Как поделиться публикацией в блоге из Microsoft Word в WordPress?

WordPress — популярная система управления контентом для ведения блогов. Однако не рекомендуется сидеть перед редактором WordPress и готовить контент в Интернете. Многие блогеры предпочитают готовить контент с помощью текстовых редакторов, таких как Microsoft Word. Копировать и вставлять контент из Word в редактор WordPress и загружать изображения будет несложной задачей. Если вы будете следовать этому рабочему процессу, задумывались ли вы когда-нибудь о публикации сообщений блога из Microsoft Word в WordPress напрямую, не открывая панель администратора? Да, это очень просто, и в этой статье мы объясним, как это сделать.

Что вам нужно?

Вам понадобится следующее, чтобы опубликовать сообщение в блоге из Word в WordPress.

• Имя пользователя и пароль администратора WordPress. Вы можете использовать как блог WordPress.com, так и блог WordPress.org для публикации сообщений из Word.
• Ссылка XMLRPC, она должна быть такой: https://www.yoursite.com/xmlrpc.php. Если вы установили WordPress в подкаталог, измените URL-адрес соответствующим образом. Помните, что многие плагины безопасности блокируют публичный доступ к XMLRPC. Убедитесь, что вы не блокируете доступ.
• Microsoft Word на ноутбуке или ПК с Windows. Мы не видим, что в Word для Mac доступен параметр публикации блога.

Совместное использование документов в Microsoft Word

Вы можете подготовить новый документ или поделиться тем, который уже есть на компьютере, в своем блоге WordPress. Откройте документ и перейдите в меню «Файл> Поделиться».

Выберите опцию «Опубликовать в блоге», чтобы увидеть список доступных опций. Word предлагает прямой обмен сообщениями в блогах для платформ SharePoint Blog, WordPress, Telligent Community и TypePad. На этом этапе вам не нужно выбирать платформу и нажимать кнопку «Опубликовать в блоге», чтобы продолжить.

Word предложит вам зарегистрировать учетную запись в блоге. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться позже», чтобы подключиться к своей учетной записи WordPress после подготовки контента.

Подготовка содержимого в Word

Word откроет ваш документ в другом представлении издателя. Вы можете задать заголовок сообщения в блоге и отредактировать или создать свой контент, аналогично созданию обычных документов Word.

На этом этапе вы не можете назначить категорию своему сообщению, так как вы не подключили свою учетную запись WordPress.

Публикация сообщения в блоге

Когда ваш контент будет готов, нажмите кнопку «Опубликовать». Вы можете опубликовать контент в виде живого сообщения или добавить в свой блог в статусе черновика.

Статьи по Теме:

Подключение к учетной записи WordPress

Теперь Word попросит вас зарегистрировать учетную запись в блоге для публикации содержимого и нажать кнопку «Зарегистрировать учетную запись».

Щелкните раскрывающееся меню поставщика блога, выберите вариант «WordPress» и нажмите кнопку «Далее».

В следующем диалоговом окне «Новая учетная запись WordPress» вы должны предоставить данные XMLRPC и администратора.

Может показаться странным, что «URL сообщения в блоге» будет отображаться как «http: // <Введите здесь URL вашего блога> /xmlrpc.php». Вы не должны вводить здесь URL-адрес сообщения в блоге, Word автоматически считает заголовок URL-адресом сообщения в WordPress. В этом текстовом поле вам нужно просто ввести ссылку XMLRPC, например «https://www.yoursite.com/xmlrpc.php». в разделе «Введите информацию об учетной записи» укажите имя пользователя и пароль администратора WordPress, которые вы используете для входа в свою панель управления.

Если вы хотите изменить параметр загрузки изображения, нажмите кнопку «Параметры изображения». Здесь вы можете выбрать поставщика своих изображений. В обычном случае вы должны оставить это как «Мой блог-провайдер».

Нажмите кнопку «ОК», чтобы подключить Word к своей учетной записи WordPress. После успешного подключения вы должны увидеть сообщение, подобное приведенному ниже:

В случае ошибок вы увидите сообщение, подобное приведенному ниже. Нажмите кнопку «Подробнее», чтобы получить дополнительную информацию об ошибке. Скорее всего, вам следует проверить и указать правильное имя пользователя и пароль.

Когда учетная запись подключена, вы увидите опубликованное сообщение поверх документа. Вы можете войти в свою административную панель WordPress и проверить, добавлен ли пост со статусом опубликовано или черновиком, как вы выбрали в Word.

Редактирование существующих сообщений в блоге

Помимо публикации новых сообщений в блоге, вы также можете редактировать любые существующие сообщения на подключенном сайте WordPress. нажмите на меню «Открыть существующие» на вкладке «Публикация в блоге». Это покажет вам список всех доступных сообщений блога на вашем сайте. выберите сообщение, которое хотите отредактировать, и нажмите кнопку «ОК».

Вы можете редактировать контент и назначенную категорию. Также можно добавить дополнительные категории, нажав кнопку «Вставить категорию» и выбрав из раскрывающегося списка. После завершения редактирования нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы обновить его в своем живом блоге.

Управление учетными записями блога

Word позволяет подключать несколько учетных записей из WordPress и других доступных платформ для ведения блогов. Вы можете нажать «Управление учетными записями», чтобы просмотреть все доступные учетные записи. Если вы не хотите использовать общий доступ, просто выберите учетную запись и нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить соединение.

Если вам нравится делиться записями блога из Word в WordPress напрямую, установите флажок «Запомнить пароль». Это поможет избежать предоставления имени пользователя и пароля каждый раз при публикации контента.

Некоторые сбои в обмене

Этот процесс очень прост и полезен для тех, кто хочет часто делиться контентом из Word в WordPress. Однако в нем есть небольшие глюки.

• Word не предлагает теги, которые широко используются в блогах WordPress.
• Хотя Word загружает все вставленные изображения, все они будут иметь то же имя, что и заголовок, с добавочным номером. К сожалению, Word игнорирует заголовки и замещающий текст, если они добавляются к изображениям в документах при публикации в WordPress. Это не имеет смысла, если у вас есть значимые изображения и вам нужно изменить замещающий текст всех изображений один за другим.
• Вы можете опубликовать сообщение в блоге только с расширением файла .docx. В случае, если у вас есть старые документы .doc, сначала конвертируйте их в .docx, прежде чем делиться ими.
• Обмен сообщениями в блоге доступен во всех версиях Word для Windows. Однако этот параметр недоступен в версии Word для Mac.