6 лучших приложений для организации файлов в среде Windows

Организация файлов в среде Windows может оказаться непростой задачей. Чтобы иметь возможность каталогизировать данные, особенно на ПК, используемом на рабочем месте, простой самодисциплины может быть недостаточно.

Для более логичного подхода к управлению файлами было создано несколько полезных программ, позволяющих получать отличные результаты без особых усилий. Наличие хорошо организованных файлов означает сокращение времени поиска, оптимизацию вашей работы и, следовательно, максимальное использование вашего компьютера.

В этой статье мы рассмотрим приложения для организации файлов и покажем вам, как их использовать, чтобы максимально использовать возможности вашего компьютера.

Windows 10 не запускается

Организация файлов в среде Windows: некоторые предпосылки

Прежде чем даже приступить к организации данных и файлов, хорошо бы повысить производительность Windows 10. Операционная система, предоставленная самой себе, неизбежно становится очень медленной. Это влияет на поиск и каталогизацию файлов, поэтому перед тем, как приступить к работе с конкретным программным обеспечением, хорошо очистить рабочую среду.

Файловый жонглер

Файловый жонглер

Если у вас возникли проблемы с организацией большого количества файлов, рассмотрите возможность использования служебного приложения, которое может помочь автоматизировать некоторые операции. Файловый жонглер отслеживает изменения папок и выполняет стандартные действия с одним или несколькими из них. Он использует условные операторы if-and-then, как и IFTTT.

После того, как вы создали конкретный план для реализации, вы можете действовать с программным обеспечением, добавляя правило. Это делается нажатием кнопки «Добавить», после чего вы можете добавить описание, чтобы операция была четко отличима от других.

Добавьте папку, с которой вы хотите действовать, в разделе «Монитор». В разделе «Если» добавьте условие. Наконец, выберите действие, которое вы хотите предпринять с вашими файлами, в поле «Затем». С помощью этих операций вы можете переименовывать, перемещать, копировать, извлекать значительное количество файлов с минимальными усилиями.

Среди множества возможностей, предлагаемых File Juggler, отметим:

  • Перемещение и переименование файлов PDF с особенно полезными функциями для счетов-фактур и тому подобного;
  • Управление переменными на основе имени файла, даты, свойств и содержимого;
  • Возможность загружать контент в Evernote;
  • Использование правила для мониторинга и управления несколькими папками, исключая любые подпапки;
  • Использование регистрационной карточки, полезной для отслеживания всех активных или неактивных правил.

File Juggler стоит 40 долларов, но предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, в течение которой вы можете тщательно протестировать предлагаемое программное обеспечение.

PhotoMove

PhotoMove

Такие приложения, как Adobe Lightroom, упрощают организацию изображений на основе данных EXIF. Если вы не используете этот тип приложений, каталогизация и сортировка фотографий в папке может вызвать у вас головную боль. При ограниченной поддержке метаданных организация фотографий в Windows 10 — утомительная ручная задача.

PhotoMove использует данные EXIF ​​для перемещения (или копирования) и автоматической сортировки фотографий или видео по папкам по дате. Выберите исходную папку, содержащую ваши изображения, и папку назначения. Затем нажмите «Найти фото», чтобы начать поиск. После поиска по всем фотографиям нажмите кнопку «Переместить» или «Копировать», чтобы обработать файлы.

При необходимости вы можете просмотреть отчет о выполненных операциях. Раздел настроек позволяет вам выбрать структуру папок, управление дубликатами файлов, типы файлов и шаблоны камеры.

Другие примечательные особенности PhotoMove:

  • Возможность перемещать и сортировать фотографии прямо на NAS (сетевое хранилище);
  • Выберите различные типы структуры папок для организации изображений (по умолчанию вы можете упорядочивать фотографии по годам и месяцам, но в профессиональной версии есть достаточно места для настройки);
  • Вы можете использовать специальную командную строку или командный файл для организации своей коллекции фотографий.

PhotoMove доступен как в бесплатной версии, так и в вышеупомянутой версии Pro (по относительно низкой цене в 9 долларов). Это решение, безусловно, одно из самых ценных для организации файлов фотографа или видеомейкера.

TagScanner

TagScanner

TagScanner вместо этого это программное обеспечение, которое больше ориентировано на музыку и аналогичные файлы. На самом деле, управлять большой mp3-библиотекой непросто.

Хотя имя файла имеет важное значение, именно метаданные содержат важную информацию, такую ​​как исполнитель, альбом, год выпуска, обложка и многое другое. Редактирование метаданных — сложная и трудоемкая задача, когда выполняется вручную.

Приложение, о котором мы говорим, позволяет вам организовать и управлять музыкальными коллекциями наилучшим образом. Он включает ряд встроенных настроек конфигурации для редактирования тегов аудиоформатов, таких как ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA и iTunes. Просто нажмите кнопку «Обзор папки», чтобы загрузить аудиофайлы. Через несколько секунд приложение прочитает метаданные и отобразит их в соответствии с выбранным режимом сортировки.

Среди множества функций TagScanner можно отметить:

  • Встроенный скриптовый движок для вывода текста;
  • Возможность переименовывать и группировать аудиофайлы;
  • Предварительный просмотр тегов и обложек из различных онлайн-баз (Freedb, Discogs, Musicbrainz);
  • Создавайте списки воспроизведения и экспортируйте информацию в форматах CSV, HTML, M3U и других форматах.

TagScanner имеет неоспоримое преимущество в том, что он абсолютно бесплатный.

FileBot

FileBot

Неправильно названные файлы, отсутствующие субтитры, неполные имена и информация — частые проблемы для людей, которые любят каталогизировать фильмы и сериалы. FileBot это утилита, которая может автоматизировать организацию и переименование мультимедийных файлов.

FileBot предлагает вам две панели. Для начала перетащите папку мультимедиа на панель «Исходные файлы». На панели «Новые имена» нажмите кнопку «Восстановить данные».

Приложение попытается автоматически сопоставить ваши файлы с данными из различных онлайн-баз данных (таких как TVDB, AnDB, TheMovieDB и TVmaze). После проверки информации нажмите «Переименовать», чтобы подтвердить операцию и изменение ее имени. Если вы используете Kodi, FileBot может исправить различные проблемы с метаданными.

FileBot также предлагает:

  • Возможность сканировать имена файлов, чтобы выяснить, в каком сериале, сезоне и сериях содержатся видео;
  • Он показывает вам полный список каждого эпизода, транслируемого телесериалом, что облегчает каталогизацию;
  • Поиск субтитров находится на расстоянии одного клика;
  • Восстановление обложек, изображений, постеров
  • Создание файла NFO для вашей мультимедийной библиотеки.

FileBot доступен с более чем доступной годовой подпиской за 6 долларов.

Easy File Organizer

Easy File Organizer

Если на вашем рабочем столе и в папке загрузок всегда царит хаос, это служебное приложение поможет вам избавиться от путаницы одним щелчком мыши. Приложение Easy File Organizer организовывать большие коллекции файлов, упорядочивая элементы по типу, расширению, размеру или дате.

Для начала добавьте папку, которую хотите отсортировать, и нажмите «Упорядочить». Например, если вы выберете «Расширение», приложение сгруппирует файлы по папкам с расширениями, например PDF, MP3 и др. Аналогичным образом, если вы выберете «Дата», приложение сгруппирует файлы по дню, месяцу или году.

Другие особенности Easy File Organizer:

  • Настройка собственных правил (Настройки — Правила) для организации файлов в соответствии с вашими конкретными потребностями;
  • С помощью шаблонов вы можете организовать файлы, созданные по именам файлов (перейдя в Настройки — Правила и создав) шаблон.

Easy File Organize стоит 25 долларов, но также предлагает 30-дневную пробную версию перед окончательной покупкой.

Copywhiz

Copywhiz

Вы когда-нибудь пробовали скопировать и вставить кучу файлов, которые находились в разных папках? Открытие нескольких окон и копирование различных файлов может быть утомительным. Copywhiz — это служебное приложение, которое расширяет возможности этого типа, а также предлагает преимущества системы фильтрации.

Перейдите в папку, содержащую ваши файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Copywhiz — Copy (Добавить в очередь). Перейдите в папку назначения, щелкните в любом месте правой кнопкой мыши и выберите Copywhiz — Специальная вставка, чтобы решить, что вы хотите делать с файлами.

Другие особенности программы:

  • Копирование файлов на основе определенного имени файла, типа, расширения и размера;
  • Настройте приложение для копирования ваших файлов в определенное время (например, вы можете сохранять новые файлы, сгруппированные по дате и неделе в соответствии с определенным расписанием);
  • Выберите файлы из нескольких папок и вставьте их в одну папку или заархивируйте все сразу.

Copywhiz предлагает вам 7 дней бесплатного пробного периода, по истечении которых вам придется заплатить 40 долларов за финальную версию программного обеспечения.

Источник makeuseof.com

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *