Как добавить подпись к PDF-документу на ПК

Документ PDF можно редактировать, поэтому можно добавить собственноручную подпись без необходимости распечатывать и сканировать документ после его подписания от руки. Чтобы добавить подпись к PDF-документу на ПК, необходимо использовать программный инструмент, способный изменять этот тип файла. Доступны многочисленные варианты. На ПК с Windows нет предустановленных решений, которые были бы эффективны и полны для этой задачи, и необходимо полагаться на стороннее решение.

Среди лучших (бесплатных) вариантов этой функции мы находим Adobe Acrobat Reader DC, превосходную программу просмотра PDF. В качестве альтернативы, программный пакет Windows 10 позволяет редактировать PDF-файлы с возможностью добавления подписи «вручную» с помощью браузера Edge и его функции записи PDF-файлов: как мы увидим, это более простое решение. Однако для пользователей macOS существует приложение Preview, которое может выполнить эту задачу очень быстро.

Итак, давайте посмотрим, какие решения доступны для добавления подписи к PDF-документу на ПК.

Adobe Acrobat Reader DC: подходящее приложение для добавления подписи к PDF-файлу на ПК

В прошлом, до того, как веб-браузеры могли легко открывать PDF-файлы, Adobe Acrobat Reader DC был обязательным программным обеспечением и устанавливался на большинстве ПК. Сегодня бесплатная программа Adobe для просмотра PDF-файлов продолжает оставаться важным эталоном производительности. Как для работы, так и для обучения Adobe Acrobat Reader DC – отличный вариант для управления и просмотра файлов PDF.

Среди различных функций, интегрированных в Adobe Acrobat Reader DC, есть также возможность поставить собственноручную подпись на конкретный документ PDF.

Во-первых, вам необходимо загрузить и установить Adobe Acrobat Reader DC. Программное обеспечение полностью бесплатное и доступно с Сайт Adobe. Перед загрузкой (установочный файл весит около 155 МБ) вы можете бесплатно добавить расширение Acrobat Reader Chrome (полезно) или утилиты безопасности McAfee (менее полезно). Существует также версия Pro, предназначенная для профессионального использования, но бесплатной версии более чем достаточно для подавляющего большинства пользователей.

Adobe Acrobat Reader DC доступен для различных версий Windows и macOS. Для простоты ниже мы укажем использование функции вставки подписи в PDF с версией ПО для Windows 10. В любом случае, процедура по существу такая же. После завершения установки Adobe Acrobat Reader DC автоматически станет программным обеспечением по умолчанию для открытия PDF-файлов.

Если нет, просто откройте Adobe Acrobat Reader DC (доступно в списке приложений и с ярлыком на рабочем столе) и перейдите в меню «Файл»> «Открыть», чтобы выбрать, какой PDF-файл открыть с помощью программы просмотра Adobe. После этой краткой начальной процедуры мы готовы подписать любой PDF-файл. Чтобы получить доступ к этой функции, просто перейдите в раздел «Инструменты» Adobe Acrobat Reader DC: в этом разделе есть множество полезных функций, которые делают приложение Adobe одним из лучших для управления файлами PDF.

В данном случае интересующий нас вариант – «Заполнить и подписать». Чтобы активировать его, просто нажмите «Открыть». На этом этапе в верхней части экрана появится новая полоса, которая включает все параметры для использования этой конкретной функции программы. С помощью указателя мыши вы можете выбрать место для вставки текстового поля, в которое будет помещена подпись в документе. Это поле можно очень просто перемещать и изменять размер, опять же с помощью указателя мыши.

На этом этапе Adobe Acrobat Reader DC предлагает нам различные варианты для вставки подписи в документ PDF. Первый предполагает вставку текста обычным шрифтом. Этот вариант может быть полезен, если в дополнение к собственноручной подписи вы хотите добавить свое имя, написанное с использованием шрифта, соответствующего шрифту, присутствующему в подписываемом вами документе. Чтобы добавить настоящую подпись, вам нужно нажать на опцию «Подпись» на верхней панели и выбрать «Добавить подпись». Программа покажет экран, подобный этому, как показано на экране ниже:

Доступны три варианта. При выборе параметра «Тип» можно будет вставить подпись, выбрав определенный символ (выделенный курсивом), который может вызвать форму с автографом. Перейдя в Редактировать стиль, вы можете выбрать шрифт, который лучше всего соответствует вашим потребностям. С другой стороны, выбрав опцию Draw, вы сможете применить настоящую собственноручную подпись. Подпись может быть сделана с помощью указателя мыши или другого устройства ввода. Например, те, у кого есть Surface, могут использовать соответствующее перо для подписи документа, а те, у кого есть графический планшет, могут использовать прилагаемое перо.

Третий вариант, Изображение, позволяет вам добавить в документ изображение, уже сохраненное на вашем ПК. Рассматриваемое изображение может быть отсканированным изображением вашей собственноручной подписи или даже логотипом, который, возможно, будет размещен рядом с самой подписью. Обратите внимание, что можно добавить больше подписей, поместив несколько изображений рядом или используя параметры Draw и Type несколько раз: после того, как подпись была вставлена, с помощью указателя мыши можно будет настроить ее размер и положение в пределах документ.

Когда работа будет завершена, просто нажмите на опцию Сохранить (есть значок в верхнем левом углу экрана), чтобы создать копию исходного PDF-файла с добавлением только что вставленной подписи с помощью соответствующей функции Adobe Acrobat Reader DC. .

Microsoft Edge: альтернатива, уже предустановленная в Windows 10

Браузер Microsoft Edge может быть очень полезен для добавления подписи к PDF-документу «на лету» благодаря специальной функции, которая позволяет писать в любом PDF-файле. Microsoft Edge уже предустановлен на всех ПК с Windows 10. Таким образом, это полезное решение для добавления подписи к документу без необходимости загрузки дополнительного программного обеспечения.

Процедура очень проста. Просто откройте файл PDF с помощью Edge и активируйте функцию рисования. Чтобы открыть PDF-файл с помощью Edge (когда браузер не установлен в качестве программы по умолчанию для открытия PDF-файлов), просто щелкните правой кнопкой мыши соответствующий файл и выберите «Открыть с помощью> Edge». Как только файл будет открыт, просто нажмите на опцию Drawing.

Эта функция позволяет активировать «виртуальное перо», с помощью которого можно добавить подпись к документу. Опять же, вы можете использовать указатель мыши или другое устройство ввода, чтобы добавить подпись к документу. Нажав стрелку, указывающую вниз, рядом с параметром «Рисование», вы можете выбрать цвет и толщину штриха виртуального пера.

После редактирования PDF-файла вы можете сохранить файл или сохранить его как файл для создания копии. Два варианта расположены вверху справа. Обратите внимание, что есть также возможность распечатать файл, если необходимо, щелкнув соответствующий параметр, если компьютер подключен к принтеру.

Предварительный просмотр: приложение для macOS

Чтобы добавить подпись к PDF-документу на устройствах MacOS, вы можете использовать Preview, приложение, которое является частью программного обеспечения, предварительно установленного на устройствах с операционной системой Apple. Предварительный просмотр используется для различных целей на устройствах MacOS, и среди его основных задач является просмотр файлов PDF.

Процедура очень проста. Просто откройте PDF-файл, к которому хотите добавить свою подпись, и нажмите «Войти» на панели инструментов редактирования или выберите «Инструменты»> «Аннотировать»> «Подписать». На этом этапе вы можете выбрать Создать подпись для подписи. В распоряжении пользователя несколько вариантов вставки подписи в конкретный PDF. Выбрав трекпад, вы можете использовать трекпад для подписи пальцем. Также следует отметить, что также есть возможность выбрать камеру.

С помощью этой опции просто подпишите чистый лист и держите его перед камерой Mac.Устройство автоматически отсканирует подпись и затем покажет ее в окне приложения. Вы также можете выбрать iPhone (или iPad, или iPod touch), чтобы использовать экран вашего устройства для подписи, следуя инструкциям на экране. На совместимых моделях iPad вы можете использовать Apple Pencil для подписи.

После добавления подписи просто нажмите Готово. Перед сохранением документа пользователь может выбрать перемещение и изменение размера подписи в соответствии со своими потребностями, чтобы уточнить подписанный документ до мельчайших деталей.