Как преобразовать Word в PowerPoint с помощью онлайн-редактора Microsoft 365? –
Очень легко преобразовать документ Microsoft Word в документ PDF или веб-страницу HTML. Однако задумывались ли вы когда-нибудь, как преобразовать документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint? Иногда длинные документы могут быть скучными, и преобразование их в небольшую презентацию с несколькими слайдами может сделать их интерактивными.
Интернет-приложения Microsoft 365
У Microsoft много путаницы в названиях своих продуктов, особенно приложений Office. Наконец, новое название — приложения Microsoft 365, которые включают в себя все официальные приложения, такие как Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Skype и т. д. Это продукт премиум-класса, основанный на подписке, и вам необходимо использовать онлайн-редактор для преобразования документа Word в PowerPoint. презентация. К сожалению, эта функция доступна только в онлайн-редакторе и не является частью настольных приложений, по крайней мере, на данный момент. Онлайн-редактор также доступен для бесплатных пользователей без подписки. Тем не менее, он имеет много ограничений в хранении и функциях.
Преобразование Word в PowerPoint с помощью Microsoft 365 Online
Это работает на основе шаблонов AI, и вы можете настроить окончательные слайды, используя предложения Designer AI в онлайн-редакторе PowerPoint.
Веб-сайт приложения Microsoft 365
- Находясь на панели инструментов, щелкните приложение Word на боковой панели.
Интернет-панель приложений Microsoft 365
- Создайте новый документ или выберите любой недавний документ из OneDrive, который вы хотите преобразовать в PowerPoint.
Создание онлайн-документа Word
- Когда документ открыт в онлайн-редакторе, перейдите в меню «Файл > Экспорт» и выберите параметр «Экспорт в презентацию PowerPoint (предварительный просмотр)».
Экспорт Word в PowerPoint в онлайн-редакторе
- Приложение предложит вам выбрать шаблон презентации. Прокрутите доступные шаблоны, выберите тот, который вам нравится, и нажмите кнопку «Экспорт».
Выберите тему PowerPoint для преобразования Word
- После успешного экспорта вы увидите сообщение «Ваша презентация готова».
Презентация успешно создана из Word
Редактирование и тонкая настройка преобразованной презентации
Как уже упоминалось, Microsoft использует ИИ для преобразования документа Word в презентацию. Честно говоря, PPT будет выглядеть красиво, как показано ниже, по сравнению с созданием с нуля. Каждый заголовок будет преобразован в слайд, а содержимое будет вставлено в разных форматах. Также будут автоматически вставлены изображения (не из вашего документа), чтобы оживить вашу презентацию. Для дальнейшей настройки PPT перейдите в меню «Дизайн» и выберите опцию «Дизайнер». Это покажет созданные AI стили на правой боковой панели, чтобы изменить стиль шаблона. Вы можете сделать это для каждого слайда, чтобы точно настроить контент для вашей аудитории. У вас также будут другие варианты настольного приложения PowerPoint для редактирования контента прямо в онлайн-редакторе.
ИИ преобразовал PowerPoint из документа Word
Сохранение и совместное использование презентации
В онлайн-редакторе PowerPoint доступно несколько вариантов сохранения или совместного использования PPT.
- Нажмите кнопку «Представить» и начните свою презентацию в прямом эфире с аудиторией. PowerPoint автоматически создаст ссылку и QR-код, которыми вы можете поделиться со своей аудиторией, чтобы присоединиться к сеансу в прямом эфире.
- Нажмите «Редактирование» и выберите «Открыть в настольном приложении», чтобы просмотреть презентацию из приложения PowerPoint, установленного в вашей системе.
- Чтобы поделиться ссылкой на презентацию с другими, нажмите кнопку «Общий доступ» и выберите нужный вариант.
Вариант совместного использования и сохранения в онлайн-редакторе PowerPoint
Заключительные слова
Преобразование документа Word в красивую презентацию PowerPoint займет всего несколько минут. Хотя вам нужна подписка на Microsoft 365 и вы используете онлайн-редактор, вам не нужны никакие другие сторонние надстройки или службы. Поскольку документы будут автоматически синхронизироваться в OneDrive, вы сможете получить к ним доступ с любого устройства и быстро поделиться ими. Надеемся, что эта функция скоро будет доступна в настольном приложении, чтобы вы могли использовать приложение вместо онлайн-редактора.
