Как очистить почтовый ящик Gmail и управлять им

Gmail — один из наиболее широко используемых почтовых сервисов во всем мире — является неотъемлемой частью миллионов людей, которые пытаются поддерживать порядок в своих повседневных делах. С появлением такого количества почтовых клиентов в последние годы Gmail стал достаточно опытным в улучшении себя все больше и больше, управляя бесконечным количеством электронных писем, разделяя все на разные теги и ярлыки, не говоря уже о спаме.

Как очистить почтовый ящик Gmail и управлять им

Но даже несмотря на то, что Gmail хорошо справляется со своей задачей, есть еще много мелочей, которые вы можете сделать, чтобы сделать свой почтовый ящик еще более аккуратным, убедившись, что все ваши электронные письма попадают в нужное место, и вы не получаете никаких нежелательных сюрпризов. Прежде чем перейти к сути руководства, мы также рекомендуем прочитать руководство о том, как настроить уведомления Gmail на Android, и мы уверены, что оно будет полезно многим из вас.

Вы часто получаете много писем, которые вы считаете достаточно важными, чтобы в какой-то момент просмотреть, но не настолько важными, чтобы они всегда появлялись в верхней части моего «основного» почтового ящика. Например, вы получаете огромное количество писем от игровых компаний, которые иногда содержат информацию о вас, но очень часто все определенно проверяется в свободное время.

Для этого мы советуем вам установить ярлык «Игры», чтобы по-прежнему получать эти электронные письма, но в то же время игнорировать их, когда они приходят. По сути, это отделяет папку «Входящие» Игры от других, где эти электронные письма пассивно собираются, чтобы вы не получали уведомления, когда они приходят, и чтобы вы могли просмотреть их позже.

Для этого вы можете начать нажимать на поле рядом с одним (или несколькими) письмами, для которых вы действительно хотите создать новый почтовый ящик, а затем щелкать значок меню с тремя точками чуть ниже поля поиска. Gmail выберите «Фильтр» подобные сообщения «.

Появится окно с указанием этих отправителей электронной почты. Вы можете сделать еще больше и фильтровать электронные письма по теме или даже основывать фильтр на словах, которые они включают, но пока лучше сделать его как можно проще, настроив фильтр для писем от определенных отправителей.

Когда вы действительно будете готовы, нажмите «Создать фильтр», который покажет ряд параметров, связанных с тем, что вы действительно хотите делать с выбранными электронными письмами. Вы должны установить флажки «Пропустить входящие» и «Применить ярлык», затем рядом с «Применить ярлык» выбрать ярлык «Игры». (У вас будет возможность создать здесь новый ярлык, если его еще нет.)

Внизу этого поля вы также можете выбрать вариант применения фильтра ко всем предыдущим электронным письмам, которые соответствуют критериям, тогда все предыдущие электронные письма от этих получателей также будут отправлены во входящий ящик игр, который вы создали ранее.

Примечание. Создание метки само по себе не «перемещает» электронные письма в другие почтовые ящики. (На самом деле это делает параметр «Пропустить почтовый ящик».) При желании вы можете иметь несколько ярлыков для определенных писем, и эти ярлыки будут отображаться на левой панели Gmail, ничего сложного.

Есть много загадочных алгоритмов, которые определяют, куда Gmail помещает различные электронные письма, которые вы получаете, в вашем почтовом ящике. Но вы можете помочь Gmail определенным образом, используя маленькую метку «Важно» рядом с электронными письмами. Это тот символ с желтой или серой стрелкой между звездочкой и именем отправителя.

Если он желтый, это электронное письмо считается важным и отменяет все фильтры, отображаемые в вашем основном почтовом ящике. Если он серый, это означает «не важно» и будет работать в соответствии с правилами фильтрации. Щелкните значок, чтобы переключить его с серого на желтый, в зависимости от того, считаете ли вы, что электронная почта важна. Это поможет Google оценить важность будущих электронных писем.

Если без всякой причины вы хотите, чтобы Google проявил собственную инициативу в отношении важности электронной почты, нажмите «Настройки -> Входящие» и внизу выберите «Не заменять фильтры». Рядом с заголовком «Индикаторы важности» вы также можете указать Google не использовать индикаторы полностью и не использовать предыдущие действия для прогнозирования важности приходящего вам электронного письма.

Находясь в Инспекторе, нажмите «Фильтры и заблокированные адреса», чтобы увидеть все настройки фильтров, которые вы установили. Здесь вы можете редактировать и удалять все существующие фильтры, что приводит к тому же экрану, о котором мы говорили вам под заголовком «Ярлыки, превращающиеся в почтовые ящики».

За прошедшие годы вы, вероятно, подписались на множество электронных писем, которые настолько распространены, что со временем они стали настолько нежелательными, что оказались на заднем плане в вашем почтовом ящике. Если вы хотите отказаться от подписки, вместо того, чтобы устанавливать правила, что делать с этими письмами после их получения, это очень просто.

В каждом получаемом вами маркетинговом / информационном бюллетене должна быть опция «Отказаться от подписки» внизу. Обычно об этом сообщается очень мелким текстом, и щелчок по нему приведет к ссылке на сайт, который его отправит. Обычно вы просто нажимаете эту кнопку, чтобы отказаться от подписки, но на некоторых сайтах это значительно усложняется, если вы для этого авторизуетесь. В любом случае, это быстрый процесс, и он удаляет эти электронные письма прямо у источника.

В большинстве случаев Gmail хорошо фильтрует эти типы писем и удаляет их из категории «Промоакции», которую следует выбирать в верхней части папки «Входящие». Так что пройдите через вкладку «Акции», найдите самые нежелательные электронные письма и начните отказываться от подписки как можно быстрее.

Есть много других способов управлять почтовым ящиком Gmail, но то, что мы сообщили сегодня, должно, по крайней мере, дать вам представление о том, как сделать это наиболее правильным способом, не прилагая неизвестно каких усилий. Опираясь на методы, о которых мы рассказали выше, вы будете на 100% уверены, что ваш почтовый ящик всегда будет чистым каждый день, чтобы вам было легче получить доступ к любой электронной почте, которая приходит к вам. Как вы управляете своим почтовым ящиком Gmail? Какие-нибудь специальные плагины, которые, по вашему мнению, можно порекомендовать? Сообщите нам свое мнение, оставив сообщение ниже, где вы найдете соответствующее поле, посвященное комментариям.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *