15 полезных советов по приложению Notes для пользователей Mac —

Notes — одно из приложений по умолчанию, которое входит в состав macOS. Вы можете использовать приложение, чтобы создавать заметки с таблицами, изображениями и быстро делиться ими с другими. Apple также добавила новые функции в приложение «Заметки» в macOS 14, такие как связывание других заметок, просмотр PDF и публикация заметок на страницах. Это мое любимое приложение на Mac, в котором я храню всю незавершенную работу. Если вы часто используете приложение Notes на своем Mac, вот несколько полезных советов по приложению Notes.

1. Использование тегов в заметках

Теги помогают идентифицировать и упорядочивать похожие элементы, чтобы вы могли быстро получить к ним доступ без поиска по отдельности. Возможно, вы уже знаете, что у Mac есть теги, которые вы можете увидеть на левой боковой панели в Finder. Знаете ли вы, что вы также можете создавать в приложении Notes для организации своих элементов?

• Просто используйте # с любым словом, чтобы создать тег, когда вы печатаете внутри заметки.
• Это автоматически отобразит тег на левой боковой панели.
• Вы можете в любое время щелкнуть по тегу, чтобы просмотреть все заметки, содержащие отмеченное слово.

Создание тега в Notes с помощью #

2. Создавайте смарт-папки с фильтрами

Смарт-папка в Notes позволяет эффективно использовать теги и фильтры для группировки похожих элементов. Если у вас есть сотни ранее созданных заметок без тегов, создание смарт-папки — лучший способ быстро упорядочить их.

• Нажмите «Command + Shift + N», чтобы создать новую папку в приложении Notes.
• Когда откроется всплывающее окно, установите флажок «Сделать в смарт-папку», чтобы просмотреть дополнительные параметры.
• Вы можете включить фильтры для соответствия тегам, дате создания, дате редактирования, общему доступу, упоминаниям, контрольным спискам, вложениям, папкам, быстрым заметкам, закрепленным заметкам и заблокированным заметкам. Это соберет элементы из разных папок и отобразит их в новой смарт-папке на основе ваших критериев фильтрации.

Создайте смарт-папку в приложении Mac Notes

Вы можете в любое время удалить смарт-папку, не затрагивая заметки внутри папки. Это просто контейнер для отображения заметок на основе фильтра, и его удаление не приведет к удалению ваших заметок.

Удалить смарт-папку без удаления заметок

3. Блокировка заметок

Это еще одна полезная функция, позволяющая заблокировать отдельную заметку паролем. Вы можете использовать собственный пароль или использовать пароль администратора вашего Mac, чтобы разблокировать заметку. Просто щелкните значок замка на панели инструментов при создании нового.

Заблокировать заметку на Mac

Выберите, хотите ли вы использовать Touch ID (если у вас есть Magic Keyboard) или использовать собственный пароль для разблокировки заметки. Mac включит пароль и покажет информацию о том, что заблокированные заметки будут автоматически закрыты при бездействии.

Включить пароль для заблокированных заметок

Информация о заблокированных заметках

Обратите внимание, что вы не можете заблокировать заметку с тегом, поскольку элементы с тегами можно просматривать свободно. Вы можете выбрать, использовать ли собственный пароль или пароль для входа, а также включить Touch ID, если он доступен, в разделе «Заметки > Настройки».

Установить пароль для заблокированных заметок

4. Быстрые заметки

Многие пользователи Mac не знают, что вы можете создать быструю заметку, не открывая приложение «Заметки», нажав Fn или глобус с клавишей Q. В отличие от обычных заметок, быстрые заметки будут отображаться отдельно в верхней части боковой панели, не смешиваясь с другими элементами.

Быстрые заметки на Mac

5. Темный или белый фоновый режим

Приложение Notes будет следовать вашим настройкам macOS, чтобы использовать внешний вид в светлом или темном режиме. Однако вы можете настроить, использовать ли темный фон или белый фон при использовании темного режима. Перейдите в меню «Формат» и выберите параметр «Показать заметку со светлым / темным фоном».

Приложение Notes со светлым фоном

Приложение Notes с темным фоном

Переключение из меню будет работать только для текущей заметки, пока она не будет открыта. Если вы хотите навсегда установить светлый фон для всех заметок, перейдите в меню «Заметки > Настройки» и снимите флажок «Использовать темный фон для содержимого заметки» в диалоговом окне «Настройки».

Включить или отключить темный фон для содержимого заметок

6. Изменить размер шрифта

Вы можете выделить текст и использовать клавиши «Command и +» и «Command и –», чтобы изменить размер шрифта. Однако для постоянного использования большего размера шрифта перейдите в «Заметки> Настройки» и перетащите ползунок в нужное положение против параметра «Размер текста по умолчанию».

7. Переместить элемент списка вверх или вниз

Иногда, после создания огромного списка, вы можете захотеть переместить элемент в списке вверх вниз. В этом случае поместите курсор на элемент списка и нажмите «Control + Command + стрелка вверх», чтобы переместить этот элемент вверх, или нажмите «Control + Command + стрелка вниз», чтобы переместить его вниз. Кроме того, вы можете перейти в меню «Формат > Переместить элемент списка» и выбрать вариант «Вверх» или «Вниз».

Переместить элементы списка вверх или вниз

8. Показать количество заметок для папок

По умолчанию каждая папка на боковой панели показывает, сколько заметок доступно внутри папки, в виде счетчика рядом с названием папки. Если вы не видите количество, перейдите в меню «Вид» и выберите опцию «Показать количество заметок».

Показать или скрыть количество заметок в папках

Это даст вам общее представление о том, сколько заметок доступно в каждой папке и сколько у вас есть быстрых заметок.

9. Закрепите и открепите важное примечание вверху

Если вы хотите видеть важную заметку при каждом открытии приложения «Заметки», вы можете закрепить элемент в верхней части списка. Просто щелкните правой кнопкой мыши любую заметку и выберите опцию «Закрепить заметку». Вы можете закрепить несколько элементов, и они будут отображаться сверху внутри папки и когда вы находитесь в папке «Все iCloud».

Закрепить заметки на Mac

В любое время вы можете удалить закрепленные элементы сверху, щелкнув правой кнопкой мыши элемент и выбрав опцию «Открепить заметку».

10. Автоматически сортировать контрольный список

По умолчанию порядок перечисленных элементов не изменится в приложении Notes, независимо от того, находятся ли они в отмеченном или непроверенном состоянии. Однако вы можете отсортировать порядок автоматически, опустив все отмеченные элементы вниз. Иногда приложение Notes может попросить вас включить автоматический общий доступ, когда вы отмечаете элемент в списке.

Подтверждение автоматической сортировки

В противном случае перейдите в меню «Заметки > Настройки» и установите флажок «Автоматически сортировать отмеченные элементы».

Автоматическая сортировка элементов контрольного списка в приложении Note

11. Ссылка на другие заметки

Когда у вас много связанных заметок в папке, имеет смысл связать друг друга, чтобы обеспечить связь.

• Выберите текст в заметке и щелкните его правой кнопкой мыши.
• В появившемся контекстном меню выберите «Добавить ссылку».
• Вы увидите всплывающее окно «Добавить ссылку» и введите название заметки в поле «Ссылка на».
• Приложение Notes будет фильтровать и отображать результаты на основе имени и выбирать тот, который вы хотите связать.
• Нажмите кнопку «ОК», чтобы создать ссылку.

Добавить ссылку в заметки

Поиск и ссылки на другие заметки

Чтобы удалить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите опцию «Редактировать ссылку». Во всплывающем окне нажмите кнопку «Удалить ссылку».

12. Поделиться заметкой на страницах

Хотя вы можете вставлять контрольный список, таблицу и изображения в свои заметки, приложение Notes не является полноценным приложением для обработки текстов, таким как Pages. Если вы хотите добавить красочные функции в свою текстовую заметку, просто поделитесь заметкой и откройте ее в приложении Pages.

Выберите «Открыть на страницах» из значка «Поделиться».

После того, как вы закончите форматирование и добавление контента в Pages, вы можете экспортировать его в формате PDF обратно в приложение Notes. Узнайте больше о том, как делиться и редактировать заметки из приложения Notes в Pages на Mac.

13. Просмотр и навигация по PDF в Notes

Ранее вам нужно было прикрепить PDF-файлы к вашей заметке. Однако последнее приложение Notes позволяет встраивать PDF-документ и легко просматривать его содержимое. Вы также можете показывать/скрывать эскизы для быстрого перехода к разным страницам PDF-документа.

Просмотр PDF в приложении Notes

14. Разметка изображений и PDF

Вы можете легко добавлять фигуры, подписи и наложение текста на встроенные изображения и PDF-файлы в приложении Notes. Обычно вы можете дважды щелкнуть изображение в заметке, чтобы открыть его в приложении Preview. Вместо этого щелкните изображение, а затем щелкните маленькую стрелку, показывающую изображение. Это покажет раскрывающееся меню и выберите опцию «Разметка». Точно так же щелкните три точки, показанные чуть выше вставки PDF, и выберите параметр «Разметка» для аннотирования PDF-файлов.

Разметка изображений в приложении Notes

Разметка в PDF в приложении Notes

15. Сотрудничайте с другими

Вы можете легко поделиться заметкой с несколькими людьми и сотрудничать. Для этого щелкните значок «Поделиться» и выберите «Совместная работа» в раскрывающемся списке. После этого щелкните текст «Только приглашенные люди могут редактировать», чтобы развернуть параметры, в которых вы можете установить разрешения для тех, кто может получать доступ и вносить изменения в заметку.

Совместная работа в приложении Notes

Приложение «Заметки» отправит вам уведомление всякий раз, когда общая заметка редактируется или кто-то упомянул ваше имя.

Заключительные слова

Приложения Notes на Mac также имеют множество сочетаний клавиш, которые можно использовать для быстрой вставки таблицы, контрольного списка или вложения. Все удаленные заметки будут доступны в папке «Недавно удаленные», которую вы сможете восстановить в течение 30 дней. Кроме того, вы можете включить опцию «Разрешить уведомления об упоминании», когда делитесь заметкой с несколькими людьми. Это поможет получать уведомления всякий раз, когда кто-то упоминает ваше имя в общей заметке, чтобы вы могли отслеживать статус.