5 + 1 методов для восстановления удаленных документов Word и Excel | Гид

В этом руководстве мы увидим, как восстановить удаленные файлы и документы Word и Excel на компьютерах с Windows с помощью простого и бесплатного программного обеспечения.

Может случиться так, что файл Word или файл Excel исчезнет или будет удален по ошибке. В этих случаях вам не нужно паниковать, а воспользуйтесь одним из 6 методов, которые мы рекомендуем для восстановления удаленных или исчезнувших файлов Word и Excel. Причины, по которым файл мог быть удален или исчез, могут быть разными: возможно, вы переместили его в другую папку, удалили по ошибке, по ошибке перетащили в корзину или ваша кошка могла удалить его, пройдя по клавиатуре. Давайте посмотрим на методы 5 + 1 для восстановления удаленных, исчезнувших или удаленных файлов Excel и Word по ошибке.

1 — Как восстановить отсутствующий файл с помощью функции поиска

Первый способ, который мы рекомендуем восстановить отсутствующий файл, также самый простой: с помощью поиска Windows. Функция поиска Windows значительно улучшилась по сравнению с версией операционной системы Microsoft 7. Благодаря этой функции можно найти потерянный файл внутри вашего ПК. Чтобы найти отсутствующий файл, просто нажмите кнопку «Пуск» в левом нижнем углу и введите в текстовое поле имя файла или его часть, если мы ее помним, или расширение типа файла, который мы хотите найти, например, .docs для Word и .xlsx для Excel. Поиск может занять несколько минут, но он покажет вам все результаты поиска. Если вам повезет, в списке файлов будет то, что вы ищете. Если вы определили свой файл, откройте его, щелкнув по нему, и сохраните в папке, которую вы обычно используете, или на рабочем столе.

2 — Проверьте корзину, возможно, файл word или excel был удален по ошибке

Если ваш документ не появился в результатах поиска, возможно, он попал в корзину. Если корзина еще не опорожнена, есть большая вероятность, что вы сможете пойти и восстановить потерянный файл. Решение для восстановления файла из корзины очень простое: просто найдите значок корзины на рабочем столе и дважды щелкните по нему. Найдите в списке появившихся файлов, если есть то, что вас интересует, и восстановите его, щелкнув по нему правой кнопкой мыши, или перетащите на рабочий стол, щелкнув по нему мышью.

3 — Найдите резервную копию файла Word или Excel, чтобы восстановить удаленный документ.

Word и Excel автоматически создают резервные копии документов в формате WBK и EBK. В этом случае, однако, чтобы иметь возможность восстановить файл, вам необходимо активировать функцию резервного копирования в Office, и вы должны помнить, где вы изначально сохранили свой документ. Чтобы восстановить резервную копию файла Word или Excel, мы должны сначала открыть соответствующую программу. Затем нажмите на вкладку «Файл», которую мы находим в верхнем левом углу, и нажмите «Открыть». Теперь давайте выберем папку, в которой мы сохранили документ, выберите резервную копию и нажмите «Открыть».

Если мы не помним, где мы сохранили файл, мы можем найти файл WBK, как мы видели в пункте 1.

4. Попробуйте Office Recovery Tool.

Может случиться так, что компьютер выйдет из строя, отключится питание или произойдет сбой Office. В этих случаях вы рискуете потерять документ, над которым мы работали, но в последних версиях Office был представлен инструмент восстановления, который позволяет вам восстановить несохраненный файл, над которым мы работали и над которым мы внезапно перестали работать.

Чтобы использовать инструмент восстановления Word и Excel, просто откройте интересующую нас программу, нажмите «Файл» и выберите пункт «Последние». В этом списке файлов отображаются все документы, над которыми мы работали за последние несколько дней. Если мы определим, что мы потеряли, просто щелкните по нему, чтобы снова открыть его с помощью кнопки «Восстановить» и продолжить с того места, где мы остановились.

Если нам не повезло, мы можем искать временные файлы, как описано в пункте 1, с помощью поиска ADS. Этот поиск содержит список всех временных файлов, сохраненных на вашем компьютере, и может помочь вам восстановить пропавший документ.

5 — Восстановление временных файлов для восстановления удаленных документов Word

Word и Excel постоянно создают временные файлы, которые сохраняются в специальной папке операционной системы. Просмотр этих временных файлов позволяет нам восстановить документ, который исчез или был удален по ошибке. Для этого мы всегда используем функцию поиска Windows, в этом случае мы переходим к поиску файлов, используя эту строку: * .tmp. Таким образом мы получим список временных файлов, среди которых может быть наш отсутствующий. Если вы найдете свой файл, не забудьте сразу его открыть и сохранить.

6. Используйте программное обеспечение для восстановления удаленных документов Word и Excel.

Если мы зашли так далеко, наше отчаяние будет максимальным, но у нас все еще есть последняя и реальная надежда на то, что мы сможем восстановить наши удаленные и отсутствующие файлы. Существует специальное программное обеспечение, позволяющее восстанавливать удаленные документы Office. Благодаря этому приложению можно сканировать ваш компьютер на предмет определенных типов файлов. Одна из программ, которые мы использовали для нашего исследования, — Disk Drill for Windows от CleverFiles, доступная бесплатно на официальном сайте производителя, а также в полной версии за 89 долларов. Этот тип приложения сканирует весь компьютер и возвращает нам серию результатов на основе наших параметров поиска. Благодаря настройке этих параметров можно будет восстановить потерянный или удаленный файл.

Таким образом, мы убедились, что если вы удалили документ Word или Excel или потеряли его, есть несколько способов восстановить его, поэтому не отчаивайтесь и отправляйтесь на поиски своего файла.