10 советов, как профессионально обращаться с таблицами Microsoft Word –

Многие из нас используют таблицы при подготовке документов Word. Таблицы помогают отображать большой объем информации в небольшой области содержимого. Это также помогает читателю быстро понять данные. Если вы часто создаете таблицы, вот несколько полезных советов, которые помогут профессионально работать с таблицами Microsoft Word. Узнайте больше о том, как исправить медленную работу Word при открытии и обработке файлов.

Работа с таблицами в Microsoft Word

Эти советы будут работать во всех версиях Word, включая приложение Microsoft 365 для создания таблиц. Не путайте эту статью с созданием оглавления. Вы можете узнать больше о создании красивого контента в документе Word здесь.

1. Сочетания клавиш для создания таблиц в Word

Вам не нужно заходить в меню «Вставка», чтобы добавить таблицу в документ. Word автоматически выполняет некоторые задачи форматирования. Наиболее полезным из них является создание таблиц с использованием символов + и – (плюс и дефис).

• Введите знак +, а затем введите дефис.
• Снова введите + знак.
• Нажмите Enter, и таблица готова с одной ячейкой.

Вы можете нажать клавишу Tab, чтобы создать строки, и щелкнуть значок + в правом верхнем углу, чтобы добавить новые строки (доступно только в последних версиях Word). Альтернативно, продолжайте последовательность + и –, например +-+-+ создать таблицу из нескольких столбцов. Кроме того, когда вы предоставляете много мест, таких как +-+ ПРОБЕЛ +-+Word создаст таблицу с тремя столбцами. Первый и последний столбцы имеют одинаковую ширину, а центральный столбец имеет большую ширину в соответствии с предоставленным вами пространством.

После создания таблицы с ярлыками вы можете начать вводить данные как обычно. Если вы заметили, что Word преобразует символы + и – в ± или ∓, нажмите «Control + Z» (или «Command + Z» в Mac), чтобы отменить автокоррекцию.

2. Таблица фиксированной высоты и ширины

Как правило, Word автоматически регулирует высоту и ширину ячейки в соответствии с содержимым внутри. Однако некоторые люди хотят, чтобы ячейки таблицы оставались того же размера, что и они, и хотят, чтобы размер таблицы оставался постоянным. Следуйте инструкциям ниже, чтобы исправить ширину и высоту ячеек таблицы:

• Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите опцию «Свойства таблицы».

Свойства таблицы в Word

• Откроется диалоговое окно Word «Свойства таблицы».
• Вы можете настроить предпочтительную ширину и высоту для строк, ячеек и всей таблицы на соответствующих вкладках.
• Далее переходим на вкладку таблицы и нажимаем на имеющуюся там кнопку «Параметры».

Диалоговое окно «Свойства таблицы»

• Откроется диалоговое окно Word «Параметры таблицы».
• Снимите флажок «Автоматически изменять размер в соответствии с содержимым».

Отключить автоматическое изменение размера

• Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры таблицы».
• Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

С этими настройками у вас будет фиксированная таблица ширины и высоты.

3. Остановите содержимое ячеек на страницах

Если у вас таблица большего размера, скорее всего, содержимое строки будет разделено и перенесено на следующую страницу. Если вы не хотите, чтобы строки разделялись по страницам, следуйте приведенной ниже инструкции:

• Выберите таблицу или все строки ниже строки, разделение которой не требуется.
• Щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в диалоговое окно «Свойства таблицы».
• На вкладке «Строки» снимите флажок «Разрешить разрыв строки по страницам».

Остановить разрыв строк на страницах

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь у вас будет аккуратный стол.

4. Показывать заголовок таблицы на страницах

Если таблица распределена по страницам, рекомендуется отображать заголовок на всех страницах. Это поможет читателю понять заголовок столбца, не переходя каждый раз к началу.

• Выделите всю таблицу и перейдите в диалоговое окно «Свойства таблицы».
• Перейдите на вкладку «Строки».
• Установите флажок «Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы».

Помните, что вам необходимо выбрать всю таблицу, чтобы опция открылась. Если вы щелкните правой кнопкой мыши одну строку и перейдете к свойствам, вы увидите, что опция заморожена.

Также узнайте, как быстро вставлять разделители в Word.

5. Быстро удалять таблицы

Удаление таблицы в Word вызывает некоторые затруднения. Вы можете выбрать содержимое таблицы или столбца и нажать кнопку удаления. Это приведет только к удалению содержимого, и таблица останется там. Многие люди используют «Control + X», выбирая всю таблицу, чтобы вырезать ее. Однако вы можете просто использовать клавишу Backspace для удаления таблицы или выбранных строк.

Выберите строку, столбец или всю таблицу и нажмите клавишу Backspace – это приведет к удалению данных и строки/столбца/таблицы.

6. Ярлыки навигации для таблицы

Одна из проблем таблиц — быстрый переход к определенным ячейкам. Например, вы находитесь в первой ячейке строки и хотите перейти к последней ячейке той же строки. Если вам сложно перемещаться по ячейкам, используйте приведенные ниже сочетания клавиш для быстрого перемещения по ячейкам в таблицах.

Сочетание клавиш KeyFunctionTabЧтобы перейти к следующей ячейке в строкеShift + TabЧтобы перейти к предыдущей ячейке в строкеAlt + HomeЧтобы перейти к первой ячейке в строкеAlt + EndЧтобы перейти к последней ячейке в строкеAlt + Page UpПерейти к первой ячейке в столбцеAlt + Page DownПерейти к последней ячейке столбцаСтрелка вверхПерейти к предыдущей строкеСтрелка внизПерейти к следующей строке

7. Введите дату и время.

Хотите, чтобы в любой ячейке таблицы отображались текущая дата и время? В Word для этого есть простые сочетания клавиш:

• Нажмите «Alt + Shift + D», чтобы вставить текущую дату.
• Нажмите «Alt + Shift + T», чтобы вставить текущее время.

Дата и время будут отображаться в формате, установленном на вашем компьютере, который вы можете увидеть в правом нижнем углу панели задач. Ознакомьтесь с полным списком сочетаний клавиш с альтернативным кодом для вставки символов в Word.

8. Изменить направление текста

Иногда вам может потребоваться изменить направление текста внутри таблицы. Это особенно полезно, если в столбце есть объединенное содержимое ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, направление текста которой вы хотите изменить, и выберите опцию «Направление текста». Вы можете изменить направление на вертикальное и просмотреть изображение перед применением изменений.

9. Быстрое копирование и вставка в таблицу

В Windows 10 есть опция «История буфера обмена», позволяющая хранить в буфере обмена несколько элементов. Однако в Microsoft Word есть еще один простой способ копирования и вставки содержимого, сохраняя текущий элемент в буфере обмена.

• Выделите текст из ячейки, которую хотите скопировать.
• Нажмите сочетания клавиш «Shift + F2».
• Теперь в строке состояния вы увидите сообщение «Копировать куда?»
• Переместите курсор в ячейку, в которую вы хотите вставить выбранный контент.
• Нажмите Enter, чтобы вставить выбранный контент.
• Нажмите клавишу Escape, если вы хотите завершить работу без вставки.

Быстрое копирование с помощью ярлыка в Word

Это позволит вам временно копировать и вставлять содержимое в Word, сохраняя ранее скопированный элемент в буфере обмена. При нажатии «Control + V» ранее скопированный элемент будет вставлен из буфера обмена.

10. Быстрые стили таблиц

После вставки таблицы вы можете быстро изменить стиль. Нажмите на таблицу, и Word отобразит меню «Инструменты для таблиц» с опциями «Дизайн» и «Макет». Выберите простой дизайн таблицы, сетку или список и измените макет в любой момент. Вы также можете создать свой собственный стиль для таблиц и применить его ко всем таблицам, созданным в Word.

Изменить стиль таблицы