Как использовать операторы поиска в Gmail?

Google предлагает самый крупный почтовый сервис в Интернете — Gmail. Все мы используем множество уловок в поиске Google, чтобы быстро получать результаты. Однако при поиске писем в Gmail большинство из нас не знает об интеллектуальных инструментах поиска Gmail. Итак, если вам сложно найти потерянное письмо или важные файлы в почтовом ящике Gmail, вот несколько советов по использованию поисковых операторов в Gmail и использованию окна поиска по умолчанию для профессионального поиска.

Поиск писем в Gmail

Gmail поставляется с бесплатным пространством для хранения 15 ГБ со всеми функциями почтового клиента, такими как получение писем с вложениями. Из-за большого объема доступного свободного места многие пользователи устанавливают Gmail, но не удаляют старые письма, чтобы почтовый ящик был чистым. Это приведет к быстрому увеличению количества ваших писем с течением времени и затруднит поиск старых писем. Хорошо то, что Gmail имеет интерфейс, ориентированный на поиск, и поддерживает набор поисковых операторов, которые могут оказать большую помощь в поиске релевантных писем. Вы можете использовать эти приемы поиска, чтобы фильтровать и получать быстрые результаты, а не тратить время зря.

Использование окна поиска Gmail

Когда вы входите в Gmail, вверху интерфейса появляется поле поиска, как показано ниже.

Поиск сообщений с помощью окна поиска в Gmail — это самый простой способ найти связанный текст в разделе поисковой почты. При вводе ключевых слов Google мгновенно покажет все связанные электронные письма, содержащие этот текст. Этот поиск основан на именах, адресах электронной почты и содержании ваших писем. Нажмите клавишу ввода, чтобы получить полный список писем, связанных с вашими ключевыми словами.

Вы можете отфильтровать результат по времени, есть ли в письме вложение, исключить рекламные письма и отправить их непосредственно вам (только в поле «Кому»).

Связанный: Как добавить кнопку Gmail в Google Chrome?

Расширенный поиск в Gmail

Для расширенного поиска вы можете щелкнуть стрелку «Показать параметры поиска» в правом конце поля поиска. Кроме того, вы можете нажать на опцию «Расширенный поиск», отображаемую под полем поиска после получения результатов предыдущего поиска.

Здесь вы можете найти различные запросы, такие как От, Кому, Тема, Имеет слова, Нет, Размер, Дата в пределах и Поиск. С помощью метода расширенного поиска вы можете легко определить свои электронные письма, используя следующие запросы:

• От — поиск писем от имени или адреса электронной почты определенного отправителя.
• Кому — для поиска адресов и имен получателей
• Тема — для поиска ключевых слов в поле темы электронного письма.
• Имеет слова — для поиска основного текста, содержащего ключевое слово
• Нет — для поиска писем, в тексте которых нет определенных слов.
• Размер — поиск писем большего или меньшего размера
• Дата в пределах — фильтрация писем на указанную дату
• Имеет вложение — чтобы найти электронные письма, в которых есть только прикрепленные файлы.
• Не включать чаты — игнорировать разговоры в чате

После того, как вы закончите выбор критериев фильтрации, нажмите кнопку «Поиск» в нижней части панели, чтобы завершить процесс поиска.

Использование операторов поиска в Gmail

Хотя окно поиска Gmail довольно простое и легкое в управлении, поиск необходимых писем или файлов в вашем почтовом ящике иногда может занять много времени. Чтобы сэкономить ваше драгоценное время и усилия, вы можете находить электронные письма с помощью поисковых операторов Gmail. Использование операторов или команд поиска Gmail позволяет без проблем искать сообщения, находить электронные письма, отправленные определенному человеку, и искать необходимые ключевые слова. Более того, вы можете объединить различные операторы поиска, чтобы получить точные результаты за меньшее время.

Например, используйте приведенный ниже запрос, чтобы получать электронные письма от Джеймса, доступные в любой папке и полученные после определенной даты.

от: james in: все крайний срок после: 2020/03/21

Это отфильтрует результаты из различных разделов вашего почтового ящика, таких как «Входящие», «Отправленные» или «Черновики».

Сводка по операторам поиска Gmail

Вот список поисковых операторов, которые вы можете использовать для поиска писем в Gmail на профессиональном уровне.

Ниже приведен пример использования нескольких операторов поиска, объединенных в поле поиска Gmail.

Убедитесь, что вы используете правильный формат даты в операторах поиска, связанных с датой.

Связанный: Как добавить учетную запись Gmail в приложение iPhone Mail?

Поиск по ярлыкам

Использование ярлыков для группировки электронных писем может помочь вам легко найти их в более позднее время. Например, вы можете работать над определенным проектом и отправлять команде проекта несколько электронных писем. Вы можете создать ярлык, чтобы сгруппировать все электронные письма, связанные с проектом, а затем использовать операторы поиска для их быстрого поиска.

• В правом верхнем углу окна Gmail щелкните значок настроек шестеренки и нажмите кнопку «Просмотреть все настройки».
• Перейдите в раздел «Ярлыки», прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку «Создать новую этикетку».

• Здесь вы можете создать уникальную метку, чтобы упростить процедуру поиска по электронной почте. Вы также можете вложить метку в родительскую категорию.
• Нажмите кнопку «Создать», и ваш ярлык будет сохранен для использования в будущем при поиске.

• Вы можете настроить параметры метки, нажав на скрыть или показать параметры.

Чтобы использовать ярлыки для поиска по электронной почте, нажмите кнопку «Главное меню» с тремя горизонтальными полосами в верхнем левом углу окна Gmail. Вы можете найти ярлыки на левой боковой панели, нажмите на них, чтобы просмотреть сгруппированные электронные письма.

Связанный: Как исправить проблему с автономной работой Outlook?

Другие моменты при поиске писем

• Gmail понимает, как пользователь открывает определенные электронные письма, и изучает тенденцию ответа. На основе этого шаблона почтовый движок автоматически присваивает тег «Важно» с желтой стрелкой рядом с именем отправителя. Это называется магией Google, и вы можете фильтровать эти электронные письма, используя это важно оператор в поле поиска.

• Точно так же вы можете пометить отдельные электронные письма и найти их, выполнив поиск это: помечено оператор.
• Насколько мы проверили, поиск Gmail не показывает в результатах поиска сообщения из папок «Корзина» или «Спам». Вы можете искать электронные письма в этих папках, используя опцию расширенного поиска, выбрав эти опции в раскрывающемся списке «Поиск». В качестве альтернативы вы можете использовать в: оператор, чтобы включить папку, например ключевое слово в: спам.