Исправить Microsoft Word медленно при открытии, вводе и обработке файлов?

Microsoft Word — одно из популярных доступных приложений для обработки текста. Хотя существует множество альтернативных приложений, Word — идеальное приложение для работы с документами благодаря универсальному использованию. Однако низкая производительность Microsoft Word довольно часто встречается на многих компьютерах по разным причинам. Это может привести к снижению производительности бизнес-профессионалов и обычных пользователей компьютеров. В этой статье мы объясним, как исправить медленную работу Word при открытии, вводе и сохранении документов, чтобы повысить производительность.

Связанный: Как исправить медленную работу Microsoft Excel и повысить производительность.

Устранение медленных проблем с Microsoft Office

Вот исправления, позволяющие решить проблему с производительностью Microsoft Word.

Удаление файла шаблона по умолчанию
Отключить ускорение графики в настройках Word
Используйте редактор реестра, чтобы отключить ускорение графики
Установить обновления
Обновите вашу ОС
Переустановите Microsoft Office
Удалить временные файлы
Оптимизировать документ
Открыть Word в безопасном режиме
Проверить заблокированные файлы
Отключить надстройки

Метод №1: удалить файл Normal.dot

Microsoft Word использует файлы шаблонов для создания документов. Normal.dot — это глобальный файл шаблона, который Word использует для создания пустого файла документа. По сути, это означает, что файл шаблона всегда используется, когда используется Word. Word также хранит в этом шаблоне все настройки, связанные со стилем, например размер и тип шрифта. Таким образом, проблемный или поврежденный шаблон Normal.dot может снизить производительность при открытии или закрытии документов.

Эффективное решение — удалить файл шаблона Nomal.dot или Normal.dotm. Вам не нужно беспокоиться об удалении этого файла, поскольку Word воссоздает новый файл Normal.dot при открытии приложения. Однако это немного сложная задача, поскольку файл Normal.dot или Normal.dotm является скрытым. Поэтому вам нужно сначала включить в Windows параметр для отображения скрытых файлов. Затем сохраните все открытые документы и закройте Microsoft Word.

Расположение файла может отличаться в зависимости от вашей версии Windows. Как правило, вы можете найти файл Normal.dot (Word 2007), Normal.dotm (Word 2007/10) или Normal.dotx (Word 2013 и выше) в следующем месте:

C: Users Имя пользователя appdata Microsoft Templates

В Windows 10 вы можете найти файл по следующему пути:

C: Users Ваше имя пользователя AppData Roaming Microsoft Templates

Просмотр файла шаблона Word в Windows 10

Если вы используете Office на Mac, перейдите в Finder и нажмите «Command + Shift + G», чтобы открыть поле «Перейти в папку». Введите следующее местоположение и нажмите клавишу ввода.

~ / Библиотека / Поддержка приложений / Microsoft / Office / Пользовательские шаблоны /

Найдя файл шаблона на своем ПК или Mac, просто удалите его. Теперь откройте Microsoft Word, чтобы создать новый файл Normal.dot/dotm/dotx. Проверьте, помогает ли это решить проблемы с медленной обработкой в Microsoft Word.

Связанный: Как быстро вставить разделители в Microsoft Word?

Метод # 2: отключить аппаратное ускорение графики

В некоторых случаях, когда вы печатаете в документе Word, он задерживается на несколько секунд или дольше с момента нажатия клавиши. Это плохо скажется на вашей продуктивности, вызывая задержку и отвлекая вашу концентрацию при выполнении важной работы. В более новых версиях Office для повышения производительности используется аппаратное ускорение графики. Однако медленные компьютеры часто имеют ограниченные аппаратные ресурсы, что снижает скорость отклика Word. Выполните следующие действия, чтобы отключить аппаратное ускорение в Word:

Откройте Microsoft Word и создайте пустой документ.
Щелкните меню «Файл» и выберите «Параметры» на левой панели, чтобы перейти в представление Backstage.
На экране «Параметры Word» выберите «Дополнительно» на левой панели.
Найдите параметр «Отключить аппаратное ускорение графики» на правой панели в разделе «Дисплей» и включите его.
Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Перезапустите Microsoft Word и убедитесь, что проблема решена.

Метод № 3: отключить аппаратное ускорение в редакторе реестра

Если Microsoft Word по-прежнему работает медленно, возможно, стоит внести изменения в реестр. Учтите, что изменять реестр не рекомендуется, и у вас может не быть доступа на администрируемых компьютерах. Если у вас есть доступ к редактору реестра, сделайте резервную копию ваших данных и выполните следующие действия:

Нажмите клавиши «Win + R», чтобы открыть окно «Выполнить». Введите команду «regedit» и нажмите Enter. Либо воспользуйтесь окном поиска Windows и введите «regedit», чтобы открыть редактор реестра.
Перейдите к записи HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 common.
Обратите внимание, что 16.0 — это версия Microsoft Office 2016, ваша версия может быть другой.
Щелкните правой кнопкой мыши на правой панели и выберите «Создать> Ключ», чтобы создать новый ключ в «общей» папке.

Windows создаст ключ с именем «Новый ключ №1» с возможностью редактирования. Введите «Графика» в качестве имени ключа.
Щелкните только что созданную кнопку «Графика» и щелкните правой кнопкой мыши на правой панели. Выберите параметр «Создать> Значение DWORD (32-бит)».

Введите «DisableHardwareAcceleration» в качестве имени нового значения DWORD.
Дважды щелкните новый DWORD и измените его значение с 0 на 1.

Закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер. Проверка Word теперь работает более плавно.

Связанный: Исправьте медленные презентации Microsoft PowerPoint.

Метод №4: установка последних обновлений

Если кажется, что Microsoft Word плохо реагирует на любую команду для обработки задачи, возможно, вам придется поискать обновление до последнего пакета обновления. Последний пакет обновления может предоставить вам исправления ошибок и оптимизацию производительности. Microsoft регулярно выпускает пакеты обновления, обычно они устанавливаются автоматически, если у вас включено автоматическое обновление. В противном случае вам нужно будет проверить и обновить их вручную. Часто, установив новый пакет обновления, можно восстановить потерянную производительность.

Обратите внимание, что Apple перестала поддерживать 32-битные приложения из macOS Catalina. Следовательно, 32-разрядные приложения Mac Word 2011 или 2016 больше не будут работать на вашем Mac. Обязательно приобретите подписку на Office 365 для работы с 64-разрядными совместимыми приложениями Office на вашем Mac.

Метод № 5: Обновите свою ОС

Также убедитесь, что ваша ОС Windows получает автоматические обновления безопасности, чтобы убедиться, что остальная часть системы работает правильно. Microsoft обновляет Windows 10 автоматически, однако выполните следующие действия, чтобы проверить статус и выполнить обновление вручную:

Нажмите клавиши «Win + I», чтобы открыть приложение «Настройки Windows».
Щелкните раздел «Обновление и безопасность».
Нажмите кнопку «Проверить наличие обновлений», чтобы обновить Windows 10 до последней версии.

Если у вас Mac, вы можете установить последние обновления, следуя приведенным ниже инструкциям:

Перейдите в «Меню Apple», щелкнув значок Apple в верхнем левом углу Mac.
Выберите «Системные настройки…» и нажмите «Обновление программного обеспечения».
Проверьте наличие обновлений и установите последнюю версию.

Связанный: Как изменить имя встроенного документа в Word?

Метод № 6: переустановите Microsoft Office

Если вы регулярно используете Microsoft Office для создания сложных документов, таблиц и презентаций, есть вероятность, что он станет неисправным или поврежденным. Вы можете легко исправить это, переустановив пакет Office. Подготовьте DVD-диск Microsoft Office и ключ продукта для завершения процесса переустановки. Выполните следующие действия, чтобы удалить и переустановить Office в Windows 10:

Перейдите в «Панель управления» и выберите «Удалить программу» в разделе «Программы».
Найдите Microsoft Office и нажмите кнопку «Изменить». Следуйте инструкциям на экране, чтобы удалить программу.
Используйте установочный диск или загрузите из Магазина Windows для повторной установки.

Обратите внимание, что Word 2000, 2002 и 2003 можно восстановить до исходных настроек, выбрав «Обнаружить и восстановить» в меню «Справка».

На Mac вы можете просто перетащить файл приложения в корзину и переустановить из App Store.

Метод № 7: Удалите файлы «~ .dot» или «~ .doc»

Когда вы открываете документ, Word будет иметь временный файл в той же папке, которая обозначена знаком ~ (тильда) в начале. Как правило, Word удаляет их автоматически, когда вы сохраняете и закрываете документ. однако, если вы накопите много этих временных файлов, Word станет медленным и вялым. Например, если вы заархивируете содержимое, когда документ открыт, сжатая папка будет включать временный файл в дополнение к исходному файлу. Выполните следующие действия, чтобы очистить временные файлы:

Перейдите в окно поиска Windows и введите ~ * .dot.
Нажмите Enter и дождитесь, пока на вашем компьютере будут все файлы. Выделите их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
Повторите процесс, набрав ~ * .doc в поле поиска. Также выберите их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
Вы также можете очистить корзину, чтобы сэкономить место на вашем компьютере.

Откройте Microsoft Word и убедитесь, что проблема решена.

Метод № 8: Оптимизация файлов документов

Часто менее оптимизированные файлы документов снижают производительность. Проверьте, есть ли в вашем документе много встроенных макросов, и, если возможно, удалите их. Многие люди также вкладывают в документы высококачественные изображения с большим разрешением. Вам необходимо оптимизировать изображения, изменив размер, соответствующий размеру страницы. Вы также можете использовать Adobe Photoshop или Snagit, чтобы сохранить эти изображения в оптимизированном формате, чтобы уменьшить размеры файлов без слишком большого ущерба для качества.

Метод № 9: открыть Word в безопасном режиме

Одна из причин медленной работы приложения Word — это поврежденные документы. При попытке открыть поврежденный документ Word отобразит сообщение типа «Microsoft Word не отвечает», указывающее на проблему. Вы можете выбрать опцию «Перезапустить программу», чтобы отменить текущую операцию и попытаться снова открыть файл.

Если это не помогает, нажмите клавиши «Win + R» и откройте окно «Выполнить команду». Введите «winword / safe», чтобы открыть Word в безопасном режиме. Это поможет вам ускорить работу с документом, поскольку Word отключит расширения и другие ненужные файлы в безопасном режиме. Иногда Word также предлагает открыть документ в безопасном режиме. Выберите «Да», чтобы проверить, может ли безопасный режим помочь повысить производительность, по крайней мере, при обработке этого документа.

Связанный: Исправьте медленные электронные письма Microsoft Outlook.

Метод № 10: проверьте блокировку файла

Иногда люди делятся заблокированным файлом в чате, по электронной почте или в SharePoint. Когда вы попытаетесь открыть заблокированный файл, Word покажет вам предупреждение «Файл используется» и попросит вас выбрать действие.

Вы можете заметить медленное время отклика в Word при открытии и чтении заблокированных документов. Мы рекомендуем открывать заблокированный файл в режиме «Только чтение», чтобы открыть его быстрее. В противном случае вы можете попросить владельца предоставить доступ к файлу без блокировки редактирования.

Метод №11: отключить надстройки

Если вы используете надстройки для расширения функциональных возможностей, обязательно отключите их, если у вас возникнут проблемы с Word.

Перейдите в меню «Файл»> «Параметры» в Word.
Выберите «Надстройки», чтобы просмотреть все, что установлено в вашей установке Word. вы можете щелкнуть каждую надстройку, чтобы проверить, какую функцию она выполняет.
Выберите тип надстройки в раскрывающемся списке «Управление» и нажмите кнопку «Перейти…».
Снимите флажки над надстройками, чтобы отключить их.

Проверьте, помогает ли это решить ваши проблемы. Вы можете снова включить надстройки в любое время, когда это необходимо.

Заключение

Microsoft Word — практически незаменимая утилита для офисных работников и многих пользователей в повседневной жизни. Поэтому, когда вы испытываете медленный ответ, задержку при вводе или любую другую проблему, рекомендуется проверить все вышеперечисленные шаги. Это позволит решить проблемы и сосредоточиться на создании документов с повышенной производительностью.