Как использовать операторы поиска в Gmail?

Google предлагает самый крупный почтовый сервис в Интернете — Gmail. Все мы используем множество уловок в поиске Google, чтобы быстро получать результаты. Однако при поиске писем в Gmail большинство из нас не знает об интеллектуальных инструментах поиска Gmail. Итак, если вам сложно найти потерянное письмо или важные файлы в почтовом ящике Gmail, вот несколько советов по использованию поисковых операторов в Gmail и использованию окна поиска по умолчанию для профессионального поиска.



Поиск писем в Gmail

Gmail поставляется с бесплатным пространством для хранения 15 ГБ со всеми функциями почтового клиента, такими как получение писем с вложениями. Из-за большого объема доступного свободного места многие пользователи устанавливают Gmail, но не удаляют старые письма, чтобы почтовый ящик был чистым. Это приведет к быстрому увеличению количества ваших писем с течением времени и затруднит поиск старых писем. Хорошо то, что Gmail имеет интерфейс, ориентированный на поиск, и поддерживает набор поисковых операторов, которые могут оказать большую помощь в поиске релевантных писем. Вы можете использовать эти приемы поиска, чтобы фильтровать и получать быстрые результаты, а не тратить время зря.

Когда вы входите в Gmail, вверху интерфейса появляется поле поиска, как показано ниже.

Окно поиска Gmail

Поиск сообщений с помощью окна поиска в Gmail — это самый простой способ найти связанный текст в разделе поисковой почты. При вводе ключевых слов Google мгновенно покажет все связанные электронные письма, содержащие этот текст. Этот поиск основан на именах, адресах электронной почты и содержании ваших писем. Нажмите клавишу ввода, чтобы получить полный список писем, связанных с вашими ключевыми словами.

Результаты мгновенного поиска Gmail
Результаты мгновенного поиска Gmail

Вы можете отфильтровать результат по времени, есть ли в письме вложение, исключить рекламные письма и отправить их непосредственно вам (только в поле «Кому»).

Параметры фильтра простого поиска
Параметры фильтра простого поиска

Связанный: Как добавить кнопку Gmail в Google Chrome?

Для расширенного поиска вы можете щелкнуть стрелку «Показать параметры поиска» в правом конце поля поиска. Кроме того, вы можете нажать на опцию «Расширенный поиск», отображаемую под полем поиска после получения результатов предыдущего поиска.

Расширенный поиск Gmail
Расширенный поиск Gmail

Здесь вы можете найти различные запросы, такие как От, Кому, Тема, Имеет слова, Нет, Размер, Дата в пределах и Поиск. С помощью метода расширенного поиска вы можете легко определить свои электронные письма, используя следующие запросы:

  • От — поиск писем от имени или адреса электронной почты определенного отправителя.
  • Кому — для поиска адресов и имен получателей
  • Тема — для поиска ключевых слов в поле темы электронного письма.
  • Имеет слова — для поиска основного текста, содержащего ключевое слово
  • Нет — для поиска писем, в тексте которых нет определенных слов.
  • Размер — поиск писем большего или меньшего размера
  • Дата в пределах — фильтрация писем на указанную дату
  • Имеет вложение — чтобы найти электронные письма, в которых есть только прикрепленные файлы.
  • Не включать чаты — игнорировать разговоры в чате

После того, как вы закончите выбор критериев фильтрации, нажмите кнопку «Поиск» в нижней части панели, чтобы завершить процесс поиска.

Использование операторов поиска в Gmail

Хотя окно поиска Gmail довольно простое и легкое в управлении, поиск необходимых писем или файлов в вашем почтовом ящике иногда может занять много времени. Чтобы сэкономить ваше драгоценное время и усилия, вы можете находить электронные письма с помощью поисковых операторов Gmail. Использование операторов или команд поиска Gmail позволяет без проблем искать сообщения, находить электронные письма, отправленные определенному человеку, и искать необходимые ключевые слова. Более того, вы можете объединить различные операторы поиска, чтобы получить точные результаты за меньшее время.

Например, используйте приведенный ниже запрос, чтобы получать электронные письма от Джеймса, доступные в любой папке и полученные после определенной даты.

от: james in: все крайний срок после: 2020/03/21

Это отфильтрует результаты из различных разделов вашего почтового ящика, таких как «Входящие», «Отправленные» или «Черновики».

Сводка по операторам поиска Gmail

Вот список поисковых операторов, которые вы можете использовать для поиска писем в Gmail на профессиональном уровне.

Оператор поиска GmailЦель
-ключевое словоИсключить или игнорировать ключевое слово из писем в результате
«ключевое слово»Искать определенные ключевые слова в двойных кавычках
+ ключевое словоНайдите электронные письма с точным соответствием.
После: датаНайдите электронные письма, отправленные не ранее указанной даты
Скрытая копия: имяНайдите электронные письма, отправленные с указанным именем, в поле BCC
До: датаНайдите электронные письма до указанной даты
Категория: имяНайдите электронные письма в указанной категории, например, в основных, социальных сетях, обновлениях, форумах или рекламных акциях.
Копия: имяНайдите электронные письма с указанным именем в CC.
Имя файла: имяПолучите электронные письма, содержащие указанное имя файла в качестве вложения
Имя файла: типПоможет вам найти электронные письма, включая файлы определенного типа, например .pdf или .txt. Вы можете использовать это в таком формате, как тема: работа есть: пример вложения: .pdf.
От имениПолучать письма от указанного отправителя
Имеет: вложениеЭтот оператор поиска можно использовать для поиска писем с вложениями любого типа, такими как документы, файлы или фотографии. Например тема: работа есть: приложение.
В: папкаНаходить письма только из указанной папки
В: этикеткаНайдите электронные письма с указанным ярлыком
Это: читатьНайти все прочитанные письма
Это: непрочитанныйНайти все непрочитанные письма
Это: помеченоНайти все помеченные письма
Метка: имяНаходите электронные письма с указанными ярлыками в меню левой боковой панели или при использовании расширенного поиска. Мы также можем использовать ярлыки для выделения важных писем, чтобы их было легче найти в будущем. Ярлыки можно найти с помощью кнопки меню, как обсуждалось ранее. Кроме того, Gmail автоматически маркирует электронные письма в зависимости от папок, в которых они хранятся. Мы также можем использовать оператор поиска, например, из: james: deadline
Больше: размерНайдите электронные письма, размер которых превышает указанный размер в байтах, килобайтах или мегабайтах.
Новее: датаНайдите электронные письма позже указанной даты. Например: новее: 2021/03/23
Newer_than: времяНайдите электронные письма позже указанного времени, указанного в d (день), m (месяц) или y (год). Например: newer_than: 3d
Старше: dсъелНайдите электронные письма старше указанной даты
Older_than: времяНайдите электронные письма старше указанного времени, указанного в d (день), m (месяц) или y (год).
ИЛИ ЖЕИспользуйте это в поле поиска, если хотите, чтобы результаты совпадали либо с одним, либо с другим текстом. Например, вы можете ввести от: james ИЛИ до: mike. Вместо OR вы также можете использовать {}.
Размер:размерФильтрация писем, размер которых превышает указанный в байтах, килобайтах или мегабайтах.
Меньше:размерФильтровать электронные письма, размер которых меньше указанного в байтах, килобайтах или мегабайтах.
Тема: ключевое словоФильтровать электронные письма с указанным ключевым словом в поле темы
НазватьПолучать электронные письма, отправленные на указанное имя

Ниже приведен пример использования нескольких операторов поиска, объединенных в поле поиска Gmail.

Пример поиска с несколькими операторами
Пример поиска с несколькими операторами

Убедитесь, что вы используете правильный формат даты в операторах поиска, связанных с датой.

Связанный: Как добавить учетную запись Gmail в приложение iPhone Mail?

Поиск по ярлыкам

Использование ярлыков для группировки электронных писем может помочь вам легко найти их в более позднее время. Например, вы можете работать над определенным проектом и отправлять команде проекта несколько электронных писем. Вы можете создать ярлык, чтобы сгруппировать все электронные письма, связанные с проектом, а затем использовать операторы поиска для их быстрого поиска.

  • В правом верхнем углу окна Gmail щелкните значок настроек шестеренки и нажмите кнопку «Просмотреть все настройки».
  • Перейдите в раздел «Ярлыки», прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку «Создать новую этикетку».
Создать новую этикетку
Создать новую этикетку
  • Здесь вы можете создать уникальную метку, чтобы упростить процедуру поиска по электронной почте. Вы также можете вложить метку в родительскую категорию.
  • Нажмите кнопку «Создать», и ваш ярлык будет сохранен для использования в будущем при поиске.
Создать ярлык в Gmail
Создать ярлык в Gmail
  • Вы можете настроить параметры метки, нажав на скрыть или показать параметры.
Создан ярлык
Создан ярлык

Чтобы использовать ярлыки для поиска по электронной почте, нажмите кнопку «Главное меню» с тремя горизонтальными полосами в верхнем левом углу окна Gmail. Вы можете найти ярлыки на левой боковой панели, нажмите на них, чтобы просмотреть сгруппированные электронные письма.

Найти ярлык в меню
Найти ярлык в меню

Связанный: Как исправить проблему с автономной работой Outlook?

Другие моменты при поиске писем

  • Gmail понимает, как пользователь открывает определенные электронные письма, и изучает тенденцию ответа. На основе этого шаблона почтовый движок автоматически присваивает тег «Важно» с желтой стрелкой рядом с именем отправителя. Это называется магией Google, и вы можете фильтровать эти электронные письма, используя это важно оператор в поле поиска.
Важное электронное письмо от Google Magic
Важное электронное письмо от Google Magic
  • Точно так же вы можете пометить отдельные электронные письма и найти их, выполнив поиск это: помечено оператор.
  • Насколько мы проверили, поиск Gmail не показывает в результатах поиска сообщения из папок «Корзина» или «Спам». Вы можете искать электронные письма в этих папках, используя опцию расширенного поиска, выбрав эти опции в раскрывающемся списке «Поиск». В качестве альтернативы вы можете использовать в: оператор, чтобы включить папку, например ключевое слово в: спам.

Вывод

Gmail, безусловно, лучший инструмент для ежедневного общения в рабочих, учебных или деловых целях. Вы можете запомнить некоторые из этих поисковых операторов Gmail, чтобы управлять своим почтовым ящиком и находить необходимые электронные письма, файлы или изображения без каких-либо проблем. Управление почтовым ящиком еще никогда не было таким простым, и благодаря поддержке простых команд и методов теперь вы можете искать электронные письма в Gmail как эксперт.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.