упорядочить свои дела и задачи в приложении «Напоминания» на Mac со структурой «Группы > Списки > Элементы напоминаний» и эффективно управлять ими. Простой щелчок переключателя на любом элементе отметит его как завершенный. Вы можете скрыть завершенные элементы, чтобы сохранять только открытые элементы в приоритетном порядке и помечать их для лучшего отслеживания. Пользовательские смарт-списки помогут вам легко назначать теги и фильтровать все соответствующие элементы. Точно так же вы можете использовать список покупок и шаблоны в подходящих ситуациях. Теперь мы надеемся, что вы сможете начать использовать приложение «Напоминания» на Mac, чтобы повысить свою производительность и оставаться в курсе своих задач, как профессионал.