Как объединить PDF-файлы и изменить порядок страниц на Mac? –

В настоящее время существуют различные инструменты для создания PDF-документа. Вы даже можете использовать приложение Microsoft Word для создания PDF-документа. Хотя PDF помогает защитить редактирование другими, иногда вам просто нужно изменить порядок страниц в документе PDF. Точно так же вы можете объединить несколько файлов и создать один файл PDF без редактирования содержимого. В таких ситуациях вы можете использовать приложения по умолчанию, доступные на вашем Mac, чтобы добиться своей цели.

Перестановка страниц и объединение PDF в Mac

Прежде чем продолжить, давайте объясним сценарии на примерах. Допустим, у вас есть два PDF-файла с двумя страницами в каждом.

• PDF 1 – стр. 1 и стр. 2
• PDF 2 – стр. 3 и стр. 4

Объединение заключается в простом объединении всех четырех страниц в один файл с именем PDF 3. Однако страницы можно переставлять в любом порядке, например 1, 2, 3, 4 или 4, 3, 2, 1 или 3, 2, 1, 4. В зависимости от ситуации в Mac доступны два метода объединения нескольких PDF-файлов в один.

1. Использование приложения Preview для объединения PDF и перестановки страниц

Многие пользователи Mac не знают, что приложение Preview имеет множество встроенных возможностей. Одной из таких функций является перетаскивание страниц из одного документа PDF в другой.

• Прежде чем объединять файлы, убедитесь, что они сохранили исходные копии файлов. Для дублирования файлов на Mac сначала выберите файлы, а затем щелкните их правой кнопкой мыши. Выберите опцию «Новая папка с выбором» в контекстном меню, чтобы создать новую папку с файлами. Снова щелкните правой кнопкой мыши новую папку и выберите «Дублировать», чтобы создать другую папку со всеми дублированными файлами.

Создать новую папку с выбранными элементами на Mac

Дублировать папку со всеми файлами на Mac

• Вы также можете использовать «Command + C», чтобы скопировать файлы, а затем вставить их в другое место, используя ярлыки «Command + V».
• Теперь откройте файлы PDF, которые вы хотите объединить, в приложении Preview. По умолчанию двойной щелчок по файлу PDF откроет его в приложении Preview. В противном случае вы можете выбрать файлы, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Открыть с помощью > Предварительный просмотр».

Открывайте PDF-файлы с помощью приложения Preview на Mac

• Расположите файл PDF один на другом так, чтобы оба были видны, как показано ниже.

Наглядно расположите один PDF-файл на другом

• Выберите первый файл, перейдите в меню «Вид» и нажмите «Миниатюры». Сделайте то же самое для второго файла, чтобы включить предварительный просмотр страниц на боковой панели.

Включить миниатюры PDF в приложении предварительного просмотра

• Теперь ваши файлы будут выглядеть так, как показано ниже, с предварительным просмотром страниц на боковой панели.

Предварительный просмотр миниатюр страниц включен в приложении предварительного просмотра

• Просто перетащите страницы из одного файла в другой и поместите туда, куда вы хотите вставить. Например, вы можете перетащить страницу 1 из файла PDF 1 и поместить после страницы 1 файла PDF 2. В этом случае файл PDF 2 будет изменен, а файл PDF 1 останется прежним.

Перетащите страницу между файлами PDF

• Аналогичным образом перетащите все страницы из PDF 1 в PDF 2.
• Вы можете перетаскивать миниатюры страниц вверх или вниз, чтобы изменить порядок страниц.

При необходимости вы можете выбрать миниатюру любой страницы и нажать клавишу «Удалить», чтобы удалить страницу. Когда файл будет готов, нажмите «Command + S», чтобы сохранить изменения. Таким образом, вы можете объединить любое количество PDF-файлов, удалить ненужные страницы и изменить порядок страниц, чтобы создать один файл.

2. Объедините PDF-файлы с помощью приложения «Ярлыки».

Хотя приложение Preview — самый простой способ, это будет долгая задача, если вам нужно объединить более двух PDF-файлов. Итак, следующий вариант — использовать приложение «Ярлыки», создав рабочий процесс. Мы создадим простой рабочий процесс из трех шагов — выберите файлы, объедините PDF и сохраните объединенный файл.

• Откройте приложение «Ярлыки» и перейдите в меню «Файл > Новый ярлык».

Создать новый ярлык в приложении «Ярлыки»

• Назовите ярлык «Объединить PDF» и введите «файл» в поле поиска на правой панели. Это отфильтрует все приложения и действия, связанные с файлом.
• В разделе «Документы» перетащите действие «Выбрать файл» на левой панели ярлыка сборки.
• Нажмите ссылку «Показать больше» и установите флажок «Выбрать несколько». Это позволит вам выбрать несколько файлов PDF для объединения.

Добавить действие выбора файла

• В качестве следующего шага найдите «pdf» и вставьте действие «Создать PDF» в свой ярлык.
• Это действие имеет три варианта, первый из которых предназначен для включения поля в объединенный документ PDF. Следующий вариант — включить все страницы, одну страницу или диапазон выбора. Последний вариант — установить поведение слияния как добавление или перемешивание. Добавление просто отсортирует выбранные файлы по их именам и объединит страницы в соответствии с установленным правилом включения. Перемешивание — это объединение соответствующих страниц из всех выбранных документов, таких как все первые страницы, затем все вторые страницы и так далее.
• Как для включения, так и для слияния вы можете установить «Спрашивать каждый раз», чтобы вы могли выбирать действие при запуске ярлыка. Это полезно для использования одного и того же ярлыка для объединения файлов с разной логикой.
• В нашем примере мы проигнорируем поля, включим «Все страницы» и «Добавить» документы.

Добавить Шаг «Создать PDF из файлов»

• Последний шаг — найти и добавить действие «Сохранить файл» в рабочий процесс ярлыка. Установите флажок «Спросить, где сохранить», чтобы вы могли выбрать место для сохранения выходного PDF-файла.

Добавить действие «Сохранить файл» в рабочий процесс ярлыка

Окончательный рабочий процесс ярлыка будет выглядеть так, как показано ниже, и нажмите «Command + S», чтобы сохранить изменения. Отсюда можно запустить ярлык, нажав кнопку запуска. Однако закройте экран, и мы запустим его с главного экрана приложения «Ярлыки».

Объединить ярлык PDF со всеми действиями в рабочем процессе

Вы можете увидеть ярлык «Объединить PDF» в разделе «Все ярлыки» на главном экране приложения. Наведите курсор на ярлык и нажмите кнопку запуска.

Запустить ярлык «Объединить PDF»

Вам нужно сначала выбрать входные файлы (шаг 1), ярлык автоматически добавит содержимое (шаг 2), а затем выбрать место для сохранения выходного файла (шаг 3). Мы выбрали файлы «PDF 1» и «PDF 2», и ярлык объединил файлы и создал файл «PDF 1-2», как показано ниже.

Комбинированный вывод файла PDF

Если все работает нормально, щелкните правой кнопкой мыши ярлык и выберите «Добавить в док». Это поможет быстро открыть ярлык и объединить ваши PDF-файлы. При необходимости вы также можете добавить ярлык «Быстрое действие» или «Службы» в приложении Finder. Для этого дважды щелкните и откройте ярлык. Нажмите на значок «Сведения о ярлыке» и перейдите на вкладку «Сведения». Здесь вы можете включить параметры «Finder» и «Меню служб» в разделе «Использовать как быстрое действие».

Добавить ярлык в качестве быстрого действия

Сохраните изменения, и вы увидите, что ярлык «Объединить PDF» мгновенно появится в меню «Finder > Сервисы» и в разделе «Быстрые действия» под предварительным просмотром файла в приложении Finder.

Объединить быстрое действие PDF в Finder

Примечание: Приложение Automator также имеет действие «Объединить PDF-страницы». Однако это больше не работает с macOS Monterey и выдает ошибку «» Действие «Объединить страницы PDF» обнаружило ошибку: операция не может быть завершена. Средство командной строки вернуло ошибку 127.:127». Использование приложения «Ярлыки» — это альтернативный вариант объединения файлов PDF.

Объединение действий PDF-страниц в приложении Automator

Заключительные слова

Теперь вы знаете, как объединять PDF-файлы и объединять страницы на Mac без каких-либо сторонних приложений. Вы можете использовать приложение Preview для простой задачи, в то время как ярлыки можно использовать для сложного рабочего процесса с вводом данных.