Как настроить напоминания в Windows 11? –

Ведение списка задач и отслеживание прогресса — одно из рутинных действий для большинства пользователей. MacOS от Apple поставляется с приложением «Напоминания», которое вы можете использовать для создания списка задач и напоминаний. Точно так же Windows предлагает несколько вариантов управления вашими рутинными задачами. В этой статье мы расскажем о трех разных приложениях, которые вы можете использовать для напоминаний о настройке на компьютерах с Windows 11.

Использование списка задач и напоминаний

Если вы постоянно забываете о личной и организационной работе, то самое время навести порядок. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы убедиться, что вы выполняете свои задачи:

  • Перечислите все свои задачи со сроками выполнения
  • Приоритизируйте задачи, настроив последующие действия и напоминания.
  • Отслеживайте прогресс, чтобы удалять выполненные задачи из списка и добавлять новые задачи.

Многие пользователи записывают задачи на цветных стикерах и расклеивают их по всему монитору или верхней части ноутбука. Некоторые также используют приложение Sticky Notes в Windows, чтобы сделать это цифровым. Однако использование заметок только добавит путаницы в вашу работу, поскольку в нем нет механизма напоминания или отслеживания. Вы можете использовать одно из перечисленных ниже приложений, чтобы настроить напоминания для своих задач и повысить производительность.

1. Настройте напоминания с помощью приложения Microsoft To Do.

Microsoft To Do — бесплатное приложение, позволяющее создавать и группировать списки задач. Вы можете добавлять заметки к задачам, добавлять вложения размером до 25 МБ и, самое главное, синхронизировать с Microsoft Outlook. Приложение Microsoft To Do доступно для платформ Windows, Mac, Android и iOS. Таким образом, вы можете легко синхронизировать свои задачи на всех своих устройствах с помощью этого приложения.

Установите приложение Microsoft To DoУстановите приложение Microsoft To Do

Интерфейс приложения Microsoft To DoИнтерфейс приложения Microsoft To Do

Пример списка для начала работы в приложении To DoПример списка для начала работы в приложении To Do

Список с задачами в приложении To DoСписок с задачами в приложении To Do

Напомнить мне опцию в приложении To DoНапомнить мне опцию в приложении To Do

Установите напоминание о задаче с помощью приложения Microsoft To DoУстановите напоминание о задаче с помощью приложения Microsoft To Do

Настройка напоминания для задачиНастройка напоминания для задачи

Отложить или завершить напоминаниеОтложить или завершить напоминание

Задача отмечена как выполненная в приложении To DoЗадача отмечена как выполненная в приложении To Do

Если вы не хотите создавать список, вы можете напрямую создать задачу в разделе «Мой день», «Важно» или «Запланировано». Как уже упоминалось, вы можете делиться задачами и между вашими устройствами.

2. Настройте напоминание о событиях в приложении «Календарь»

Календарь — это бесплатное приложение, которое входит в состав операционной системы Windows. Хорошо, что вы переключаетесь между Mail, To Do и другими приложениями прямо из приложения «Календарь». Что вы можете сделать, так это добавить свой календарь электронной почты в приложение «Календарь» и создавать события. Вы можете установить напоминание, чтобы получить уведомление перед началом мероприятия, чтобы все участники запомнили его и подготовились к нему. Хотя на самом деле это не приложение для напоминаний, как Microsoft To Do, вы можете использовать его для напоминаний о событиях с любым почтовым ящиком.

Управление учетной записью в приложении «Календарь»Управление учетной записью в приложении «Календарь»

Добавить новую учетную запись в приложение «Календарь»Добавить новую учетную запись в приложение «Календарь»

Заполните информацию о событии и выберите календарьЗаполните информацию о событии и выберите календарь

Установить напоминание о событии в приложении «Календарь»Установить напоминание о событии в приложении «Календарь»

Установить повторяющееся событие с напоминанием в календареУстановить повторяющееся событие с напоминанием в календаре

Отображение события в приложении Отображение события в приложении “Календарь”

Время также будет заблокировано в вашем почтовом календаре (например, в Outlook). Вы получите напоминание в установленное время из приложения «Календарь», а также из своего почтового клиента.

Напоминание о событии в WindowsНапоминание о событии в Windows

3. Установите напоминания для задач Outlook

Вы можете просматривать задачи Microsoft To Do из приложения Outlook, используя ту же учетную запись.

Список задач Microsoft To Do в приложении OutlookСписок задач Microsoft To Do в приложении Outlook

Однако также можно управлять задачами непосредственно в приложении Outlook. Это хороший вариант, если вы не хотите использовать дополнительное приложение (Календарь или Microsoft To Do).

Создать новую задачу в приложении OutlookСоздать новую задачу в приложении Outlook

Установить напоминание для задачи OutlookУстановить напоминание для задачи Outlook

Это отличный способ отслеживать ход выполнения задачи, и Outlook уведомит вас в установленную дату/время напоминания. Обратите внимание, что создание встречи в Outlook аналогично созданию события в приложении «Календарь», как описано выше.

Заключительные слова

Microsoft To Do — лучшее приложение для создания списков задач и настройки напоминаний в Windows 11. Однако вы также можете попробовать два других варианта и выбрать тот, который подходит именно вам. Для этой цели в Microsoft Store также доступно множество других сторонних приложений. Какое бы приложение вы ни выбрали; обязательно обновляйте свои задачи и следите за прогрессом, чтобы добиться общего улучшения вашей рутины.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *