Как изменить язык отображения в Microsoft Office? »WebNots

Приложения Microsoft Office — одни из самых популярных для документирования. Иногда у вас есть несколько пользователей, использующих разные родные языки на одном компьютере. Они могут готовить документы, презентации или использовать Outlook. Хотя люди набирают текст на английском, многие считают удобным отображать пункты меню на их родном языке. К счастью, Microsoft Office позволяет вам изменить язык отображения для этой цели.

Связанный: Как изменить язык в браузере Google Chrome?

Язык отображения в Microsoft Office

Помните, что язык дисплея — это язык, на котором вы видите все пункты меню и текст, отображаемый на вашем компьютере. Однако язык отображения Windows и язык Office различаются и работают независимо. Это большое преимущество, особенно если вы приобрели ноутбук в таких странах, как Китай, с китайской версией Windows (вы не можете изменить китайский язык на английский).

С другой стороны, есть и недостаток, что вам нужно вручную изменить язык Office для переключения.

Как изменить язык отображения в Microsoft Office?

Этот процесс состоит из трех шагов, хотя вы можете проигнорировать второй шаг, если у вас установлен существующий языковой пакет Office.

• Проверить доступные языковые пакеты Office
• Установить дополнительный язык
• Изменить язык отображения и проверки

Вы можете проверить и обновить язык отображения с помощью любого из приложений Office, например Word, Excel, PowerPoint или Outlook. Изменения в одном приложении повлияют на все приложения Office, установленные на вашем компьютере. В этой статье мы будем использовать Microsoft Word и объясним, как изменить язык.

Шаг 1. Проверьте доступные языковые пакеты Office

• Запустите Microsoft Word и откройте пустой документ.
• Перейдите в меню «Файл» и выберите «Параметры».
• Щелкните вкладку «Язык», чтобы просмотреть доступные языки для вашей установки Office.
• Или перейдите в «Обзор> Язык» и выберите «Языковые настройки…».

Раздел «Язык» состоит из трех частей:

• Выберите язык редактирования — это язык, используемый для набора текста с клавиатуры, и вам необходимо добавить необходимый метод ввода с клавиатуры в Windows для использования этого языка в приложениях Office. Кроме того, вы должны проверить, есть ли у языка установочный пакет для проверки орфографических и грамматических ошибок. Office позволяет добавить новый язык в этот раздел напрямую, выбрав его из раскрывающегося списка, в котором отображается «Добавить дополнительный язык редактирования». Однако он просто добавит язык в список и покажет «Не включен» и «Не установлен». Вам необходимо установить язык Office, как описано в шаге 2, и добавить метод ввода в Windows. Установите флажок «Сообщать мне, когда мне следует загрузить дополнительные средства проверки правописания», если вы хотите, чтобы Office напоминал вам, когда вы обрабатываете документы на разных языках.
• Изменить язык отображения и справки — это язык отображения, который мы объясняем в этой статье. Это повлияет только на элементы меню и другой соответствующий текст, отображаемый при открытии приложений Office. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, в Office можно сопоставить язык отображения с языком операционной системы Windows. Кроме того, вы можете сделать язык отображения по умолчанию для языка справки. Это дает большую гибкость при выборе языка для различных целей отображения.
• Просмотреть все установленные языки — список доступных языков отображения для каждого приложения Office.

Проверьте, установлен ли у вас необходимый языковой пакет и отображается ли он во всех трех разделах. Если вы хотите изменить только язык отображения, достаточно указать язык в разделе «Выбор языков отображения и справки». Если у вас установлен языковой пакет, пропустите шаг 2 и перейдите к шагу 3.

Шаг 2 — Установите языковой пакет Office

Если у вас нет указанного языка в списке, вам необходимо загрузить и установить нужный язык. Опять же, мы хотели бы напомнить вам, что он отличается от языка отображения Windows.

• открыто официальная страница Microsoft Office для языкового пакета дополнительных принадлежностей.
• Прокрутите вниз до раздела «Установить дополнительный языковой пакет».
• Выберите версию Office 2010, 2013, 2016 или Новые версии. Новые версии включают Office 2019 и Microsoft 365 (ранее Office 365).

• Выберите язык из раскрывающегося списка и установите флажок в столбце «Описание». Он должен показать подробную информацию о пакете, включает ли язык отображение, справку и язык проверки. Не все языки будут иметь все параметры, например, ниже приведен пример, показывающий, что доступны только отображение и проверка. «Инструкции по загрузке» объясняют дальнейшие детали, например, прочтите документацию после установки.

• После выбора языка нажмите ссылку «Загрузить (64-бит)». Это для компьютеров с 64-битным процессором. Если вы не уверены, какой у вас тип процессора, проверьте в этой статье, 32-битный он или 64-битный. Все современные настольные компьютеры и ноутбуки должны использовать 64-битный процессор, поскольку 32-битный является устаревшим.
• Загрузка файла может занять некоторое время. В зависимости от браузера вы можете либо загрузить файл, либо запустить его напрямую.

• Если вы загрузили файл, запустите процесс установки, дважды щелкнув файл «OfficeSetup.exe» в папке загрузок.

Шаг 3 — Изменить язык дисплея

После успешной установки языкового пакета запустите любое приложение Office и перейдите в раздел «Файл> Параметры> Язык», как описано в setp1.

• Вы должны увидеть установленный язык в разделе «Выбор языков отображения и справки».

• Щелкните язык и нажмите кнопку «Установить по умолчанию», чтобы установить язык по умолчанию для отображения или справки.
• Кроме того, вы можете переместить выбранный язык вверх или вниз с помощью кнопок со стрелками, чтобы изменить приоритет. Office будет использовать приоритет из этого списка, чтобы решить, какой язык использовать для отображения и справки. В приведенном выше примере снимка экрана Office будет использовать язык Windows по умолчанию, а затем попробуйте немецкий, английский или китайский. Это полезно, когда у меня нет достаточного количества справочных документов на языке по умолчанию.

Вычитка на разных языках

Мы получаем документы от авторов из разных стран. Word подчеркнет каждое слово красным цветом при просмотре документов с разными языковыми настройками. Например, весь документ будет подчеркнут, когда вы откроете русский язык с английским дисплеем. В некоторых случаях вам также может потребоваться использовать одно слово или фразу на другом языке, не показывая грамматических ошибок. Есть быстрое решение, чтобы избежать этого, переключив язык редактирования или игнорируя проверку грамматики только в этом документе.

• Откройте документ и щелкните язык, отображаемый в нижней строке состояния в Word.

• Если вы не видите язык в строке состояния, перейдите в «Обзор> Язык» и выберите «Установить язык проверки…». Вы увидите небольшое всплывающее окно для переключения языка этого документа.

• У вас есть варианты игнорировать проверку орфографии / грамматики, автоматически определять язык или изменять язык по умолчанию.

Заключительные слова

Мы надеемся, что приведенный выше контент поможет вам понять, как изменить языки отображения, редактирования и проверки в приложениях Office. Вы можете выполнить тот же процесс для настройки языков с письмом справа налево, таких как арабский в Word.