Как преобразовать документ Word в изображение (PNG, JPG, GIF или TIFF)? –

Microsoft PowerPoint позволяет сохранять слайды презентации в формате .pptx в любой формат изображения. Вы можете просто сохранить как файл и преобразовать один слайд или все стороны в PowerPoint в изображения PNG, JPEG, BMP или TIFF. К сожалению, приложение Microsoft Word не поддерживает преобразование документа .docx в формат изображения. В этой статье мы объясним несколько способов преобразования документа Word в изображение.

Зачем конвертировать Word в изображение?

В настоящее время неизбежно проведение онлайн-совещаний и конференций. Возможно, вы подготовили одностраничный документ Word на своем ПК и хотите быстро поделиться им с другими в приложении для обмена сообщениями. Возможно, ваш ребенок подготовил задание в Word на онлайн-уроке и хочет поделиться им с учителем через WhatsApp с мобильного. Совместное использование документа Word в приложениях для обмена сообщениями приведет к искажению его формата, и у получателя может не быть Microsoft Word для его открытия. Хотя сделать снимок с телефона — это простой вариант, он также снизит качество изображения и сделает текст нечитаемым.

Иногда вам также может понадобиться быстро вставить часть документа Word в Outlook, Excel или PowerPoint, не встраивая весь документ. Возможно, вы хотите отправить электронное письмо Outlook с прикрепленным изображением вашего документа Word. Во всех этих случаях лучший вариант — преобразовать документ Word в изображение или сделать снимок экрана документа Word, а затем поделиться им с другими. Получателю легко и удобно видеть изображение на смартфоне, а не читать документы, пусть оно и одностраничное.

1. Используйте приложение Microsoft Publisher для преобразования Word в изображение.

Этот метод предназначен для тех, кто имеет подписку на Microsoft 365 и хочет часто создавать изображения из документов Word. Вы должны найти приложения Microsoft Word и Publisher на своем ПК, если вы установили приложения из подписки Microsoft 365.

• Сначала сохраните документ Word в любой папке, например «Рабочий стол» или «Документы».
• Найдите и откройте приложение Publisher с помощью окна поиска Windows на панели задач.

Откройте приложение Publisher в Windows 11.

• Когда приложение откроется, выберите «Открыть» на боковой панели и нажмите «Обзор». Если вы уже открыли приложение с пустой страницей, перейдите в меню «Файл > Открыть» и выберите «Обзор».

Просмотр и открытие документа Word в приложении Publisher

• Найдите сохраненный документ Word и откройте его. Приложение Publisher преобразует документ, и вы увидите ход преобразования во всплывающем окне.

Издатель конвертирует документ Word

• После преобразования вы увидите документ, как показано ниже, в приложении Publisher.

Преобразованный документ Word в приложении Publisher

• Перейдите в «Файл > Сохранить как» и выберите место для сохранения преобразованного изображения.
• Нажмите раскрывающийся список «Сохранить как тип» и выберите формат изображения из списка типов файлов. Вы можете сохранить страницу издателя в формате PNG, JPEG, GIF, BMP или TIFF.
• Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы преобразовать документ Publisher в изображение.

Сохранить как документ издателя и выбрать формат изображения

• После выбора формата изображения вы увидите разрешение, отображаемое как «Стандартная печать (150 dpi)». Нажмите кнопку «Изменить» и выберите вариант высокого качества (300 точек на дюйм) или Интернет (96 точек на дюйм), если вы хотите изменить разрешение изображения.

Изменить разрешение изображения в приложении Publisher

• Откройте проводник и перейдите к месту, где вы сохранили изображение. Нажмите на значок «Поделиться» и отправьте файл на ближайшие устройства или в любое поддерживаемое приложение.

Поделитесь преобразованным изображением с ближайшими устройствами в Windows 11

Помните, что приложение Publisher преобразует в изображение только выбранную страницу. Вы не можете преобразовать несколько страниц в несколько изображений, таких как слайды PowerPoint. Кроме того, это приложение доступно только для Windows, версия для macOS недоступна.

2. Сделайте снимок экрана документа Word

Следующий вариант — сделать снимок экрана документа Word с помощью Snipping Tool.

• Когда вы находитесь в документе Word, нажмите клавиши «Windows + Shift + S».
• Откроется Snipping Tool и выберите опцию «Прямоугольный режим» или «Оконный режим».
• Захватите изображение документа Word, и Snipping Tool покажет захваченное изображение в плавающем окне.

Захват документа Word с помощью Snipping Tool

• Нажмите на плавающее окно, чтобы открыть приложение Snipping Tool.
• Вы можете скопировать изображение, щелкнув значок или нажав клавиши «Control + C», а затем вставить куда хотите.
• Кроме того, щелкните значок с тремя горизонтальными линиями («Подробнее») и выберите параметр «Поделиться», чтобы отправить изображение на ближайшие устройства или в другие приложения, такие как Microsoft Teams.

Копировать изображение инструмента «Ножницы»

Помните, что все скриншоты будут автоматически сохранены в «C:\Users\<имя пользователя>\Pictures\Screenshots» на вашем компьютере. Вы можете использовать их позже или удалить, если они вам не нужны.

3. Захват экрана из других приложений Microsoft 365

Вы также можете легко вставить документ Word в виде изображения в другие приложения Microsoft 365, такие как PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote или Outlook. Для этого вам не нужно использовать Snipping Tool или сохранять изображение. В этих приложениях вы можете использовать встроенную опцию скриншота или обрезки экрана для захвата документа Word в виде изображения и мгновенной вставки.

• В PowerPoint – перейдите в меню «Вставка > Скриншот» и выберите приложение Word из «Доступных Windows». Это вставит полный экран приложения в ваш слайд. Однако, если вы хотите захватить часть документа Word, выберите параметр «Вырезка экрана» и сделайте снимок экрана вашего документа Word. Это вставит изображение в ваш слайд, которым вы сможете мгновенно поделиться с другими.

Вставить изображение документа Word в PowerPoint

• В OneNote – используйте меню «Вставка > Вырезка экрана», чтобы вставить часть документа Word в виде изображения в заметку.
• В Excel – перейдите в «Вставка» > «Иллюстрации» > «Снимок экрана», а затем выберите окно приложения Word или используйте параметр «Вырезка экрана».

Вставить изображение документа Word в Excel

• Отправить электронную почту с помощью Outlook – для отправки изображения документа Word в электронной почте Outlook перейдите в меню «Вставить», когда вы составляете / отвечаете / пересылаете электронное письмо. Щелкните значок «Дополнительные команды», который отображается в виде трех горизонтальных точек в конце панели инструментов. Теперь выберите «Снимок экрана» и выберите окна приложения Word или используйте параметр «Вырезка экрана», чтобы сделать снимок части.

Заключительные слова

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, мы рекомендуем использовать приложение Publisher для преобразования документа Word в изображение в формате PNG/JPG/BMP/TIFF. для использования опции скриншотов вам может быть сложно захватить больше области, когда лента занимает верхнее место в приложении Word. Вы можете использовать сочетания клавиш «Control + F1», чтобы скрыть ленту, чтобы вы могли охватить больше области при съемке снимка экрана. В противном случае используйте режим фокусировки или параметры уменьшения масштаба в правом нижнем углу строки состояния, чтобы отрегулировать видимую область документа перед созданием снимка экрана.