Как добавить цифровую подпись в PDF
Цифровая подпись на PDF становится все более актуальной как в офисе, так и в повседневной жизни. Фактически, переход от бумажной документации к цифровой теперь позволил заменить бумагу файлами.
Однако, конечно, когда дело доходит до подписания документа, уже невозможно выполнить задачу простым пером. Самым логичным решением может показаться печать документа, традиционная подпись и сканирование через сканер. Но уверены ли мы, что существует не менее громоздкий метод?
Как сэкономить время с цифровой подписью в PDF
К счастью, программное обеспечение, которое управляет PDF-файлами, позволяет использовать цифровую подпись, чтобы упростить задачу. В этой статье мы покажем вам, как управлять этой функцией на ПК, Android и iOS, чтобы сделать подписку на любом документе проще простого.
Adobe Acrobat Reader: гарантия
Одно из самых громких имен в области редактирования PDF-файлов – Adobe, соучредитель которой сам (он же Джон Варнок) отвечал за разработку формата еще в 1992 году. Сегодня Adobe Acrobat Reader не только позволяет просматривать и подписывать PDF-файлы, но и добавлять аннотации. Все бесплатно.
Если вы также хотите создавать PDF-файлы с нуля, конвертировать PDF-файлы в форматы Word или Excel и защищать файлы паролем, мы рекомендуем вам перейти на пакет Acrobat Pro DC. Это стоит 14,99 долларов в год. Кроме того, благодаря 7-дневной бесплатной пробной версии вы можете протестировать приложение из первых рук, прежде чем приступить к подписке.
Те, кто ведет собственный бизнес, также должны знать о существовании Adobe Sign. Это конкретное приложение, также предоставленное той же компанией, позволяет создавать онлайн-формы из любого PDF-файла, которые затем могут быть легко подписаны клиентами. Это более специфическое программное обеспечение, и по этой причине оно рекомендуется компаниям среднего размера, которым необходимо управлять цифровыми подписями с определенной регулярностью. Подписки начинаются с 12,09 в месяц для одного пользователя, но есть формулы, которые больше подходят для компаний и, следовательно, для нескольких пользователей. Опять же, есть бесплатная пробная версия, которая позволяет вам изучить функции, доступные в приложении.
Как создать цифровую подпись в Adobe Acrobat Reader?
Загрузите и установите Adobe Acrobat Reader бесплатно, затем запустите его на своем ПК. Откройте форму PDF, которую хотите отредактировать, затем перейдите в правый столбец и прокрутите вниз, пока не найдете параметр «Заполнить и подписать».
Щелкните эту запись, и вас спросят, кто будет подписывать. Нажмите кнопку «Я». Вам будет предложено два варианта: «Добавить подпись» и «Добавить инициалы». Выберите первый пункт, и вы сможете создать свою подпись.
Чтобы добавить свою подпись в PDF-файл, вы можете выбрать один из трех стилей: «Тип», «Нарисовать» и «Изображение». Вы можете поэкспериментировать с любым из них, но, чтобы сохранить идею традиционной подписи, мы будем использовать Draw. Нажмите на эту опцию, и вы сможете использовать мышь или трекпад для рисования своей подписи. Просто не забудьте удерживать кнопку мыши или пэда одновременно с подписью.
Если вы допустили ошибку или вам просто не понравился результат, нажмите кнопку «Очистить», чтобы повторить попытку. Когда вы будете удовлетворены, убедитесь, что установлен флажок Сохранить подпись, затем нажмите Применить.
Добавьте свою подпись к документу
После выполнения предыдущего шага вы будете перенаправлены на форму с подписью, доступной на экране. Перетащите его туда, куда нужно, затем щелкните, чтобы оставить изображение. Вокруг подписи появится рамка с маленькой и средней буквой A вверху. Это инструмент для настройки размера подписи.
При нажатии на три точки открывается дополнительное меню с галочкой, крестиком и другими символами. При желании их можно использовать вместо вашей подписи.
После настройки размера и размещения подписи перейдите в верхний левый угол и щелкните значок «Сохранить». Теперь у вас будет версия документа с цифровой подписью, которую вы можете отправить или распечатать как физическую копию.
Хорошая новость заключается в том, что Adobe Acrobat Reader сохранит подпись, поэтому, когда вам нужно подписать что-то еще, вы увидите, что это появляется в качестве опции, когда вы щелкаете значок «Заполнить и подписать».
Как подписать PDF на Android или iPhone?
Если вы предпочитаете использовать свой телефон или планшет для создания и применения цифровой подписи к PDF, обратите внимание на Adobe Acrobat Reader для Android и iOS, которые предлагают одинаковые функции и требуют практически одного и того же метода использования.
Например, в версии Android вам нужно открыть файл, затем коснуться значка редактирования (синий кружок с пером внутри), коснуться «Заполнить и подписать» и выбрать значок пера в правой части панели параметров, которая появляется внизу. экрана. Теперь выберите «Создать подпись», и вы сможете нарисовать легенду пальцем или совместимым стилусом.
Когда закончите, сохраните подпись, нажав Готово в правом верхнем углу. Все, что остается, – это коснуться области документа, в которой вы хотите разместить подпись. Коснитесь и удерживайте, чтобы перетащить его в нужное место, затем коснитесь значка галочки в верхнем левом углу, чтобы сохранить результаты.
