5 способов приостановить или отменить печать документов в Windows 11 –

Вы можете просто нажать «Control + P» и нажать Enter, чтобы распечатать документ на принтере по умолчанию в Windows 11. Всякий раз, когда вы печатаете, документ будет добавлен в очередь перед отправкой на принтер. Если вы по ошибке распечатали документ с сотнями страниц или хотите временно остановить печать, можно легко отменить или приостановить печать.

Приостановить или отменить печать

В Windows 11 есть две встроенные опции: одна — полная отмена, а другая — приостановка печати.

• Пауза позволяет временно остановить печать и возобновить ее в любое время при необходимости.
• Отмена позволяет вам навсегда удалить задания в очереди. В этом случае вам следует перепечатать документы заново.

Вы можете приостановить или отменить определенный документ или все напечатанные документы сразу в зависимости от вашей ситуации. Также возможно, что вы сначала приостановите всю печать, отмените некоторые нежелательные задания, а затем возобновите оставшиеся необходимые задания.

1. Приостановите всю печать из приложения «Настройки»

Это самый простой способ приостановить и возобновить печать всех документов в Windows 11.

• Нажмите сочетание клавиш «Windows Logo + I» или щелкните правой кнопкой мыши значок «Пуск» и выберите меню «Параметры».

Откройте «Параметры» из меню «Пуск»

• В приложении «Настройки» перейдите в раздел «Bluetooth и устройства».
• Выберите опцию «Принтеры и сканеры» на правой панели.

Настройки принтера

• Вы увидите список доступных принтеров и щелкните тот, который вы использовали для печати документа. Или щелкните принтер «По умолчанию» из списка.

Выберите свой принтер

• В разделе настроек выбранного принтера разверните опцию «Дополнительные настройки принтера».
• Нажмите кнопку «Пауза» напротив опции «Печать».

Приостановить печать

• Снова нажмите кнопку «Возобновить», когда захотите продолжить печать.

Печать резюме

При использовании этого метода невозможно выбрать отдельное задание на печать.

2. Приостановка печати из приложения «Управление печатью»

В Windows 11 также есть приложение «Управление печатью», с помощью которого можно управлять распечатанными документами.

• Введите «Управление печатью» в поле поиска Windows и откройте приложение.

Открыть приложение «Управление печатью»

• Перейдите в раздел «Все принтеры» или «Принтер с заданиями» и выберите имя принтера из списка.
• Нажмите «Дополнительные действия» под именем принтера в последнем столбце и выберите в контекстном меню пункт «Приостановить печать…».

Пауза из управления печатью

• При необходимости снова нажмите «Дополнительные действия» и выберите опцию «Возобновить печать».

Возобновить печать из Управления печатью

Приложение «Управление печатью» следует за приложением «Настройки» и позволяет приостанавливать или возобновлять все задания одновременно.

3. Приостановка, отмена или перезапуск печати из очереди печати

С помощью этой опции вы можете отменить один или все распечатанные документы в очереди.

• Откройте приложение «Управление печатью», перейдите в раздел «Все принтеры» и выберите свой принтер.
• Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите опцию «Открыть очередь печати…».

Открыть очередь печати

• В диалоговом окне очереди печати перейдите в меню «Принтер» и выберите опцию «Отменить все документы». Также вы можете выбрать опцию «Приостановить печать» здесь.

Приостановить или отменить все документы

• Для отмены отдельного задания выберите задание и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите опцию «Отмена», чтобы удалить его из очереди, что остановит печать документа. Вы также можете выбрать «Пауза» или «Перезапустить» задание здесь.

Отменить или приостановить отдельную работу

4. Пауза или отмена из очереди печати на панели задач

Это еще один метод обработки отдельных печатных заданий.

• Нажмите на стрелку «Показать скрытые значки» на панели задач, чтобы увидеть значок «Очередь печати». Этот значок будет появляться всякий раз, когда вы печатаете документ, и показывать подсказку о количестве ожидающих документов в очереди печати.

Очередь печати на панели задач

• Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите опцию «Открыть все активные принтеры».

Открыть активные принтеры

• Откроется другое диалоговое окно «Очередь печати».
• Щелкните правой кнопкой мыши по заданию и выберите «Приостановить» или «Отменить».
• В противном случае щелкните значок с тремя точками, отображаемый над правым верхним углом первого задания, и выберите опцию «Приостановить все» или «Отменить все» по вашему желанию.

Отменить или приостановить все или одну работу

Если вы приостановили выполнение задания, его можно будет «возобновить» или «возобновить все» в любое время позже.

5. Отменить печать с принтера

Большинство моделей принтеров оснащены кнопкой для отмены всех документов печати одновременно. Если у вас более крупный принтер с дисплеем (предлагает печать, копирование и сканирование одновременно), то вы можете просматривать задания в очереди и печатать или отменять их по отдельности.

Также в организациях принято проверять документ с номером сотрудника перед его печатью. Это поможет:

• Избегайте ошибочной печати с компьютера.
• Немедленно заберите распечатанные документы, не забывая их взять.
• Отслеживание сотрудников, печатающих большие документы.
• Применение лимитов печати для отдельных сотрудников.

Заключительные слова

Хотя все вышеперечисленные методы будут работать для приостановки или отмены печати документа, они полезны, когда вы распечатали несколько документов или документ с большим количеством страниц. Если вы распечатали одну или две страницы, они будут напечатаны до того, как вы попытаетесь отменить печать.

(тегиToTranslate)Device