Как писать в PDF и редактировать текст прямо с вашего ПК

Запись в PDF-файлы и редактирование их содержимого часто необходимо как на работе, так и в школе.

Этот формат исторически связан с документами, но также с содержанием, таким как раздаточные материалы, рабочие заметки, если не настоящие книги. Формат Portable Document Format широко используется на рынке с очень далекого 1993 года и совместим со всеми системами, от смартфонов до устройств чтения электронных книг.

Несмотря на свой возраст и вес, иногда значительный, PDF-файлы по-прежнему являются идеальными файлами для четкого и равномерного просмотра документа на любом устройстве. Однако тяжесть, как мы увидим, не единственная ахиллесова пята этого формата.

Записать в PDF и отредактировать текст непросто

Редактирование PDF-файлов – еще один недостаток этого типа файлов. Эту проблему легко понять, уже имея дело с программным обеспечением для чтения PDF-файлов, с помощью которого, по сути, достаточно просто прочитать файл без выполнения какой-либо конкретной операции редактирования (кроме особо продвинутых приложений).

Тем не менее, необходимость делать заметки в документе и вносить в него другие изменения может быть весьма полезной в определенных обстоятельствах. На самом деле в этом смысле есть практичные, простые в реализации и бесплатные решения. Раньше мы показывали вам, как добавлять аннотации к PDF-файлам с помощью Chrome, сегодня мы будем полагаться на программы, которые неожиданно у всех есть на ПК.

Почему вы не можете писать в PDF?

Формат PDF был впервые разработан до распространения веб-браузеров и основан на печатной странице. Это приводит к идее, что, по сути, эти файлы были разработаны как «постоянные» и не нуждаются в каких-либо конкретных дополнениях или изменениях после подготовки.

Хотя многие приложения называют себя редакторами PDF, они не могут редактировать текст и графику файла PDF. Они позволяют только добавлять комментарии к файлу PDF. Некоторыми примерами являются заметки Post-It, содержащиеся в полях или строках и текстовых полях, которые появляются на уровне выше фактического содержания документа (поэтому добавленные, а не фактические «изменения»).

Настоящий редактор PDF позволяет редактировать, перемещать, удалять и добавлять фактическое содержимое в документ таким образом, чтобы никто не мог редактировать ваши правки, если вы также не используете настоящий редактор PDF. Вы можете использовать дорогой, например Adobe Acrobat DC, с уникальными функциями сопоставления шрифтов на отсканированных изображениях, но для многих целей вы можете получить такие же хорошие результаты от менее дорогих редакторов, таких как PDF-Xchange Editor (Windows) или PDFelement 6 ( macOS или Windows). Несмотря на различия в интерфейсе, основные методы одинаковы во всех редакторах PDF.

В прошлом мы также говорили о том, как вы можете редактировать PDF прямо с Google Диска. Ниже мы углубим тему, изучив другие приложения, которые позволяют эффективно работать с этим конкретным форматом файлов.

В это может быть трудно поверить, но простой программы для записи в PDF может быть достаточно. В частности, мы поговорим о двух самых популярных решениях в этом секторе, а именно о LibreOffice и Word.

Преимущество этих программ заключается в том, что большинство из них уже присутствует на компьютере. И наоборот, операции редактирования PDF могут быть немного более сложными, чем отдельные приложения.

Как редактировать и писать в PDF: лучшие решения

Редактировать PDF с помощью LibreOffice

LibreOffice – это полностью бесплатный текстовый процессор, часть пакета, который представляет собой одну из основных альтернатив Microsoft Office.

Это можно загрузить прямо с официальный сайт он также предлагает отличные инструменты, способные заменить более классические Excel, Publisher и Power Point, с которыми он также предлагает хорошую совместимость с точки зрения форматов.

После открытия PDF-файла через LibreOffice с ним можно работать с помощью функции Draw. Это позволяет вам изменять любой документ с этим форматом, добавляя текст, удаляя уже существующий или выполняя другие операции этого типа. По окончании работы можно снова сохранить файл в формате PDF с помощью пункта «Экспорт в формат PDF». Хотя это не самый совершенный инструмент для редактирования PDF-файлов, он все же является полезным решением для тех, кто спешит.

Как писать в PDF с помощью Word (и не только)

Написать в PDF с помощью Microsoft Word очень просто. Чтобы иметь возможность добавлять текст в файл PDF с помощью Word, а также изменять текст и изображения документа, просто запустите программу и выполните несколько операций.

Когда программное обеспечение открыто и работает, нажмите Файл – Открыть. Выберите папку, в которой находится редактируемый PDF-документ, и выберите его. Как только это будет сделано, Word должен вернуть такое сообщение:

Я редактирую файл из PDF в транскрибируемый документ Word …

Нажмите ОК и продолжайте: через несколько секунд вы увидите, что ваш документ открыт и готов к любым изменениям. После того, как документ был перенесен в Word, вы можете делать все, что захотите. Таким образом, можно будет изменить текст, изменить или удалить изображения или, наоборот, добавить содержимое в файл.

Чтобы повторно преобразовать файл с помощью Word, просто щелкните элемент PDF на панели инструментов и разрешите преобразование файла в нужный формат.

Как редактировать PDF с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat – одна из самых подходящих программ не только для чтения, но и для редактирования файлов PDF. С этой точки зрения следует помнить, что Adobe – это компания, которая буквально создала этот формат и, следовательно, имеет значительное стратегическое преимущество перед множеством программ, позволяющих изменять его.

Чтобы воспользоваться преимуществами Adobe Acrobat для редактирования PDF-файлов:

• Откройте Adobe Acrobat.
• Перейдите в Файл, нажмите Открыть и выберите PDF-файл, который хотите отредактировать.
• Когда файл откроется, выберите «Редактировать PDF» на панели инструментов справа.

Если вы хотите отредактировать текст, поместите курсор на текст, который вы хотите отредактировать, затем используйте параметр «Формат» в верхней части панели инструментов. Вместо этого, чтобы изменить изображения, поместите курсор на изображение и используйте элемент Objects.

Редактировать PDF на Mac (с предварительным просмотром)

Как люди в среде Mac могут взаимодействовать с этим форматом? Apple предоставляет каждому из своих устройств бесплатное приложение Preview. Это позволяет просматривать файлы разных типов, в том числе PDF-файлы. Однако не все знают, что это программное обеспечение также позволяет редактировать текст в этом формате.

Чтобы добавить текст в режиме предварительного просмотра, вам необходимо:

• поместите курсор туда, куда вы хотите вставить текст
• перейти в Инструменты
• нажмите «Аннотировать» и выберите «Текст», чтобы начать редактирование.

Чтобы изменить шрифт, размер или цвет, перейдите в «Просмотр» и нажмите «Показать панель инструментов разметки», а затем нажмите A. При желании вы также можете переместить текстовое поле в любое место документа.

Другие приложения для редактирования PDF в среде MacOS

Помимо того, что предлагает Preview, есть также другие альтернативы для работы с PDF-файлами даже из среды macOS. Например, следует отметить, что Acrobat Reader также доступен в этой операционной системе.

Другие довольно распространенные решения:

• PDFelement (версия для Mac), который позволяет пользователям бесплатно редактировать текст, читать и комментировать свои PDF-документы.
• PDF Expert, надежное приложение с такими мощными функциями, как редактирование, аннотации и управление страницами, отлично работает на iPhone, iPad и Mac
• Skim, программа для чтения PDF-файлов, позволяющая добавлять к ним заметки, идеально подходит для студентов.