25 самых полезных функций в Google Sheets –

В нашей статье мы объяснили наиболее полезный список из 25 функций Microsoft Excel. Однако Google Sheets — мощный инструмент для анализа, организации и управления данными для использования в Интернете. Освоение его функций может значительно повысить производительность и упростить сложные задачи. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или владельцем бизнеса, эти функции незаменимы для различных задач, таких как расчеты, сортировка данных и создание отчетов. Вот 25 самых полезных функций Google Таблиц и то, как они могут облегчить вашу жизнь.

Использование функций в Google Таблицах

Чтобы использовать функцию, просто введите = и начните вводить ее имя. Google предложит список всех возможных функций. Выберите функцию, чтобы просмотреть синтаксис и справку.

Получить список функций в таблицах

Получить справку по функциям в таблицах

1. СУММА

Функция СУММ — один из самых простых, но мощных инструментов в Google Таблицах. Это позволяет быстро найти дополнение диапазона чисел.

Пример: =СУММ(B1:B5)

Вариант использования: Рассчитайте общий объем продаж, расходов или любые числовые данные.

2. СРЕДНИЙ

Функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение набора данных, экономя время и усилия при ручных вычислениях.

Пример: =СРЕДНЕЕ(B1:B5)

Вариант использования: Найдите средний балл, температуру или показатели производительности.

3. ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ помогает вам применить условную логику к вашим данным и присвоить значение на основе результата.

Пример: =ЕСЛИ(B1>10, «ПРАВИЛЬНО», «НЕПРАВИЛЬНО») вернет ПРАВИЛЬНО, поскольку значение ячейки B1 равно 21, как показано на снимке экрана ниже.

Вариант использования: Автоматически классифицируйте данные на основе условий, например, отмечая оценки как «Пройдено» или «Не пройдено».

4. ВПР

ВПР идеально подходит для поиска определенного значения в столбце и получения соответствующей информации из другого столбца.

Пример: =VLOOKUP(45,B1:C9,2,FALSE) найдет значение 45 в столбце B и вернет соответствующее значение из второго выбранного столбца C.

Вариант использования: Быстро извлекайте сведения о клиентах или цены на продукты из больших наборов данных.

5. ПОИСК

Похож на VLOOKUP, но работает горизонтально, а не вертикально.

Пример: =HLOOKUP(45,B10:I11,2,FALSE) найдет значение 45 в первой выбранной строке и вернет соответствующее значение из второй выбранной строки.

Вариант использования: Извлеките квартальные данные или горизонтальные заголовки.

6. ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС возвращает значение ячейки в указанной позиции внутри диапазона.

Пример: =INDEX(B1:C9,3,2) вернет C, как в примере ниже.

Вариант использования: Получение данных по координатам строки и столбца.

7. МАТЧ

ПОИСКПОЗ помогает вам найти положение значения в диапазоне.

Пример: =MATCH(78,B1:B9,0) вернет позицию значения 78 как 5.

Вариант использования: Определите строку или столбец определенного значения.

8. ОБЪЕДИНИТЬ

Вы можете использовать эту функцию для объединения нескольких текстовых строк в одну.

Пример: =СЦЕПИТЬ(B3», «,C3). Вы можете использовать пробел в двойных прямых кавычках, чтобы добавить пробел между словами.

Вариант использования: Объедините имя и фамилию или создайте уникальные идентификаторы.

9. ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет форматировать числа, даты или другие значения в определенном стиле.

Пример: =ТЕКСТ(B3, «0,00») добавит два десятичных знака к выбранному числу 85 и вернет 85,00.

Вариант использования: Стандартизируйте форматы дат и отображение валют.

10. СЛЕВА, СПРАВА и СРЕДНЯЯ

Эти функции помогают извлечь определенную часть текста.

Примеры:

=LEFT(B3,5) извлечет первые 5 символов.

=RIGHT(B3,5) извлечет последние 5 символов.

=MID(B3,6,5) извлекает 5 символов, начиная с 6-го.

Вариант использования: Изолируйте коды, идентификаторы или отдельные части текста.

11. ЛЕН

Используйте эту функцию для подсчета общего количества символов в ячейке.

Пример: =LEN(B3)

Вариант использования: Убедитесь, что текст соответствует требованиям по длине, например, в именах пользователей или идентификаторах.

12. ОБРЕЗКА

Полезно для удаления ненужных лишних пробелов из текстового содержимого.

Пример: = ОБРЕЗАТЬ (B3)

Вариант использования: Очистите данные, импортированные из внешних источников.

13. СПЛИТ

Это полезно для разделения текстового содержимого на несколько ячеек с помощью разделителя.

Пример: =SPLIT(B3,”,”)

Вариант использования: Отдельные имя и фамилия, адреса или другие объединенные данные.

14. УНИКАЛЬНОСТЬ

Эта функция полезна для извлечения уникальных значений отдельно из диапазона.

Пример: =УНИКАЛЬНЫЙ(B1:B10)

Вариант использования: Определите отдельные записи, например имена клиентов или SKU продуктов.

15. ФИЛЬТР

Возвращает значение из диапазона, соответствующего определенным критериям.

Пример: =FILTER(A1:A10,B1:B10>10,C1:C10=”Да”) вернет 4 из столбца A.

Вариант использования: Быстро находите данные, соответствующие одному или нескольким условиям.

16. СОРТИРОВКА

Полезно для организации данных в порядке возрастания или убывания.

Пример: =SORT(B1:B10,1,TRUE), где TRUE — для возрастания, а FALSE — для убывания.

Вариант использования: Автоматически сортируйте наборы данных по столбцу.

17. МИН и МАКС.

Функции МИН и МАКС возвращают наименьшее и наибольшее число в диапазоне.

Пример: =МИН(B1:B5) или МАКС (B1:B5)

Вариант использования: Найдите самый низкий или самый высокий балл, цену или значение в наборе данных.

18. ПРАВИЛЬНО

Функция PROPER делает первую букву каждого слова в текстовой строке заглавной.

Пример: =ПРАВИЛЬНО(A1)

Вариант использования: форматирует имена, заголовки или другие текстовые данные в правильном регистре (например, «Hello World» становится «Hello World»).

19. СЕЙЧАС

Используйте эту функцию, чтобы вставить текущую дату и время в любую ячейку.

Пример: = СЕЙЧАС()

Вариант использования: Временные метки действий или журнал событий.

20. СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ просто возвращает текущую дату без времени.

Пример: =СЕГОДНЯ()

Вариант использования: Автоматическое обновление ежедневных трекеров или отчетов.

21. СЧЕТ

Он подсчитывает количество числовых записей в выбранном диапазоне.

Пример: =СЧЕТ(B1:B8)

Вариант использования: Определите общее количество заполненных числовых ячеек.

22. СЧЕТ

Используйте функцию СЧЁТЗ для подсчёта всех непустых ячеек в диапазоне.

Пример: =СЧЕТЗ(B1:B8)

Вариант использования: Подсчитайте текст, числа или смешанные данные в наборе данных.

23. СЧЁТЕСЛИ

Эта функция подсчитывает количество ячеек из диапазона, удовлетворяющего определенному условию.

Пример: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B8»,

Вариант использования: Определите, сколько значений превышает определенный порог.

24. ОКРУГЛ, ОКРУГЛ ВВЕРХ и ОКРУГЛ ВНИЗ.

Эти функции контролируют количество десятичных знаков в числе.

Примеры:

=ROUND(B1,2) округляет до двух десятичных знаков.

=ROUNDUP(B1,3) округляет до трех знаков после запятой.

=ОКРУГЛВНИЗ(B1,4) округляет до 4 десятичных знаков.

Вариант использования: Стандартизируйте числовые данные для отчетов.

25. ГУГЛФИНАНС

Полезно для получения рыночной стоимости любых акций в реальном времени.

Пример: =GOOGLEFINANCE(“GOOG”, “price”) покажет текущую цену акций Google на фондовом рынке.

Вариант использования: Отслеживайте живые цены на несколько акций.

Заключение

Эти 25 функций обеспечивают прочную основу для использования всего потенциала Google Таблиц. Интегрировав их в свою повседневную работу, вы сможете сэкономить время, уменьшить количество ошибок и эффективно управлять данными. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем, применение этих функций значительно повысит вашу продуктивность при использовании Google Таблиц.